PAGE醫(yī)院大班桌制度規(guī)范要求一、總則1.目的為了規(guī)范醫(yī)院大班桌的使用與管理，確保醫(yī)院辦公環(huán)境的整潔、有序，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有配備大班桌的科室及工作人員。3.基本原則（1）合理使用原則：工作人員應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用大班桌，不得隨意占用或浪費(fèi)辦公空間。（2）愛護(hù)公物原則：全體人員應(yīng)愛護(hù)大班桌及相關(guān)設(shè)施，不得故意損壞或破壞。（3）責(zé)任明確原則：明確各科室及人員在大班桌使用與管理中的責(zé)任，確保制度的有效執(zhí)行。二、使用規(guī)范1.物品擺放（1）大班桌上應(yīng)保持整潔，僅可放置與工作相關(guān)的必要物品，如電腦、文件、辦公用品等。不得擺放與工作無關(guān)的雜物，如食品、私人衣物、裝飾品等。（2）文件應(yīng)分類整理，放置在文件架或文件夾中，便于查找和使用。重要文件應(yīng)妥善保管，避免丟失或泄露。（3）辦公用品應(yīng)擺放整齊，常用的文具如筆、筆記本、訂書機(jī)等應(yīng)放置在專門的筆筒或收納盒內(nèi)。2.設(shè)備使用（1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)按照正確的操作規(guī)程使用，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（2）使用設(shè)備時(shí)應(yīng)注意節(jié)約能源，如及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備的電源，減少不必要的能源消耗。（3）不得擅自拆卸、改裝辦公設(shè)備，如有故障應(yīng)及時(shí)通知醫(yī)院相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.衛(wèi)生維護(hù)（1）各科室應(yīng)定期對(duì)大班桌進(jìn)行清潔，保持桌面干凈、無灰塵。每周至少進(jìn)行一次全面清潔，擦拭桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備。（2）注意保持周邊環(huán)境的整潔，地面、墻面應(yīng)保持干凈，不得有垃圾、污漬。及時(shí)清理大班桌下及周邊的雜物，保持通道暢通。（3）對(duì)于大班桌表面的污漬或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。輕微污漬可用濕布擦拭，如出現(xiàn)較嚴(yán)重的損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換或維修。三、借用與歸還1.借用規(guī)定（1）因工作需要借用醫(yī)院其他科室的大班桌時(shí)，需提前向該科室提出申請(qǐng)，并填寫借用申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明借用原因、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。（2）借用科室負(fù)責(zé)人應(yīng)審核借用申請(qǐng)，如同意借用，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并安排相關(guān)人員協(xié)助辦理借用手續(xù)。（3）借用人員在借用大班桌期間，應(yīng)按照本制度的要求使用和維護(hù)，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。2.歸還要求（1）借用期滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)將大班桌歸還至原科室，并確保桌面及周邊環(huán)境整潔干凈。（2）歸還時(shí)，原科室負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失物品的情況，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。（3）借用人員應(yīng)在歸還后及時(shí)到醫(yī)院相關(guān)部門辦理借用歸還手續(xù)，注銷借用記錄。四、維修與更換1.維修流程（1）當(dāng)大班桌出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用科室應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院后勤部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括故障或損壞的具體情況、發(fā)生時(shí)間、所在位置等。（2）后勤部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。（3）維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，并由使用科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.更換標(biāo)準(zhǔn)（1）如大班桌出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法通過維修恢復(fù)正常使用功能，且維修成本過高時(shí)，可申請(qǐng)更換。（2）申請(qǐng)更換時(shí)，使用科室應(yīng)提交更換申請(qǐng)報(bào)告，說明更換原因、現(xiàn)有大班桌的使用情況、損壞程度等，并附上相關(guān)照片或證明材料。（3）醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)組織對(duì)更換申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)更換。如批準(zhǔn)更換，應(yīng)按照醫(yī)院的采購流程進(jìn)行采購和安裝。五、安全管理1.用電安全（1）大班桌上的電器設(shè)備應(yīng)使用合格的電源插座，不得私拉亂接電線。（2）下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。（3）不得在大班桌上使用大功率電器，如電暖器、電磁爐等，以免引發(fā)電路過載。2.防火安全（1）嚴(yán)禁在大班桌周圍吸煙或使用明火，保持辦公區(qū)域的消防安全。（2）各科室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。（3）工作人員應(yīng)熟悉火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，了解火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，如及時(shí)撥打火警電話、組織人員疏散等。3.防盜安全（1）工作人員離開辦公室時(shí)，應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，關(guān)好門窗，防止財(cái)物被盜。（2）對(duì)于重要文件和貴重物品，應(yīng)存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜等。（3）醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，提高辦公區(qū)域的安全性。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制（1）醫(yī)院設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)大班桌制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由醫(yī)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員代表組成。（2）監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)各科室的大班桌使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品擺放、衛(wèi)生維護(hù)、設(shè)備使用、安全管理等方面。（3）各科室應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。2.檢查方式（1）監(jiān)督小組可采用定期檢查、不定期抽查等方式對(duì)各科室進(jìn)行檢查。定期檢查每月至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。（2）檢查過程中，監(jiān)督小組應(yīng)填寫檢查記錄，記錄檢查時(shí)間、檢查科室、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題等信息。（3）對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向相關(guān)科室反饋，并要求其限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.違規(guī)處理（1）對(duì)于違反本制度的科室及人員，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。（2）如因違規(guī)行為導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。（3）對(duì)于多次違反本制度且拒不整改的科室及人員，醫(yī)院將采取更為嚴(yán)厲的措施，如限制其使用醫(yī)院資源、調(diào)整工作崗位等。七、附則1