PAGE新聞報(bào)道員保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司新聞報(bào)道工作中的保密管理，確保公司機(jī)密信息的安全，防止因新聞報(bào)道活動(dòng)引發(fā)的泄密事件，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體新聞報(bào)道員，包括正式員工、兼職人員以及參與公司新聞報(bào)道相關(guān)工作的外部合作人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定，確保新聞報(bào)道活動(dòng)在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.最小化原則：在新聞報(bào)道過程中，僅獲取和使用完成報(bào)道任務(wù)所需的最少信息，避免過度收集和傳播不必要的信息。3.全程保密原則：對(duì)新聞報(bào)道涉及的信息從獲取、整理、編輯、發(fā)布到后續(xù)跟蹤等全過程實(shí)施保密措施。4.責(zé)任追究原則：對(duì)于違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、保密內(nèi)容（一）公司商業(yè)秘密1.公司的產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案、工藝流程、未公開的產(chǎn)品信息等。2.市場策略、客戶名單、銷售渠道、定價(jià)政策等商業(yè)信息。3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算方案、成本核算等財(cái)務(wù)機(jī)密。（二）公司重大決策信息1.公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資決策、并購重組計(jì)劃等。2.尚未公開的公司重要會(huì)議決議、決策過程及相關(guān)文件。（三）公司內(nèi)部管理信息1.人力資源管理中的員工薪資、績效考核、人事任免等敏感信息。2.行政管理中的內(nèi)部規(guī)章制度制定、執(zhí)行情況以及重要工作安排。（四）涉及第三方的保密信息1.與公司合作的供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等提供的且明確要求保密的信息。2.在新聞報(bào)道過程中獲取的第三方未公開的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。三、保密措施（一）信息獲取階段1.新聞報(bào)道員應(yīng)通過合法、合規(guī)的途徑獲取信息，嚴(yán)禁通過不正當(dāng)手段竊取、刺探公司或第三方的保密信息。2.在與信息提供方溝通時(shí)，明確告知對(duì)方保密要求，并簽訂保密協(xié)議（如有需要）。3.對(duì)獲取的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，注明來源、獲取時(shí)間、涉及內(nèi)容等，確保信息可追溯。（二）信息整理與編輯階段1.在專門的保密工作區(qū)域內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行整理和編輯，避免無關(guān)人員接觸。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露。3.在編輯過程中，對(duì)敏感信息進(jìn)行必要的脫敏處理，確保在報(bào)道中不直接暴露關(guān)鍵保密信息。（三）信息發(fā)布階段1.嚴(yán)格審核新聞報(bào)道內(nèi)容，確保其中不包含任何未經(jīng)授權(quán)公開的保密信息。2.按照公司規(guī)定的發(fā)布流程進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布渠道應(yīng)具備相應(yīng)的安全防護(hù)措施，防止信息被篡改或非法獲取。3.在發(fā)布新聞報(bào)道時(shí)，明確標(biāo)注信息來源和相關(guān)保密要求，提醒讀者不得擅自傳播和使用其中的保密信息。（四）信息跟蹤階段1.對(duì)已發(fā)布的新聞報(bào)道進(jìn)行跟蹤，關(guān)注公眾反饋和傳播情況。2.如發(fā)現(xiàn)報(bào)道中存在可能導(dǎo)致保密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)或異常情況，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如要求相關(guān)平臺(tái)刪除、澄清等。四、人員管理（一）入職培訓(xùn)1.新入職的新聞報(bào)道員在上崗之前，必須接受公司組織的保密制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度規(guī)范、新聞報(bào)道中的保密要點(diǎn)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)新聞報(bào)道員進(jìn)行保密知識(shí)考核，考核合格后方可正式上崗。（二）日常教育1.定期組織新聞報(bào)道員參加保密教育活動(dòng)，包括案例分析、保密知識(shí)講座等，不斷強(qiáng)化其保密意識(shí)。2.在日常工作中，通過內(nèi)部通訊、工作會(huì)議等形式，及時(shí)傳達(dá)保密工作要求和最新的保密政策法規(guī)。（三）行為規(guī)范1.新聞報(bào)道員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得私自將公司保密信息透露給任何無關(guān)人員。2.在社交活動(dòng)中，注意言行舉止，避免因不當(dāng)言論導(dǎo)致公司保密信息泄露。3.離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所有涉及保密信息的文件、資料等。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的保密監(jiān)督小組，定期對(duì)新聞報(bào)道員的保密工作進(jìn)行檢查，包括信息獲取、整理、發(fā)布等環(huán)節(jié)的操作是否符合保密制度要求。2.鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為及時(shí)向公司報(bào)告。（二）外部監(jiān)督1.關(guān)注新聞報(bào)道發(fā)布后的社會(huì)反饋，如發(fā)現(xiàn)因報(bào)道導(dǎo)致公司保密信息泄露的情況，及時(shí)采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，并對(duì)相關(guān)報(bào)道員進(jìn)行調(diào)查處理。2.定期對(duì)公司新聞報(bào)道的整體保密情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整和完善保密制度。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)泄露公司保密信息。2.在新聞報(bào)道中故意或過失披露敏感保密內(nèi)容，造成不良影響。3.違反信息獲取、整理、編輯、發(fā)布等環(huán)節(jié)的保密操作流程。4.未妥善保管涉及保密信息的文件、資料，導(dǎo)致信息丟失或被他人獲取。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反保密制度的新聞報(bào)道員，給予警告處分，并要求其立即采取措施消除泄密影響。2.對(duì)于多次違反或造成嚴(yán)重泄密后果的新聞報(bào)道員，視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。3.因新聞報(bào)道員違規(guī)導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失。七、附則（