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PAGE幼兒園考勤機接送制度規(guī)范一、總則(一)目的為了確保幼兒園幼兒接送的安全與秩序,規(guī)范接送流程,特制定本考勤機接送制度。本制度旨在明確接送人員的職責(zé)、規(guī)范接送行為,保障幼兒在園期間及接送過程中的人身安全,維護幼兒園正常的教學(xué)秩序。(二)適用范圍本制度適用于本幼兒園全體幼兒及參與接送的家長、教職工等相關(guān)人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將幼兒的安全放在首位,確保接送過程中無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:明確接送流程和要求,保證接送工作有條不紊地進行。3.責(zé)任明確原則:對接送過程中的各個環(huán)節(jié)進行責(zé)任劃分,確保責(zé)任落實到人。二、接送人員管理(一)家長接送1.家長接送資格確認(rèn)幼兒入園時,幼兒園應(yīng)與家長簽訂接送協(xié)議,明確接送人員的姓名、關(guān)系及聯(lián)系方式等信息。協(xié)議中應(yīng)注明如有接送人員變更,家長需提前書面通知幼兒園。幼兒園應(yīng)建立家長接送人員信息檔案,對所有接送人員的身份進行核實和記錄。2.接送人員要求原則上應(yīng)由父母或法定監(jiān)護人接送幼兒。如因特殊情況需他人代接,代接人需年滿18周歲,并提前與家長取得聯(lián)系,告知幼兒園代接人的姓名、與幼兒的關(guān)系及有效身份證件號碼。接送人員應(yīng)遵守幼兒園的作息時間,按時接送幼兒。如有特殊情況不能按時接送,需提前向班級教師請假。接送人員應(yīng)保持良好的行為舉止,不得在園內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨地吐痰等,為幼兒樹立良好的榜樣。(二)教職工接送1.教職工接送職責(zé)教職工因工作需要接送幼兒時,應(yīng)提前向幼兒園相關(guān)部門報備,并說明接送原因、時間及幼兒班級等信息。在接送過程中,教職工應(yīng)確保幼兒的安全,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超速行駛、違規(guī)停車等。到達目的地后,教職工應(yīng)將幼兒安全交接給指定人員,并做好交接記錄。2.接送紀(jì)律要求教職工不得利用接送幼兒之便,從事與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁教職工私自將幼兒交給無關(guān)人員或帶離幼兒園。如發(fā)現(xiàn)教職工在接送過程中有違規(guī)行為,幼兒園將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。三、考勤機使用規(guī)范(一)考勤機安裝與管理1.考勤機安裝位置考勤機應(yīng)安裝在幼兒園門口顯眼且便于操作的位置,確保接送人員能夠方便、準(zhǔn)確地進行刷卡操作。2.考勤機維護與保養(yǎng)幼兒園應(yīng)安排專人負責(zé)考勤機的日常維護與保養(yǎng)工作,定期檢查考勤機的運行狀況,確保設(shè)備正常使用。如發(fā)現(xiàn)考勤機出現(xiàn)故障,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并做好記錄。在維修期間,可采取臨時替代措施,如手工登記等,確保接送工作不受影響。3.數(shù)據(jù)安全管理考勤機所記錄的數(shù)據(jù)屬于幼兒園重要信息,應(yīng)妥善保管。定期對考勤數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方,如專用服務(wù)器或外部存儲設(shè)備等。嚴(yán)格限制對考勤數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。禁止無關(guān)人員擅自修改或刪除考勤數(shù)據(jù)。(二)刷卡接送流程1.家長接送刷卡流程家長在幼兒園門口等待接送幼兒時,應(yīng)主動到考勤機前刷卡。刷卡時,將接送卡貼近考勤機感應(yīng)區(qū)域,聽到“滴”的一聲且顯示屏顯示刷卡成功信息后,方可進入幼兒園。如家長忘記攜帶接送卡,應(yīng)主動向門衛(wèi)說明情況,并提供幼兒姓名、所在班級等信息。門衛(wèi)核實無誤后,通過手工登記方式記錄家長入園信息,并引導(dǎo)家長到班級教師處交接幼兒。家長接走幼兒時,同樣需在考勤機前刷卡。刷卡成功后,考勤機顯示屏將顯示幼兒姓名、接送時間等信息,家長確認(rèn)無誤后,方可帶幼兒離開幼兒園。2.教職工接送刷卡流程教職工接送幼兒時,應(yīng)使用本人的工作卡進行刷卡操作。刷卡流程與家長接送刷卡流程相同。如教職工因特殊原因無法使用工作卡刷卡,應(yīng)提前向門衛(wèi)說明情況,并提供相關(guān)證明材料。門衛(wèi)核實后,可采取手工登記方式記錄教職工接送信息。(三)異常情況處理1.刷卡失敗處理如出現(xiàn)刷卡失敗情況,接送人員應(yīng)首先檢查接送卡是否損壞、是否貼近感應(yīng)區(qū)域等。如確認(rèn)刷卡操作無誤但仍失敗,應(yīng)及時向門衛(wèi)報告。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)實際情況進行處理。如因考勤機故障導(dǎo)致刷卡失敗,應(yīng)立即采取臨時替代措施,并通知維修人員盡快修復(fù)考勤機。如因接送卡問題導(dǎo)致刷卡失敗,門衛(wèi)應(yīng)核實接送人員身份后,通過手工登記方式記錄接送信息。2.無卡接送處理對于無卡接送的情況,如家長忘記帶卡或未辦理接送卡,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照無卡接送流程進行處理。首先要求家長提供幼兒姓名、所在班級等信息,核實無誤后,引導(dǎo)家長到班級教師處交接幼兒。同時,門衛(wèi)應(yīng)在手工登記本上詳細記錄無卡接送的時間、家長姓名及聯(lián)系方式等信息。對于多次出現(xiàn)無卡接送情況的家長,幼兒園應(yīng)及時與其溝通,提醒家長辦理接送卡或注意攜帶接送卡,確保接送工作的順利進行。3.非指定接送人員處理如發(fā)現(xiàn)非指定接送人員前來接送幼兒,門衛(wèi)應(yīng)拒絕其入園,并及時與班級教師取得聯(lián)系,核實情況。班級教師應(yīng)向門衛(wèi)說明該幼兒是否有特殊的接送安排。如確實有特殊情況,門衛(wèi)應(yīng)在確認(rèn)接送人員身份和相關(guān)信息后,允許其入園接送幼兒,并做好記錄。如無特殊情況,門衛(wèi)應(yīng)告知非指定接送人員按照正常接送流程辦理相關(guān)手續(xù),或聯(lián)系指定接送人員前來接送。四、接送時間與秩序管理(一)接送時間規(guī)定1.正常接送時間幼兒園應(yīng)根據(jù)實際情況制定明確的接送時間,并提前告知家長。正常接送時間一般為上午[入園時間區(qū)間]和下午[離園時間區(qū)間]。家長應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)接送幼兒,避免過早或過晚到達幼兒園,影響幼兒園的正常秩序。2.特殊情況接送時間如因特殊情況需要在非接送時間接送幼兒,家長應(yīng)提前與班級教師聯(lián)系,說明原因并獲得批準(zhǔn)。班級教師應(yīng)及時通知門衛(wèi),以便做好相關(guān)登記和交接工作。對于緊急情況(如幼兒突發(fā)疾病等)需要隨時接送幼兒的,幼兒園應(yīng)開通綠色通道,確保家長能夠迅速、順利地接走幼兒。(二)接送秩序維護1.排隊等候制度為了保證接送過程的安全與有序,幼兒園應(yīng)在門口設(shè)置排隊等候區(qū)域。接送人員應(yīng)在排隊區(qū)域內(nèi)依次排隊,不得擁擠、插隊。2.車輛停放管理接送幼兒的車輛應(yīng)按照規(guī)定的位置停放,不得隨意停放或堵塞通道。幼兒園應(yīng)在門口設(shè)置明顯的車輛停放標(biāo)識,引導(dǎo)家長規(guī)范停車。如遇車輛較多時,幼兒園應(yīng)安排專人指揮交通,確保車輛進出順暢,避免發(fā)生交通事故。3.園內(nèi)秩序管理接送人員在園內(nèi)應(yīng)遵守幼兒園的各項規(guī)章制度,不得隨意進入教學(xué)區(qū)域或其他非接送區(qū)域。幼兒園應(yīng)加強對接送人員的安全教育,提醒家長注意幼兒的安全,避免在園內(nèi)發(fā)生意外事故。五、交接手續(xù)與記錄(一)交接手續(xù)1.家長與教師交接家長接送幼兒時,應(yīng)與班級教師進行面對面交接。教師應(yīng)向家長反饋幼兒在園期間的學(xué)習(xí)、生活情況,包括飲食、睡眠、情緒等方面的表現(xiàn)。家長如有任何疑問或需要了解的情況,應(yīng)及時與教師溝通交流。教師應(yīng)認(rèn)真解答家長的問題,并做好記錄。交接完成后,家長和教師應(yīng)在交接記錄冊上簽字確認(rèn),確保交接信息的準(zhǔn)確無誤。2.教職工與教師交接教職工接送幼兒時,同樣應(yīng)與班級教師進行詳細的交接。交接內(nèi)容包括幼兒的身體狀況、當(dāng)天的活動安排、特殊注意事項等。教師應(yīng)向教職工提供相關(guān)的書面材料或信息,如幼兒的服藥記錄、請假條等。教職工應(yīng)認(rèn)真核對并妥善保管相關(guān)材料。交接完成后,教職工和教師應(yīng)在交接記錄冊上簽字確認(rèn)。(二)記錄要求1.交接記錄內(nèi)容交接記錄冊應(yīng)詳細記錄接送時間、接送人員姓名、幼兒姓名、班級、交接情況(如幼兒身體狀況、情緒等)、教師反饋信息、家長或教職工簽字等內(nèi)容。2.記錄保存期限交接記錄應(yīng)妥善保存,保存期限至少為[X]年。保存期間,應(yīng)確保記錄的完整性和可查閱性,以便在需要時能夠隨時查閱相關(guān)信息。3.記錄查閱與使用只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱交接記錄。查閱記錄時,應(yīng)填寫查閱申請表,注明查閱原因、查閱時間等信息。查閱人員應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得擅自泄露記錄中的信息。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機制1.成立監(jiān)督小組幼兒園應(yīng)成立由園領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等組成的接送制度監(jiān)督小組,負責(zé)對考勤機接送制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期檢查與不定期抽查監(jiān)督小組應(yīng)定期對考勤機接送制度的執(zhí)行情況進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括接送人員的遵守情況、考勤機的使用情況、交接手續(xù)的辦理情況等。同時,不定期進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.問題反饋與整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時向相關(guān)責(zé)任人反饋,并提出整改意見。責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并將整改情況報告給監(jiān)督小組。(二)家長監(jiān)督與反饋1.設(shè)立意見箱與投訴電話幼兒園應(yīng)在門口或其他顯眼位置設(shè)立意見箱,并公布投訴電話。家長如對接送制度的執(zhí)行情況有任何意見或建議,可通過意見箱留言或撥打投訴電話進行反饋。2.及時處理家長反饋幼兒園應(yīng)安排專人負責(zé)收集和整理家長的反饋信息,并及時進行處理。對于家長提出的合理意見和建議,應(yīng)認(rèn)真研究并采取有效措施加以改進;對于家長的投訴,應(yīng)及時調(diào)查核實,并將處理結(jié)果及時反饋給家長。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃1.新員工培訓(xùn)對于新入職的教職工,幼兒園應(yīng)在入職培訓(xùn)中安排專門的課程,詳細講解考勤機接送制度的相關(guān)內(nèi)容,包括接送流程、職責(zé)要求、異常情況處理等,確保新員工能夠熟練掌握制度要求。2.定期培訓(xùn)幼兒園應(yīng)定期組織全體教職工進行接送制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行更新和補充,如考勤機的新功能介紹、接送過程中的安全注意事項等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、模擬演練等多種形式,提高教職工的培訓(xùn)效果。3.針對性培訓(xùn)針對在接送過程中出現(xiàn)的問題或容易出現(xiàn)的風(fēng)險點,幼兒園應(yīng)組織針對性的培訓(xùn),如無卡接送的處理流程、車輛停放規(guī)范等,確保教職工能夠準(zhǔn)確應(yīng)對各種情況。(二)宣傳工作1.制度宣傳幼兒園應(yīng)通過多種渠道向家長宣傳考勤機接送制度,如在入園時發(fā)放宣傳手冊、在園內(nèi)公告欄張貼制度內(nèi)容、通過微信公眾號等平臺發(fā)布制度信息等,讓家長充分了解接送制度的要求和流程。2.安全宣傳結(jié)合接送制度的宣傳,幼兒園應(yīng)加強對家長和幼兒的安全宣傳教育,如交通安全知識、園內(nèi)活動安全注意事項等,提高家長和幼兒的安全意識。3.溝通與互動幼兒園應(yīng)積極與家長進行溝通與互動,及時解答家長對接送制度的疑問,聽取家

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