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文檔簡介
PAGE宿舍夜間出入制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則1.目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,維護(hù)宿舍正常秩序,保障住宿員工的人身安全和財產(chǎn)安全,特制定本宿舍夜間出入制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍本制度適用于公司所有住宿員工。3.基本原則安全第一原則:確保員工在宿舍期間的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范管理原則:明確夜間出入的各項規(guī)定,做到有章可循,規(guī)范有序。服務(wù)員工原則:在保障安全和規(guī)范管理的前提下,盡量為員工提供便利。二、夜間出入時間規(guī)定1.正常出入時間周一至周五:晚上[具體時間]后,員工可憑有效證件正常出入宿舍。周六、周日及法定節(jié)假日:晚上[具體時間]后,員工可憑有效證件正常出入宿舍。2.特殊情況出入時間因工作需要加班或有緊急事務(wù)的員工,可在非正常出入時間憑部門負(fù)責(zé)人簽字的加班申請單或緊急事務(wù)說明,經(jīng)宿舍管理員核實后予以放行。三、出入憑證管理1.員工宿舍卡每位住宿員工發(fā)放一張宿舍卡,宿舍卡是員工進(jìn)出宿舍的唯一有效憑證。員工應(yīng)妥善保管宿舍卡,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時向宿舍管理員掛失,并按規(guī)定補(bǔ)辦。2.臨時出入證非住宿員工因特殊原因需要進(jìn)入宿舍的,應(yīng)到宿舍管理員處辦理臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明有效期限、姓名、事由等信息,并由宿舍管理員簽字確認(rèn)。非住宿員工憑臨時出入證在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)出宿舍,使用完畢后應(yīng)及時交回宿舍管理員。四、出入登記管理1.宿舍管理員職責(zé)負(fù)責(zé)對夜間出入宿舍的人員進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄出入時間、姓名、宿舍房號、事由等信息。對非住宿員工進(jìn)入宿舍的情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保其符合規(guī)定的進(jìn)入條件。妥善保管出入登記記錄,以備查閱。2.登記方式采用紙質(zhì)登記本進(jìn)行登記,登記本應(yīng)放置在宿舍管理室顯眼位置。登記信息應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,不得漏登、錯登。3.登記查詢員工有權(quán)查詢自己的出入登記記錄,如有疑問可向宿舍管理員提出。公司相關(guān)部門因工作需要查閱出入登記記錄的,應(yīng)經(jīng)宿舍管理部門負(fù)責(zé)人同意,并辦理查閱手續(xù)。五、夜間出入審批流程1.員工申請因特殊情況需要在非正常出入時間進(jìn)出宿舍的員工,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,說明事由、預(yù)計出入時間等信息。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人對員工的申請進(jìn)行審核,如情況屬實,應(yīng)簽字批準(zhǔn)。3.宿舍管理員核實員工持部門負(fù)責(zé)人簽字的申請單到宿舍管理員處,宿舍管理員核實申請信息無誤后予以放行,并在出入登記本上記錄相關(guān)信息。六|、禁止夜間出入情況1.無有效憑證員工未攜帶宿舍卡或臨時出入證的,宿舍管理員有權(quán)拒絕其進(jìn)入宿舍。2.非住宿人員未經(jīng)宿舍管理部門批準(zhǔn),非住宿人員不得在夜間進(jìn)入宿舍。3.醉酒人員醉酒狀態(tài)的員工不得進(jìn)入宿舍,以免影響其他員工休息或引發(fā)安全事故。如有此類情況,宿舍管理員應(yīng)及時聯(lián)系其部門負(fù)責(zé)人或同事妥善處理。4.攜帶違禁物品人員攜帶易燃易爆、有毒有害等違禁物品的人員不得進(jìn)入宿舍。宿舍管理員應(yīng)嚴(yán)格檢查出入人員所攜帶的物品,如發(fā)現(xiàn)違禁物品,應(yīng)立即制止其進(jìn)入,并及時報告相關(guān)部門。七、安全檢查與監(jiān)督1.宿舍管理員巡查宿舍管理員應(yīng)在夜間不定時對宿舍區(qū)域進(jìn)行巡查,檢查各宿舍門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常等情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時采取措施處理,并報告宿舍管理部門負(fù)責(zé)人。2.安全隱患排查定期對宿舍進(jìn)行安全隱患排查,重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通道暢通等方面的情況。對排查出的安全隱患,應(yīng)及時整改,確保宿舍安全。3.監(jiān)督與考核公司相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對宿舍夜間出入制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對違反制度的行為及時進(jìn)行糾正和處理。將宿舍夜間出入制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系,對執(zhí)行情況良好的員工給予表彰和獎勵,對違反制度的員工進(jìn)行批評教育和相應(yīng)的處罰。八、應(yīng)急處理措施1.突發(fā)事件響應(yīng)如在夜間發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件,宿舍管理員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如組織人員疏散、報警等,并及時報告宿舍管理部門負(fù)責(zé)人。各住宿員工應(yīng)積極配合宿舍管理員的工作,聽從指揮,有序撤離現(xiàn)場。2.事后處理突發(fā)事件處理完畢后,宿舍管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和總結(jié),分析原因,采取措施防止類似事件再次發(fā)生。對在突發(fā)事件中表現(xiàn)突出的員工,應(yīng)給予表彰和獎勵;對因失職或違反規(guī)定導(dǎo)致事件發(fā)生的員工,應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。九、培訓(xùn)與宣傳1.制度培訓(xùn)定期組織住宿員工參加宿舍夜間出入制度培訓(xùn),使員工熟悉制度內(nèi)容和要求,提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括制度的目的、適用范圍、出入時間規(guī)定、憑證管理、登記管理、審批流程、禁止出入情況、安全檢查與監(jiān)督、應(yīng)急處理措施等方面。2.宣傳教育通過宣傳欄、內(nèi)部通告等形式,向員工宣傳宿舍夜間出入制度的重要性和相
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