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文檔簡介
PAGE幼兒園規(guī)范資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園資產(chǎn)管理,維護資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障幼兒園教育教學及各項工作的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一領導,分級管理幼兒園資產(chǎn)管理工作在園領導統(tǒng)一領導下,實行分級管理。各部門、班級按照職責分工,負責本部門、班級資產(chǎn)的日常管理工作。2.合理配置,優(yōu)化使用根據(jù)幼兒園教育教學及發(fā)展需要,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置和浪費。3.規(guī)范核算,如實反映按照國家有關(guān)財務制度規(guī)定,對資產(chǎn)進行規(guī)范核算,如實反映資產(chǎn)的增減變動及結(jié)存情況。4.安全完整,保值增值加強資產(chǎn)安全管理,確保資產(chǎn)安全完整。通過有效管理和合理運營,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。二、資產(chǎn)管理職責(一)園領導職責1.全面領導幼兒園資產(chǎn)管理工作,制定資產(chǎn)管理工作方針、政策和目標。2.審批重大資產(chǎn)購置、處置等事項,協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理工作中的重大問題。(二)財務部門職責1.負責制定和完善資產(chǎn)管理財務制度,對資產(chǎn)進行會計核算和監(jiān)督。2.定期組織資產(chǎn)清查,編制資產(chǎn)報表,分析資產(chǎn)狀況,為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。3.參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟活動的審核,監(jiān)督資產(chǎn)資金的使用。(三)后勤部門職責1.負責固定資產(chǎn)的實物管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等情況。2.制定固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,組織實施固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)和維修工作,確保固定資產(chǎn)正常使用。3.負責資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作,對流動資產(chǎn)進行日常管理。4.參與資產(chǎn)清查工作,配合財務部門做好資產(chǎn)盤點、核對等工作。(四)各部門、班級職責1.負責本部門、班級資產(chǎn)的日常管理,合理使用資產(chǎn),做好資產(chǎn)的保管和維護工作。2.定期對本部門、班級資產(chǎn)進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并配合做好資產(chǎn)清查等工作。3.資產(chǎn)使用人員應愛護資產(chǎn),嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。三、資產(chǎn)的購置與驗收(一)購置計劃1.各部門、班級根據(jù)教育教學及工作需要,每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,報后勤部門匯總。2.后勤部門結(jié)合幼兒園整體發(fā)展規(guī)劃和財力狀況,對各部門、班級購置計劃進行審核,提出綜合意見,報園領導審批。3.經(jīng)批準的資產(chǎn)購置計劃納入幼兒園年度預算,嚴格按照預算執(zhí)行。(二)采購實施1.后勤部門根據(jù)批準的購置計劃,按照政府采購相關(guān)規(guī)定,組織資產(chǎn)采購工作。2.采購過程中,應遵循公開、公平、公正原則,選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。3.對于納入政府采購目錄的資產(chǎn),必須按照政府采購程序進行采購;對于未納入政府采購目錄但金額較大的資產(chǎn)采購,應采取招標、詢價等方式進行。(三)驗收1.資產(chǎn)到貨后,后勤部門應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應包括采購人員、使用部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。3.對于驗收不合格的資產(chǎn),應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。在未解決問題前,不得辦理入庫手續(xù)。四、資產(chǎn)的日常管理(一)固定資產(chǎn)管理1.后勤部門應按照固定資產(chǎn)類別、使用部門等建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、原值、折舊等信息。2.固定資產(chǎn)使用部門應指定專人負責資產(chǎn)的日常管理,做好資產(chǎn)的使用、保管和維護工作。資產(chǎn)使用人員應熟悉資產(chǎn)性能,嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),定期進行檢查和維護,確保資產(chǎn)正常運行。3.固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,由后勤部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬和使用部門。固定資產(chǎn)對外出租、出借時,必須經(jīng)園領導批準,并簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務。4.后勤部門應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結(jié)果應與固定資產(chǎn)臺賬進行核對,發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(二)流動資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)主要包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。財務部門應按照國家有關(guān)財務制度規(guī)定,對流動資產(chǎn)進行規(guī)范核算和管理。2.庫存現(xiàn)金應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進行收付,做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金安全。銀行存款應按照銀行賬戶管理規(guī)定開設賬戶,定期核對賬目,保證資金安全。3.應收賬款應及時清理,加強催收力度,確保資金回籠。存貨管理應建立健全存貨管理制度,嚴格出入庫手續(xù),定期進行盤點,保證存貨賬實相符。4.后勤部門應加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理,防止存貨積壓、浪費和丟失。對于易損、易腐等存貨,應定期進行清查盤點,及時處理變質(zhì)、損壞存貨。(三)無形資產(chǎn)管理1.幼兒園無形資產(chǎn)主要包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。后勤部門應建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的名稱、取得方式、入賬價值、使用期限等信息。2.無形資產(chǎn)的取得應按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估和確認,入賬價值應合理、準確。無形資產(chǎn)的使用和處置應經(jīng)園領導批準,并按照相關(guān)規(guī)定進行賬務處理。3.加強對無形資產(chǎn)的保護,防止無形資產(chǎn)的流失。對于涉及幼兒園核心技術(shù)、品牌等無形資產(chǎn),應采取保密措施,維護幼兒園的合法權(quán)益。五、資產(chǎn)的處置(一)處置范圍1.已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置、不需用的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等。2.對于價值較大的資產(chǎn)處置,應按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估,并通過招標、拍賣等方式公開處置。3.資產(chǎn)報廢應按照規(guī)定程序進行審批,填寫資產(chǎn)報廢申請表,經(jīng)相關(guān)部門審核后,報園領導批準。資產(chǎn)報廢后,應及時進行賬務處理,并按照規(guī)定進行實物清理。4.資產(chǎn)捐贈應經(jīng)園領導批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。捐贈資產(chǎn)應進行評估,確保捐贈資產(chǎn)的價值合理、真實。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,并說明處置原因、處置方式等。2.后勤部門對資產(chǎn)處置申請進行審核,核實資產(chǎn)狀況,提出審核意見。3.財務部門對資產(chǎn)處置涉及的財務事項進行審核,確保處置資產(chǎn)的賬務處理符合規(guī)定。4.經(jīng)后勤部門、財務部門審核后,報園領導審批。園領導根據(jù)審核意見,做出資產(chǎn)處置決定。5.后勤部門按照園領導批準的處置方式,組織實施資產(chǎn)處置工作。資產(chǎn)處置過程中,應做好相關(guān)記錄,確保處置工作公開、公正、透明。6.資產(chǎn)處置完畢后,后勤部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬和相關(guān)財務賬目。六、資產(chǎn)清查與盤點(一)清查盤點組織1.幼兒園成立資產(chǎn)清查盤點工作領導小組,由園領導擔任組長,后勤部門、財務部門等相關(guān)人員為成員。資產(chǎn)清查盤點工作領導小組負責組織領導資產(chǎn)清查盤點工作,制定清查盤點方案,協(xié)調(diào)解決清查盤點工作中的問題。2.資產(chǎn)清查盤點工作領導小組下設清查盤點工作小組,負責具體實施資產(chǎn)清查盤點工作。清查盤點工作小組應包括財務人員、后勤人員、資產(chǎn)使用部門代表等,明確各成員職責分工。(二)清查盤點范圍資產(chǎn)清查盤點范圍包括幼兒園內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)。(三)清查盤點方法1.實地盤點法:對固定資產(chǎn)、存貨等實物資產(chǎn)進行實地盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號等情況。2.賬目核對法:將資產(chǎn)臺賬與財務賬目進行核對,檢查賬賬是否相符。3.函證法:對往來款項等進行函證,核實債權(quán)債務情況。(四)清查盤點時間資產(chǎn)清查盤點每年至少進行一次,一般安排在年末進行。根據(jù)實際情況,也可進行不定期清查盤點。(五)清查盤點結(jié)果處理1.清查盤點工作結(jié)束后,清查盤點工作小組應編制資產(chǎn)清查盤點報告,詳細反映資產(chǎn)清查盤點情況,包括資產(chǎn)數(shù)量、價值、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符問題,應查明原因,按照規(guī)定進行處理。盤盈資產(chǎn)應及時入賬,盤虧資產(chǎn)應按照規(guī)定程序報批后進行核銷。3.資產(chǎn)清查盤點報告經(jīng)資產(chǎn)清查盤點工作領導小組審核后,報園領導審批。園領導根據(jù)審批意見,對資產(chǎn)清查盤點結(jié)果進行處理,并督促相關(guān)部門落實整改措施。七、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)1.幼兒園應建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、使用、維修、處置等全過程進行信息化管理。2.資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應涵蓋固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)信息,實現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中存儲、共享和查詢。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護1.后勤部門、財務部門等相關(guān)人員應按照資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)操作規(guī)范,及時錄入資產(chǎn)基礎信息、變動信息等,確保數(shù)據(jù)準確、完整。2.定期對資產(chǎn)信息進行維護,更新資產(chǎn)狀態(tài)、使用部門等信息,保證資產(chǎn)信息的及時性和有效性。(三)信息查詢與分析1.資產(chǎn)使用部門、管理部門等相關(guān)人員可通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)信息,了解資產(chǎn)使用情況、分布狀況等。2.財務部門應利用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),進行資產(chǎn)分析,為資產(chǎn)管理決策提供支持。如分析資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)使用效益、資產(chǎn)增減變動趨勢等,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,提出改進措施。八、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查1.園領導定期對資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范、有序進行。2.后勤部門、財務部門等相關(guān)部門應定期對資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.接受上級主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行整
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