PAGE協(xié)調(diào)小組雙組長(zhǎng)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范協(xié)調(diào)小組的運(yùn)作，明確雙組長(zhǎng)的職責(zé)與權(quán)限，提高協(xié)調(diào)小組的工作效率和決策科學(xué)性，確保各項(xiàng)工作能夠有序、高效地開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)設(shè)立的各類協(xié)調(diào)小組，包括但不限于跨部門項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組、重大事項(xiàng)決策協(xié)調(diào)小組等。（三）基本原則1.分工協(xié)作原則：雙組長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)各自專長(zhǎng)和職責(zé)范圍，分工負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組的相關(guān)工作，同時(shí)密切配合，共同推動(dòng)小組目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.民主決策原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取小組成員及相關(guān)利益方的意見和建議，確保決策的科學(xué)性和公正性。3.高效執(zhí)行原則：明確工作流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提高工作效率，確保協(xié)調(diào)小組的各項(xiàng)決策能夠得到及時(shí)、有效的執(zhí)行。4.信息共享原則：建立健全信息溝通機(jī)制，確保小組成員之間能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地共享信息，避免信息孤島。二、協(xié)調(diào)小組的設(shè)立與組成（一）設(shè)立依據(jù)根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及重大事項(xiàng)決策需求，適時(shí)設(shè)立協(xié)調(diào)小組。（二）成員構(gòu)成協(xié)調(diào)小組通常由雙組長(zhǎng)、成員和秘書組成。1.雙組長(zhǎng)：由公司/組織內(nèi)具有較高管理水平、豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的兩名人員擔(dān)任，分別負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組的不同工作領(lǐng)域或方向。2.成員：根據(jù)協(xié)調(diào)小組的工作任務(wù)和職責(zé)范圍，從相關(guān)部門或單位選拔具有專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)的人員組成。成員應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和問題解決能力。3.秘書：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組的日常事務(wù)，包括會(huì)議組織、文件起草、信息記錄、檔案管理等工作。秘書應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。（三）成員選拔與任命1.選拔標(biāo)準(zhǔn)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)閰f(xié)調(diào)小組的工作提供專業(yè)支持。具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與小組成員有效協(xié)作。具備良好的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠認(rèn)真履行協(xié)調(diào)小組的工作職責(zé)。2.選拔程序由相關(guān)部門或單位推薦符合選拔標(biāo)準(zhǔn)的人員名單。協(xié)調(diào)小組辦公室對(duì)推薦人員進(jìn)行資格審查和初步篩選。通過面試、筆試、實(shí)際工作能力考察等方式，確定最終入選人員名單。3.任命方式入選人員名單經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司/組織正式發(fā)文任命。三、雙組長(zhǎng)職責(zé)（一）組長(zhǎng)A職責(zé)1.總體協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組的全面工作，制定工作計(jì)劃和工作方案，明確工作目標(biāo)和任務(wù)分工。2.方向把控：把握協(xié)調(diào)小組的工作方向，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和指導(dǎo)，確保小組工作符合公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。3.資源調(diào)配：根據(jù)工作需要，合理調(diào)配公司/組織內(nèi)的人力、物力、財(cái)力等資源，為協(xié)調(diào)小組的工作提供有力保障。4.對(duì)外溝通：代表協(xié)調(diào)小組與外部相關(guān)單位、部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，爭(zhēng)取外部支持和資源。5.團(tuán)隊(duì)建設(shè)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組成員之間的關(guān)系，營(yíng)造良好的工作氛圍，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。（二）組長(zhǎng)B職責(zé)1.專項(xiàng)負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組某一特定領(lǐng)域或?qū)ｍ?xiàng)工作的組織實(shí)施，制定專項(xiàng)工作計(jì)劃和工作措施，確保專項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.專業(yè)指導(dǎo)：憑借自身專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為協(xié)調(diào)小組的相關(guān)工作提供專業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)支持，解決工作中的專業(yè)難題。3.細(xì)節(jié)把控：關(guān)注協(xié)調(diào)小組工作的細(xì)節(jié)，對(duì)工作流程、工作質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序開展。4.內(nèi)部溝通：與組長(zhǎng)A及其他小組成員保持密切溝通，及時(shí)反饋專項(xiàng)工作進(jìn)展情況和存在的問題，共同研究解決方案。5.風(fēng)險(xiǎn)防控：負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和防控，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)。（三）雙組長(zhǎng)共同職責(zé)1.決策制定：共同組織協(xié)調(diào)小組會(huì)議，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策，形成一致意見。2.監(jiān)督執(zhí)行：共同監(jiān)督協(xié)調(diào)小組各項(xiàng)決策的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保決策得到有效落實(shí)。3.溝通協(xié)調(diào)：保持密切溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題，確保協(xié)調(diào)小組工作的順利開展。4.團(tuán)隊(duì)管理：共同負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理，激勵(lì)小組成員積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。四、協(xié)調(diào)小組工作流程（一）工作啟動(dòng)1.根據(jù)公司/組織的工作安排或?qū)嶋H需求，確定協(xié)調(diào)小組的工作任務(wù)和目標(biāo)。2.由組長(zhǎng)A組織召開協(xié)調(diào)小組籌備會(huì)議，明確雙組長(zhǎng)職責(zé)分工，確定成員名單和秘書人選。3.秘書負(fù)責(zé)起草協(xié)調(diào)小組工作制度、工作計(jì)劃等文件，經(jīng)雙組長(zhǎng)審核后發(fā)布實(shí)施。（二）信息收集與分析1.成員按照分工，負(fù)責(zé)收集與協(xié)調(diào)小組工作相關(guān)的信息，包括政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息、內(nèi)部數(shù)據(jù)等。2.秘書對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類和分析，形成信息報(bào)告，提交雙組長(zhǎng)和小組成員參考。3.雙組長(zhǎng)根據(jù)信息報(bào)告，組織小組成員進(jìn)行討論和研究，分析工作形勢(shì)，明確工作重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。（三）方案制定1.針對(duì)工作任務(wù)和目標(biāo)，由相關(guān)成員負(fù)責(zé)起草具體的工作方案，明確工作步驟、工作措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人等。2.工作方案形成后，提交雙組長(zhǎng)審核把關(guān)。雙組長(zhǎng)組織小組成員對(duì)工作方案進(jìn)行討論，提出修改意見和建議，確保工作方案的科學(xué)性和可行性。3.經(jīng)雙組長(zhǎng)審核通過后的工作方案，由秘書負(fù)責(zé)印發(fā)實(shí)施。（四）組織實(shí)施1.各成員按照工作方案的要求，認(rèn)真履行各自職責(zé)，組織開展相關(guān)工作。2.秘書負(fù)責(zé)跟蹤工作進(jìn)展情況，及時(shí)收集和反饋工作信息，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.雙組長(zhǎng)定期組織召開工作推進(jìn)會(huì)，聽取工作進(jìn)展情況匯報(bào)，對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行研究和協(xié)調(diào)，確保工作按計(jì)劃順利推進(jìn)。（五）溝通協(xié)調(diào)1.協(xié)調(diào)小組在工作過程中，需要與公司/組織內(nèi)外部相關(guān)部門、單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的，由雙組長(zhǎng)或相關(guān)成員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.溝通協(xié)調(diào)應(yīng)遵循平等、互利、合作的原則，充分聽取對(duì)方的意見和建議，積極尋求共識(shí)和解決方案。3.秘書負(fù)責(zé)記錄溝通協(xié)調(diào)的過程和結(jié)果，形成溝通協(xié)調(diào)紀(jì)要，經(jīng)雙組長(zhǎng)審核后印發(fā)相關(guān)部門和單位。（六）決策與執(zhí)行1.對(duì)于工作中的重大事項(xiàng)，由雙組長(zhǎng)組織召開協(xié)調(diào)小組會(huì)議進(jìn)行決策。決策過程應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取小組成員及相關(guān)利益方的意見和建議。2.決策形成后，由各成員按照分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施，確保決策得到有效執(zhí)行。3.秘書負(fù)責(zé)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向雙組長(zhǎng)反饋執(zhí)行結(jié)果，對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)提出改進(jìn)建議。（七）總結(jié)與評(píng)估1.工作任務(wù)完成后，由秘書負(fù)責(zé)組織起草工作總結(jié)報(bào)告，對(duì)工作開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等進(jìn)行全面總結(jié)。2.雙組長(zhǎng)組織小組成員對(duì)工作總結(jié)報(bào)告進(jìn)行討論和審核，形成最終的工作總結(jié)報(bào)告。3.對(duì)協(xié)調(diào)小組的工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括工作目標(biāo)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。評(píng)估結(jié)果作為對(duì)小組成員考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。五、協(xié)調(diào)小組會(huì)議制度（一）會(huì)議類型1.籌備會(huì)議：在協(xié)調(diào)小組設(shè)立初期召開，主要任務(wù)是明確雙組長(zhǎng)職責(zé)分工，確定成員名單和秘書人選，討論通過協(xié)調(diào)小組工作制度、工作計(jì)劃等文件。2.定期會(huì)議：定期召開，一般每月或每季度召開一次，主要任務(wù)是總結(jié)工作進(jìn)展情況，分析存在的問題，研究部署下一階段工作任務(wù)。3.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，不定期召開，主要針對(duì)某一專項(xiàng)工作或重點(diǎn)問題進(jìn)行討論和研究，提出解決方案和措施。4.臨時(shí)會(huì)議：在工作過程中遇到緊急情況或重大問題時(shí)，由雙組長(zhǎng)決定召開臨時(shí)會(huì)議，及時(shí)研究解決相關(guān)問題。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議由組長(zhǎng)A或組長(zhǎng)B主持，秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、資料準(zhǔn)備等。2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給小組成員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)要求等。3.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，按時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，并委托其他人員代為參會(huì)。（三）會(huì)議議程1.籌備會(huì)議議程主持人介紹會(huì)議目的和議程安排。宣布協(xié)調(diào)小組雙組長(zhǎng)名單及職責(zé)分工。討論通過協(xié)調(diào)小組工作制度、工作計(jì)劃等文件。主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，明確下一步工作任務(wù)。2.定期會(huì)議議程主持人通報(bào)上次會(huì)議決議執(zhí)行情況。各成員匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在的問題及下一步工作計(jì)劃。討論研究工作中存在的問題，提出解決方案和措施。雙組長(zhǎng)對(duì)下一階段工作任務(wù)進(jìn)行部署和安排。主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，明確工作重點(diǎn)和要求。3.專題會(huì)議議程主持人介紹專題會(huì)議的背景和目的。相關(guān)成員匯報(bào)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案。參會(huì)人員圍繞專題進(jìn)行討論和交流，提出意見和建議。雙組長(zhǎng)對(duì)專題工作進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評(píng)，提出工作要求和下一步工作方向。4.臨時(shí)會(huì)議議程主持人介紹召開臨時(shí)會(huì)議緊急情況或重大問題的背景和情況。參會(huì)人員針對(duì)問題進(jìn)行分析和討論，提出解決方案和措施。雙組長(zhǎng)根據(jù)討論情況做出決策，明確工作要求和責(zé)任分工。（四）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、參會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。3.會(huì)議結(jié)束后，秘書應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工等。4.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)雙組長(zhǎng)審核后印發(fā)給小組成員及相關(guān)部門和單位。六、信息溝通與共享制度（一）溝通渠道1.內(nèi)部溝通平臺(tái)：利用公司/組織內(nèi)部的辦公系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具等建立溝通平臺(tái)，方便小組成員之間及時(shí)溝通交流工作信息。2.定期會(huì)議：通過定期召開協(xié)調(diào)小組會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，討論研究工作中存在的問題，加強(qiáng)成員之間的溝通與協(xié)作。3.專題研討：針對(duì)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，組織專題研討會(huì)議，集中各方智慧，共同研究解決方案。4.一對(duì)一溝通：成員之間根據(jù)工作需要，進(jìn)行一對(duì)一的溝通交流，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體問題。（二）信息共享內(nèi)容1.政策法規(guī)信息：及時(shí)收集與協(xié)調(diào)小組工作相關(guān)的國(guó)家政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等信息，共享給小組成員，確保工作符合法律法規(guī)要求。2.市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息：關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等，為協(xié)調(diào)小組的決策提供參考依據(jù)。3.內(nèi)部工作信息：定期共享協(xié)調(diào)小組的工作進(jìn)展情況、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、決策事項(xiàng)等信息，確保成員之間信息對(duì)稱。4.其他相關(guān)信息：根據(jù)工作需要，共享其他與協(xié)調(diào)小組工作相關(guān)的信息，如技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。（三）信息共享方式1.文件共享：通過公司/組織內(nèi)部的文件共享系統(tǒng)，上傳和下載與協(xié)調(diào)小組工作相關(guān)的文件資料。2.會(huì)議通報(bào)：在定期會(huì)議、專題會(huì)議等會(huì)議上，通報(bào)相關(guān)信息，確保成員及時(shí)了解工作進(jìn)展情況和決策事項(xiàng)。3.工作簡(jiǎn)報(bào)：秘書定期編寫工作簡(jiǎn)報(bào)，總結(jié)協(xié)調(diào)小組工作進(jìn)展情況、取得的成效、存在的問題等，發(fā)送給小組成員及相關(guān)部門和單位。（四）信息保密1.協(xié)調(diào)小組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的信息保密制度，對(duì)在工作過程中獲取的涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密。2.未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外披露協(xié)調(diào)小組工作相關(guān)信息。3.在信息溝通與共享過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，確保信息傳輸?shù)陌踩院捅Ｃ苄浴Ｆ?、監(jiān)督與考核制度（一）監(jiān)督機(jī)制1.自我監(jiān)督：小組成員應(yīng)自覺遵守協(xié)調(diào)小組的各項(xiàng)制度規(guī)范，認(rèn)真履行工作職責(zé)，對(duì)自身工作進(jìn)行自我監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。2.相互監(jiān)督：成員之間應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)其他成員在工作中存在的問題及時(shí)提醒和糾正，共同維護(hù)協(xié)調(diào)小組的良好工作秩序。3.雙組長(zhǎng)監(jiān)督：雙組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)調(diào)小組的整體工作進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查工作進(jìn)展情況，對(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。4.上級(jí)監(jiān)督：公司/組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)協(xié)調(diào)小組的工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督，定期聽取協(xié)調(diào)小組工作匯報(bào)，對(duì)協(xié)調(diào)小組的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：考核成員在協(xié)調(diào)小組工作中完成的工作任務(wù)、取得的工作成果等情況。2.工作態(tài)度：考核成員的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面的表現(xiàn)。3.溝通協(xié)調(diào)能力：考核成員在與小組成員、其他部門及外部單位溝通協(xié)調(diào)過程中的表現(xiàn)，包括溝通效果、協(xié)調(diào)能力等。4.問題解決能力：考核成員在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。（三）考核方式1.定期考核：每半年或一年對(duì)小組成員進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為成員年度績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.專項(xiàng)考核：針對(duì)協(xié)調(diào)小組的某一專項(xiàng)工作或重點(diǎn)任務(wù)，對(duì)相關(guān)成員進(jìn)行專項(xiàng)考核，考核結(jié)果作為對(duì)成員專項(xiàng)工作評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。3.日?？己耍和ㄟ^日常工作檢查、會(huì)議表現(xiàn)、溝通協(xié)調(diào)情況等對(duì)成員進(jìn)行日?？己耍皶r(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成員在工作中存在的問題。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.晉升推薦：考核結(jié)果優(yōu)秀的