PAGE推進語言文字規(guī)范化制度一、總則（一）目的為加強公司/組織語言文字工作的規(guī)范化管理，提高語言文字應用水平，促進文化建設與交流，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及語言文字行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位人員以及與公司/組織業(yè)務相關的各類活動。（三）基本原則1.依法推進原則：嚴格遵守國家語言文字法律法規(guī)和相關政策，確保語言文字工作合法合規(guī)。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：在公司/組織內(nèi)部推行統(tǒng)一的語言文字規(guī)范標準，保持信息傳遞的準確性和一致性。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與語言文字規(guī)范化工作，形成良好的語言文字使用氛圍。4.持續(xù)改進原則：不斷總結經(jīng)驗，持續(xù)優(yōu)化語言文字工作流程和標準，提高規(guī)范化水平。二、語言文字使用規(guī)范（一）漢字使用規(guī)范1.字形：嚴格按照《通用規(guī)范漢字表》的要求使用規(guī)范漢字，杜絕使用繁體字、異體字、二簡字等不規(guī)范字形。2.書寫：漢字書寫要筆畫清晰、結構規(guī)范、工整美觀，遵循漢字書寫的基本規(guī)則。3.簡化：使用規(guī)范的簡化字，不得隨意創(chuàng)造或使用不規(guī)范的簡化形式。（二）標點符號使用規(guī)范1.標點符號的使用應符合《標點符號用法》的規(guī)定，正確表達文意，避免歧義。2.注意標點符號的位置、占格及與文字的搭配，確保書面表達的準確性和規(guī)范性。（三）數(shù)字使用規(guī)范1.一般情況下，公歷世紀、年代、年、月、日、時刻、計數(shù)與計量等，均應使用阿拉伯數(shù)字。2.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。3.表示概數(shù)和約數(shù)時，相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，且中間不能用頓號隔開。（四）漢語拼音使用規(guī)范1.拼寫：按照《漢語拼音方案》正確拼寫，注意字母大小寫、聲調(diào)標注等。2.應用：在需要標注漢字讀音、產(chǎn)品名稱、地名等場合，規(guī)范使用漢語拼音。（五）外語及縮寫詞使用規(guī)范1.外語詞匯的使用應遵循國際通用規(guī)則和行業(yè)習慣，確保準確無誤。2.對于常用的縮寫詞，應保持一致并在首次出現(xiàn)時進行準確注釋。三、工作要求與措施（一）教育培訓1.制定語言文字培訓計劃，定期組織員工參加語言文字規(guī)范化培訓，提高員工的語言文字應用能力。2.培訓內(nèi)容包括漢字書寫、語法修辭、標點符號、數(shù)字用法、漢語拼音等基礎知識，以及與公司/組織業(yè)務相關的語言文字規(guī)范要求。3.通過舉辦講座、專題培訓、在線學習等多種形式，確保培訓效果。（二）文件資料審核1.各類文件、報告、合同、宣傳資料等材料在起草、審核、發(fā)布過程中，必須進行語言文字規(guī)范性審核。2.審核內(nèi)容包括文字表述、語法錯誤、標點符號使用、數(shù)字準確性、漢語拼音標注等方面，確保文件資料語言規(guī)范、表達準確。3.設立專門的審核崗位或指定專人負責審核工作，對不符合規(guī)范的內(nèi)容及時進行修改。（三）信息發(fā)布管理1.公司/組織網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布的信息，要嚴格遵守語言文字規(guī)范。2.信息發(fā)布前需經(jīng)審核人員審核，確保語言準確、簡潔、生動，避免出現(xiàn)錯別字、語病、標點符號錯誤等問題。3.加強對新媒體平臺語言文字使用情況的監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范現(xiàn)象。（四）會議與活動管理1.會議發(fā)言、主持詞、會議資料等要使用規(guī)范的語言文字，確保會議交流的順暢和準確。2.各類活動的宣傳海報、展板、節(jié)目單等宣傳材料，要進行嚴格的語言文字審核，保證活動宣傳的質(zhì)量。3.在活動現(xiàn)場設置語言文字使用提示牌，引導參與者規(guī)范使用語言文字。（五）標識牌管理1.公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動場所等的標識牌、指示牌、宣傳欄等，應使用規(guī)范的漢字、數(shù)字、標點符號和漢語拼音。2.標識牌內(nèi)容要準確清晰，避免出現(xiàn)語言歧義或錯誤信息。3.定期對標識牌進行檢查和維護，及時更新或更換不符合規(guī)范的標識牌。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立語言文字規(guī)范化工作監(jiān)督小組，負責對公司/組織語言文字使用情況進行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期開展巡查，重點檢查文件資料、信息發(fā)布、會議活動、標識牌等方面的語言文字規(guī)范情況。3.設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的語言文字不規(guī)范行為進行舉報。（二）考核辦法1.將語言文字規(guī)范化工作納入員工績效考核體系，對員工在語言文字應用方面的表現(xiàn)進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括日常工作中的語言文字使用規(guī)范情況、參加培訓的表現(xiàn)、在文件資料審核等工作中的貢獻等。3.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對存在問題較多的員工進行督促整改或相應處罰。五、附則（一）解釋權本制度由公司/組織[具體部門]負責解