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文檔簡介

PAGE收費站員工規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強收費站管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率和服務質量,保障收費工作的順利進行,特制定本規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司[收費站名稱]全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準,確保各項工作合法合規(guī)。2.服務至上原則:以過往司乘人員為中心,提供優(yōu)質、高效、文明的服務。3.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在管理和考核中做到公平公正。4.嚴謹規(guī)范原則:各項工作流程和行為準則明確、細致,確保工作的準確性和規(guī)范性。二、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝統一:員工應按規(guī)定穿著統一的工作服,保持整潔、干凈,無污漬、破損。工作服應配套穿著,不得隨意混搭。2.發(fā)型得體:男員工頭發(fā)應整齊,不得留長發(fā)、怪發(fā);女員工可適當盤發(fā)或束發(fā),保持清爽。3.面容整潔:保持面部清潔,男員工應剃須,女員工應化淡妝,不得濃妝艷抹。4.配飾規(guī)范:佩戴統一的工作牌,位置端正;不得佩戴夸張的首飾,手上不得佩戴過多戒指等飾品。(二)言行舉止1.文明用語:使用文明禮貌用語,如“您好”“請稍等”“謝謝”“再見”等,不得使用粗俗、生硬的語言。2.微笑服務:保持微笑,以熱情、友好的態(tài)度對待司乘人員,展現良好的職業(yè)形象。3.站姿規(guī)范:站立時應挺胸收腹,雙手自然下垂或交疊于身前,不得彎腰駝背、倚靠設備或物品。4.坐姿端正:坐在收費亭內時,應保持上身挺直,不得趴在桌上或隨意晃動身體。5.行為得體:不得在工作時間內吸煙、吃東西、玩手機、閑聊等與工作無關的事情;不得與司乘人員發(fā)生爭吵、沖突。(三)工作紀律1.遵守作息時間:按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.堅守工作崗位:工作期間不得擅自離崗、串崗,如需暫時離開崗位,應向班長或相關負責人說明情況,并做好交接工作。3.嚴格執(zhí)行收費標準:按照規(guī)定的收費標準準確收費,不得擅自提高或降低收費金額,不得私自截留、挪用通行費。4.保守工作秘密:不得泄露收費數據、車輛通行信息等工作秘密。三、工作流程規(guī)范(一)收費操作流程1.準備工作:提前開啟收費設備,檢查設備運行是否正常,準備好足額的備用金、票據等。2.迎接車輛:車輛駛近收費窗口時,收費員應微笑示意,使用文明用語問候司乘人員。3.車型判別:準確判斷車輛類型,如有疑問可要求司機出示相關證件或進行進一步核實。4.收費操作:輸入車型、車牌等信息,計算應收金額,打印票據,收取現金或進行刷卡、掃碼等收費操作。5.找零及遞票:將找零準確無誤地遞給司乘人員,并同時遞上票據,告知司機相關注意事項。6.放行車輛:確認收費完成后,抬起欄桿放行車輛,做好車輛通行記錄。(二)特殊情況處理流程1.無卡車輛:司機稱丟失通行卡時,收費員應核實車輛信息,按照規(guī)定收取通行費,并做好記錄。2.壞卡車輛:對于無法正常讀取信息的通行卡,應上報班長,經核實后按照相關規(guī)定處理。3.綠色通道車輛:對符合綠色通道政策的車輛,應認真查驗貨物,確認無誤后按規(guī)定免費放行,并做好相關記錄。4.沖崗車輛:發(fā)現車輛沖崗時,收費員應立即報告班長,并記錄車輛特征、沖崗時間等信息,協助相關部門進行追查。(三)交接班流程1.準備工作:交班人員提前整理好票據、現金、備用金等,填寫好相關報表;接班人員提前到達崗位,做好接班準備。2.交接內容:雙方核對票據數量、現金金額、備用金數額、設備運行情況等,填寫交接班記錄,確認無誤后簽字。3.問題處理:如在交接過程中發(fā)現問題,應及時查明原因并進行處理,處理結果記錄在案。四、培訓與考核(一)培訓計劃1.定期培訓:每月制定培訓計劃,包括業(yè)務知識、服務規(guī)范、操作技能等方面的培訓內容。2.新員工培訓:新員工入職后應進行專門的崗前培訓,使其熟悉工作環(huán)境、工作流程和相關規(guī)章制度。3.專項培訓:根據工作需要,適時開展如收費系統升級培訓、特殊情況處理培訓等專項培訓。(二)培訓方式1.內部培訓:由經驗豐富的員工或管理人員擔任培訓講師,進行現場講解、演示和案例分析。2.外部培訓:根據實際情況,選派員工參加上級部門或專業(yè)機構組織的培訓課程。3.在線學習:利用網絡平臺,提供在線學習資源,方便員工自主學習和復習。(三)考核制度1.日??己耍簩T工的日常工作表現進行考核,包括工作紀律、服務質量、操作準確性等方面,考核結果與績效掛鉤。2.定期考核:每季度進行一次全面考核,綜合評價員工的工作業(yè)績、業(yè)務能力、團隊協作等方面。3.考核結果應用:根據考核結果,對表現優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對不稱職的員工進行批評教育、崗位調整或辭退等處理。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保收費工作場所的人員和財產安全。2.加強安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。(二)設備安全1.定期對收費設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設備正常運行,防止因設備故障引發(fā)安全事故。2.做好設備的防盜、防潮、防雷等工作,對重要設備采取必要的防護措施。(三)現金安全1.嚴格遵守現金管理規(guī)定,確?,F金的收取、保管、上繳等環(huán)節(jié)安全有序。2.收費亭內應配備必要的安全防范設備,如保險柜、監(jiān)控攝像頭等,保障現金安全。(四)應急處理預案1.制定完善的應急處理預案,包括火災、盜竊、突發(fā)事件等方面的應急預案。2.定期組織應急演練,提高員工的應急反應能力和協同配合能力。六、服務質量管理(一)服務標準1.制定明確的服務標準,包括服務態(tài)度、服務效率、服務設施等方面的具體要求。2.定期對服務質量進行檢查和評估,確保服務標準的落實。(二)投訴處理1.設立專門的投訴渠道,及時受理司乘人員的投訴和建議。2.對投訴問題進行認真調查核實,按照規(guī)定及時處理,并將處理結果反饋給投訴人。3.定期分析投訴原因,采取針對性措施加以改進,不斷提高服務質量。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.設立多種獎勵項目:如服務之星獎、操作能手獎、創(chuàng)新貢獻獎等。2.獎勵標準:對在工作中表現突出、成績顯著的員工,給予相應的物質獎勵和精神獎勵。(二)懲罰制度1.明確違規(guī)行為:對違反本制度及相關規(guī)定的行為

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