數(shù)學(xué)室管理人員制度規(guī)范_第1頁
數(shù)學(xué)室管理人員制度規(guī)范_第2頁
數(shù)學(xué)室管理人員制度規(guī)范_第3頁
數(shù)學(xué)室管理人員制度規(guī)范_第4頁
數(shù)學(xué)室管理人員制度規(guī)范_第5頁
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PAGE數(shù)學(xué)室管理人員制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強數(shù)學(xué)室的管理,確保數(shù)學(xué)室各項工作的順利開展,提高數(shù)學(xué)室的使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)數(shù)學(xué)室的管理人員以及所有使用數(shù)學(xué)室的人員。(三)基本原則1.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的方法和手段,對數(shù)學(xué)室的資源進行合理配置和有效利用。2.服務(wù)至上原則:以滿足公司/組織內(nèi)各部門對數(shù)學(xué)相關(guān)工作的需求為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.安全規(guī)范原則:確保數(shù)學(xué)室的設(shè)備設(shè)施安全,規(guī)范使用流程,保障人員和環(huán)境安全。4.持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,提高數(shù)學(xué)室管理水平。二、管理人員職責(zé)(一)日常管理職責(zé)1.負責(zé)數(shù)學(xué)室的日常運營管理,包括設(shè)備設(shè)施的維護、環(huán)境衛(wèi)生的保持等。2.制定數(shù)學(xué)室的工作計劃和安排,合理調(diào)配資源,確保各項工作有序進行。3.對數(shù)學(xué)室的使用情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。(二)設(shè)備管理職責(zé)1.建立數(shù)學(xué)室設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備,及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.根據(jù)實際工作需要,合理安排設(shè)備的更新和升級,提高數(shù)學(xué)室的裝備水平。(三)人員管理職責(zé)1.對進入數(shù)學(xué)室的人員進行登記和管理,確保人員身份合法合規(guī)。2.對使用數(shù)學(xué)室的人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo),使其熟悉數(shù)學(xué)室的規(guī)章制度和操作規(guī)程。3.協(xié)調(diào)解決使用人員在數(shù)學(xué)室使用過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,營造良好的工作氛圍。(四)安全管理職責(zé)1.建立健全數(shù)學(xué)室安全管理制度,制定安全操作規(guī)程,明確安全責(zé)任。2.定期對數(shù)學(xué)室進行安全檢查,及時消除安全隱患。對存在的安全問題,要立即采取措施進行整改,并做好記錄。3.加強對數(shù)學(xué)室人員的安全教育,提高安全意識,確保人員和設(shè)備安全。三、數(shù)學(xué)室使用規(guī)范(一)使用申請1.公司/組織內(nèi)各部門因工作需要使用數(shù)學(xué)室的,需提前填寫《數(shù)學(xué)室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。2.《數(shù)學(xué)室使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后,提交至數(shù)學(xué)室管理人員。(二)審批流程1.數(shù)學(xué)室管理人員收到《數(shù)學(xué)室使用申請表》后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括申請內(nèi)容是否合理、是否與數(shù)學(xué)室資源相匹配等。2.如申請通過審核,數(shù)學(xué)室管理人員應(yīng)及時安排使用,并告知申請部門;如申請未通過審核,應(yīng)向申請部門說明原因。(三)使用時間1.數(shù)學(xué)室的開放時間為[具體開放時間],使用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進入和離開數(shù)學(xué)室。2.如需延長使用時間,使用人員應(yīng)提前向數(shù)學(xué)室管理人員提出申請,經(jīng)同意后方可延長。(四)使用紀律1.使用人員應(yīng)遵守數(shù)學(xué)室的規(guī)章制度,愛護數(shù)學(xué)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。2.在數(shù)學(xué)室內(nèi)不得大聲喧嘩、吸煙、飲食等,保持安靜整潔的工作環(huán)境。3.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。如因操作不當造成設(shè)備損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)數(shù)學(xué)室的工作需要和發(fā)展規(guī)劃,制定設(shè)備采購計劃。2.設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.采購的設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,具有良好的性能和質(zhì)量。(二)設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后,數(shù)學(xué)室管理人員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與合同一致,設(shè)備的性能是否符合要求等。2.驗收合格的設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備臺賬;驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。(三)設(shè)備維護1.數(shù)學(xué)室管理人員應(yīng)制定設(shè)備維護計劃,定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。維護內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行定期維護和檢修。3.建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備的維護情況和維修記錄。(四)設(shè)備報廢1.設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因需要報廢的,由數(shù)學(xué)室管理人員提出申請。2.申請報廢的設(shè)備應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進行報廢處理。3.設(shè)備報廢后,應(yīng)及時清理設(shè)備臺賬,并做好資產(chǎn)核銷工作。(五)環(huán)境衛(wèi)生管理1.數(shù)學(xué)室管理人員應(yīng)定期對數(shù)學(xué)室進行環(huán)境衛(wèi)生清掃,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.數(shù)學(xué)室內(nèi)應(yīng)配備必要的衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把、掃帚等,并定期進行清理和更換。3.使用人員在使用完畢后,應(yīng)將數(shù)學(xué)室內(nèi)的物品擺放整齊,清理垃圾,保持良好的工作環(huán)境。五、資料管理(一)資料分類1.數(shù)學(xué)室的資料包括數(shù)學(xué)教材、參考書籍、學(xué)術(shù)期刊、研究報告、實驗數(shù)據(jù)等。2.對資料進行分類管理,可按照學(xué)科、年份、資料類型等進行分類。(二)資料歸檔1.新到的資料應(yīng)及時進行登記和歸檔,確保資料的完整性和準確性。2.將歸檔后的資料按照分類存放于資料柜或書架上,并建立資料索引,方便查找和使用。(三)資料借閱1.公司/組織內(nèi)人員因工作需要借閱數(shù)學(xué)室資料的,需填寫《資料借閱申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后,提交至數(shù)學(xué)室管理人員。2.數(shù)學(xué)室管理人員應(yīng)在一個工作日內(nèi)對借閱申請進行審核,審核通過后,辦理借閱手續(xù),并告知借閱人員借閱期限和歸還要求。3.借閱人員應(yīng)按時歸還資料,如因特殊原因需要延期歸還的,應(yīng)提前向數(shù)學(xué)室管理人員提出申請,經(jīng)同意后方可延期。4.借閱人員應(yīng)愛護資料,不得損壞、丟失或擅自轉(zhuǎn)借他人。如因保管不善造成資料損壞或丟失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(四)資料更新1.定期對數(shù)學(xué)室的資料進行更新,及時補充新的教材、書籍、期刊等資料。2.關(guān)注學(xué)科發(fā)展動態(tài)和研究熱點,有針對性地收集和整理相關(guān)資料,為數(shù)學(xué)室的教學(xué)和科研工作提供有力支持。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全數(shù)學(xué)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全管理、消防安全管理、用電安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理等方面的內(nèi)容。(二)安全檢查1.數(shù)學(xué)室管理人員應(yīng)定期對數(shù)學(xué)室進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運行狀況、消防設(shè)施的配備和完好情況、用電安全情況、網(wǎng)絡(luò)安全情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,并做好記錄。對于重大安全隱患,應(yīng)及時報告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),采取有效措施進行消除。(三)安全教育1.定期組織數(shù)學(xué)室人員進行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防知識、用電安全知識、網(wǎng)絡(luò)安全知識等。(四)應(yīng)急處理1.制定數(shù)學(xué)室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行救援和處理,并及時報告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。七、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對數(shù)學(xué)室管理人員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.對使用數(shù)學(xué)室的人員的考核內(nèi)容包括遵守規(guī)章制度情況、使用效率、設(shè)備維護情況等方面。(二)考核方式1.考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每[考核周期]進行一次,不定期考核根據(jù)實際情況隨時進行。2.考核采用自評、互評和上級評價相結(jié)合的方式進行。(三)獎懲措施1.對于考核優(yōu)秀的數(shù)學(xué)室管理人員和使用人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對于違反規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的人員,

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