中醫(yī)院緊急尋人制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE中醫(yī)院緊急尋人制度規(guī)范一、總則1.目的為了保障患者的安全與權(quán)益,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地尋找到相關(guān)人員,特制定本緊急尋人制度規(guī)范。本制度旨在規(guī)范中醫(yī)院在各類緊急狀況下的尋人流程,提高尋人效率,減少因信息不暢或?qū)と瞬患皶r而可能導(dǎo)致的醫(yī)療風(fēng)險和患者安全隱患。2.適用范圍本制度適用于中醫(yī)院內(nèi)所有涉及緊急尋人需求的情況,包括但不限于醫(yī)療急救、手術(shù)、病情突然變化、走失患者尋找等各類緊急場景。涵蓋醫(yī)院的各個科室、部門以及所有參與醫(yī)療服務(wù)的工作人員。3.基本原則(1)快速響應(yīng)原則:在接到緊急尋人需求后,應(yīng)立即啟動尋人程序,確保在最短時間內(nèi)展開尋人行動。(2)信息準(zhǔn)確原則:所提供的尋人信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,包括被尋人的姓名、性別、年齡、外貌特征、所在科室、聯(lián)系電話等關(guān)鍵信息,以便于準(zhǔn)確尋找。(3)多方協(xié)作原則:各科室、部門應(yīng)密切配合,形成合力,共同完成尋人任務(wù)。涉及到的醫(yī)護人員、后勤保障人員、安保人員等應(yīng)積極響應(yīng),協(xié)同開展尋人工作。(4)依法依規(guī)原則:尋人過程應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及醫(yī)院的各項規(guī)章制度,確保尋人行為合法合規(guī)。二、緊急尋人流程(一)緊急尋人啟動1.當(dāng)出現(xiàn)需要緊急尋人的情況時,現(xiàn)場工作人員(如醫(yī)護人員、護士等)應(yīng)立即向所在科室負(fù)責(zé)人報告。科室負(fù)責(zé)人在了解情況后,應(yīng)迅速判斷是否符合緊急尋人條件。若符合,應(yīng)立即啟動緊急尋人程序,并指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。2.對于涉及醫(yī)療急救或手術(shù)等緊急情況,手術(shù)醫(yī)生或急救團隊負(fù)責(zé)人有權(quán)直接下達(dá)緊急尋人指令,同時通知醫(yī)院總值班人員,以便協(xié)調(diào)各部門資源進(jìn)行尋人。(二)信息收集與整理1.負(fù)責(zé)尋人的工作人員應(yīng)迅速收集被尋人的相關(guān)信息,包括但不限于:基本身份信息:姓名、性別、年齡、身份證號碼(如有)。外貌特征:身高、體型、發(fā)型、面部特征、穿著服飾等。近期活動軌跡:所在科室、病房、就診區(qū)域、是否外出等??赡艿穆?lián)系方式:手機號碼、家屬電話、朋友電話等。2.將收集到的信息進(jìn)行整理,形成清晰、準(zhǔn)確的尋人信息表。信息表應(yīng)包括上述各項關(guān)鍵信息,并確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。(三)尋人渠道與方式1.醫(yī)院內(nèi)部廣播尋人利用醫(yī)院內(nèi)部廣播系統(tǒng),每隔[X]分鐘循環(huán)播放尋人信息。廣播內(nèi)容應(yīng)清晰、簡潔,包括被尋人的姓名、外貌特征、所在科室或可能出現(xiàn)的區(qū)域等關(guān)鍵信息。廣播尋人時,應(yīng)明確告知聽到廣播后若發(fā)現(xiàn)被尋人的人員,立即與醫(yī)院總值班或相關(guān)科室聯(lián)系,并提供具體的聯(lián)系方式。2.醫(yī)院顯示屏尋人:在醫(yī)院各樓層的顯示屏上滾動播放尋人信息,包括被尋人的姓名、外貌特征、所在科室或可能出現(xiàn)的區(qū)域等。顯示屏應(yīng)設(shè)置在顯眼位置,確保過往人員能夠清晰看到。3.科室內(nèi)部尋找:由所在科室的醫(yī)護人員、護士等在本科室內(nèi)及周邊區(qū)域進(jìn)行尋找。重點檢查病房、治療室、衛(wèi)生間、走廊等可能的地點,查看是否有被尋人的蹤跡。4.全院范圍張貼尋人啟事:制作尋人啟事,內(nèi)容包括被尋人的基本信息、外貌特征、尋人原因等。尋人啟事應(yīng)張貼在醫(yī)院的各個顯眼位置,如電梯口、掛號處、門診大廳、住院部大廳等人員流動較大的區(qū)域。5.利用醫(yī)院監(jiān)控系統(tǒng)查找:如需查看監(jiān)控視頻尋找被尋人的蹤跡,應(yīng)按照醫(yī)院監(jiān)控系統(tǒng)的使用規(guī)定,由專人負(fù)責(zé)申請查看。查看范圍應(yīng)涵蓋被尋人可能經(jīng)過或出現(xiàn)的區(qū)域,如病房樓、門診樓、停車場等。在查看監(jiān)控視頻時,應(yīng)做好記錄,包括查看時間、視頻內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的相關(guān)線索等。6.聯(lián)系家屬及相關(guān)人員:通過收集到的被尋人家屬或朋友的聯(lián)系方式,及時與他們?nèi)〉寐?lián)系,告知他們被尋人的情況,并請求他們協(xié)助提供更多有關(guān)被尋人的信息或線索,如被尋人的可能去向、習(xí)慣活動地點等。7.社交媒體平臺發(fā)布尋人信息:在征得家屬同意后,可利用醫(yī)院官方社交媒體平臺(如微信公眾號、微博等)發(fā)布尋人信息。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)遵循社交媒體平臺的相關(guān)規(guī)定,確保信息真實、準(zhǔn)確、合法。同時,應(yīng)提供醫(yī)院的聯(lián)系電話,方便公眾提供線索。(四)尋人進(jìn)展跟蹤與反饋1.設(shè)立專人負(fù)責(zé)跟蹤尋人進(jìn)展情況,及時收集各尋人渠道反饋的信息。每[X]小時對尋人進(jìn)展進(jìn)行一次匯總分析,評估尋人效果,判斷是否需要調(diào)整尋人策略。2.若在尋人過程中發(fā)現(xiàn)新的線索或信息,應(yīng)及時更新尋人信息表,并將相關(guān)情況反饋給所有參與尋人的工作人員,確保信息的一致性和及時性。3.當(dāng)找到被尋人員后,負(fù)責(zé)尋人的工作人員應(yīng)立即向所在科室負(fù)責(zé)人及醫(yī)院總值班人員報告。同時,記錄尋人所用的時間、渠道、方式以及相關(guān)的關(guān)鍵信息,以便對本次緊急尋人工作進(jìn)行總結(jié)和評估。三、各部門職責(zé)(一)醫(yī)院總值班1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門資源,在緊急尋人過程中發(fā)揮指揮調(diào)度作用。接到緊急尋人指令后,迅速組織相關(guān)科室和人員開展尋人工作。2.及時了解尋人進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決尋人過程中出現(xiàn)的各種問題和困難,如跨科室協(xié)作問題、資源調(diào)配問題等。3.對尋人工作進(jìn)行全程監(jiān)督,確保尋人流程規(guī)范、有序進(jìn)行。在尋人結(jié)束后,對本次尋人工作進(jìn)行總結(jié)評估,提出改進(jìn)意見和建議。(二)科室負(fù)責(zé)人1.所在科室出現(xiàn)緊急尋人需求時,立即啟動本科室的尋人程序,組織本科室人員按照既定的尋人流程和方式開展尋人工作。2.向醫(yī)院總值班人員報告本科室的尋人進(jìn)展情況,及時反饋尋人過程中發(fā)現(xiàn)的問題和困難,協(xié)助總值班人員進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。3.對本科室參與尋人的工作人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保尋人工作的質(zhì)量和效率。在尋人結(jié)束后,組織本科室人員對本次尋人工作進(jìn)行總結(jié),分析經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。(三)醫(yī)護人員1.在緊急情況下,如醫(yī)療急救、手術(shù)等過程中,發(fā)現(xiàn)需要緊急尋人時,應(yīng)立即向科室負(fù)責(zé)人報告,并積極參與尋人工作。2.協(xié)助收集被尋人的相關(guān)信息,提供準(zhǔn)確的外貌特征、近期活動軌跡等線索,以便于準(zhǔn)確尋找。3.在各自的工作區(qū)域內(nèi),如病房、治療室等,留意被尋人的蹤跡,發(fā)現(xiàn)后及時與尋人負(fù)責(zé)人聯(lián)系。(四)護士1.負(fù)責(zé)在科室內(nèi)部及周邊區(qū)域進(jìn)行尋找,重點檢查病房、衛(wèi)生間、走廊等可能的地點。2.協(xié)助醫(yī)護人員收集被尋人的信息,并及時將收集到的信息反饋給尋人負(fù)責(zé)人。3.配合醫(yī)院廣播系統(tǒng)進(jìn)行尋人信息的播放,確保廣播內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。(五)后勤保障人員1.負(fù)責(zé)協(xié)助張貼尋人啟事,確保尋人啟事張貼在醫(yī)院的各個顯眼位置。2.保障醫(yī)院內(nèi)部廣播系統(tǒng)、顯示屏等尋人設(shè)備的正常運行,及時處理設(shè)備故障。3.根據(jù)尋人工作的需要,提供必要的物資支持,如紙張、筆墨、對講機等。(六)安保人員1.負(fù)責(zé)在醫(yī)院各出入口、停車場等區(qū)域進(jìn)行巡查,留意被尋人的蹤跡。2.協(xié)助查看醫(yī)院監(jiān)控系統(tǒng),按照規(guī)定提供監(jiān)控視頻資料,配合尋找被尋人。3.在尋人過程中,維護醫(yī)院的秩序和安全,防止因?qū)と斯ぷ饕l(fā)的混亂和安全事故。四、信息管理與保密1.信息管理建立緊急尋人信息檔案,對每次緊急尋人事件的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。檔案內(nèi)容包括尋人事件的發(fā)生時間、地點、原因、被尋人的基本信息、尋人過程中采取的措施、尋人結(jié)果等。對尋人信息檔案進(jìn)行分類整理,按照時間順序或事件類型進(jìn)行歸檔,便于查詢和統(tǒng)計分析。定期對尋人信息檔案進(jìn)行檢查和維護,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.信息保密在緊急尋人過程中,涉及到的被尋人的個人信息和相關(guān)隱私信息應(yīng)嚴(yán)格保密。未經(jīng)被尋人或其家屬同意,不得隨意泄露。參與尋人的工作人員應(yīng)妥善保管所獲取的被尋人的信息,不得將信息用于尋人以外的其他目的。在使用尋人信息時,應(yīng)遵循最小化原則,僅將必要的信息提供給相關(guān)人員,以確保尋人工作的順利進(jìn)行。對于因工作需要接觸到被尋人信息的外部機構(gòu)或人員(如警方、家屬委托的相關(guān)人員等),應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。五、培訓(xùn)與演練1.培訓(xùn)定期組織醫(yī)院全體工作人員參加緊急尋人制度規(guī)范的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括緊急尋人流程、各部門職責(zé)、信息收集與整理、尋人渠道與方式等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保工作人員能夠熟練掌握緊急尋人制度規(guī)范的各項要求和操作流程。對新入職的工作人員,應(yīng)在入職培訓(xùn)時增加緊急尋人制度規(guī)范的培訓(xùn)內(nèi)容,使其盡快熟悉和了解相關(guān)規(guī)定。2.演練制定緊急尋人演練計劃,定期組織開展演練活動。演練內(nèi)容應(yīng)模擬各種緊急尋人場景,檢驗和評估醫(yī)院各部門在緊急情況下的協(xié)同作戰(zhàn)能力和尋人工作的實際效果。演練結(jié)束后,對演練過程進(jìn)行總結(jié)評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處,及時調(diào)整和完善緊急尋人制度規(guī)范及相關(guān)流程。通過演練,不斷提高醫(yī)院工作人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和尋人工作水平,確保在實際緊急情況下

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