PAGE商砼站保密制度規(guī)范要求一、總則1.目的為加強(qiáng)本商砼站的保密工作，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息，防止信息泄露，確保公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營，特制定本保密制度。2.適用范圍本制度適用于商砼站內(nèi)所有員工、臨時(shí)工作人員以及與本站有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。3.定義本制度所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)信息、采購信息、合同協(xié)議、招投標(biāo)文件等。二、保密職責(zé)1.公司管理層職責(zé)公司管理層負(fù)責(zé)制定和修訂公司保密制度，明確保密工作目標(biāo)和要求，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)確定公司保密工作的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，審批重要保密事項(xiàng)和保密措施。對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，決定相應(yīng)的處罰措施。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。對(duì)本部門涉及的保密事項(xiàng)進(jìn)行審核和管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。定期組織本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。發(fā)現(xiàn)本部門存在保密隱患或員工違反保密制度的行為，及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查和處理。3.員工職責(zé)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密制度，自覺履行保密義務(wù)，不得泄露公司的商業(yè)秘密和其他敏感信息。妥善保管公司提供的保密文件、資料、設(shè)備等，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或銷毀。在工作中涉及保密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等。未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得在任何場合談?wù)摴镜谋Ｃ苄畔?，不得向無關(guān)人員透露公司的商業(yè)秘密和其他敏感信息。離職時(shí)，應(yīng)將公司提供的保密文件、資料、設(shè)備等歸還公司，并辦理相關(guān)保密交接手續(xù)。三、保密范圍1.技術(shù)信息商砼生產(chǎn)配方、原材料比例、添加劑使用方法等。生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程、設(shè)備操作手冊、維修技術(shù)資料等。產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)改進(jìn)方案等。質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)檢測方法、質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。2.經(jīng)營信息客戶名單、客戶需求、客戶采購習(xí)慣、客戶價(jià)格敏感度等。銷售渠道、銷售策略、市場推廣計(jì)劃、營銷活動(dòng)方案等。采購渠道、供應(yīng)商名單、采購價(jià)格、采購合同等。財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算數(shù)據(jù)、資金流動(dòng)情況等。合同協(xié)議、招投標(biāo)文件、商業(yè)談判記錄等。3.其他敏感信息公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、決策文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)布局等。員工個(gè)人信息、薪酬福利、績效考核結(jié)果等。公司尚未公開的重大事項(xiàng)、突發(fā)事件等。四、保密措施1.文件資料管理對(duì)涉及保密信息的文件、資料進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確保密等級(jí)，如“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。設(shè)立專門的保密文件柜或存儲(chǔ)區(qū)域，對(duì)保密文件進(jìn)行集中存放，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。嚴(yán)格控制保密文件的借閱和使用，借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還保密文件。對(duì)保密文件進(jìn)行嚴(yán)格的登記和編號(hào)管理，記錄文件的名稱、編號(hào)、密級(jí)、來源、去向、借閱情況等信息，確保文件的可追溯性。禁止在互聯(lián)網(wǎng)、公共郵箱、社交媒體等非安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸和存儲(chǔ)公司的保密文件。如需在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸保密文件，應(yīng)采取加密傳輸?shù)劝踩胧?.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)管理，根據(jù)信息的敏感程度和重要性，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。禁止在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，禁止使用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等）接入公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，如需使用，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺和安全檢查。員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)刪除其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)的公司保密信息，并將計(jì)算機(jī)設(shè)備歸還公司。3.辦公區(qū)域管理在辦公區(qū)域設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，提醒員工注意保密事項(xiàng)。對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，將涉及保密信息的部門與其他部門進(jìn)行物理隔離，限制無關(guān)人員進(jìn)入保密區(qū)域。在辦公區(qū)域內(nèi)，員工不得隨意談?wù)摴镜谋Ｃ苄畔?，不得在他人面前展示或泄露保密文件、資料等。對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的廢紙、文件等進(jìn)行分類處理，對(duì)涉及保密信息的數(shù)據(jù)載體（如光盤、硬盤等）進(jìn)行銷毀處理，防止信息泄露。4.人員管理對(duì)新入職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。定期組織員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。對(duì)涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。在員工離職時(shí)，與其進(jìn)行保密談話，提醒其離職后的保密義務(wù)，并要求其簽署離職保密承諾書。5.對(duì)外合作管理在與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確保密條款，要求對(duì)方承擔(dān)保密責(zé)任，不得泄露公司的商業(yè)秘密和其他敏感信息。對(duì)外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行保密管理，限制其接觸公司的保密信息，如需接觸，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并簽訂保密協(xié)議。在與外部合作過程中，對(duì)涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保信息安全。定期對(duì)外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等的保密情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。五、保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司管理層成員和各部門負(fù)責(zé)人組成。公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)具體實(shí)施公司的保密工作，定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。公司鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密保護(hù)。2.檢查內(nèi)容文件資料管理情況，包括保密文件的分類標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、借閱、登記、銷毀等情況。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理情況，包括訪問權(quán)限設(shè)置、安全防護(hù)軟件安裝、保密信息加密存儲(chǔ)及密碼管理等情況。辦公區(qū)域管理情況，包括保密標(biāo)識(shí)設(shè)置、人員出入管理、保密信息談?wù)撓拗频惹闆r。人員管理情況，包括保密培訓(xùn)、保密協(xié)議簽訂、背景調(diào)查、離職保密談話等情況。對(duì)外合作管理情況，包括合作協(xié)議保密條款簽訂、外部人員保密管理等情況。3.檢查方式定期檢查，公司保密管理部門每季度對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行一次全面檢查，檢查結(jié)果向公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。不定期抽查，公司保密管理部門根據(jù)工作需要，不定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。專項(xiàng)檢查，針對(duì)公司重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)、關(guān)鍵崗位等涉及保密信息的情況，進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作落實(shí)到位。六、保密獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止保密信息泄露行為，避免公司遭受重大損失的員工，公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)提出合理化保密建議，經(jīng)公司采納后有效改進(jìn)保密工作的員工，公司將給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.處罰對(duì)違反本保密制度，泄露公司商業(yè)秘密和其他敏感信息的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰措施。對(duì)因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，公司將依法要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)違反保密制度的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，公司將按照合作協(xié)議的約定追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。七、保密協(xié)議1.簽訂范圍公司與新入職員工簽訂保密協(xié)議，明確其在公司工作期間的保密義務(wù)和責(zé)任。公司與涉及保密信息的崗位人員簽訂保密協(xié)議，如技術(shù)研發(fā)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員等，進(jìn)一步強(qiáng)化其保密責(zé)任。公司與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議，要求對(duì)方承擔(dān)保密責(zé)任，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和其他敏感信息。2.協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密期限應(yīng)