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文檔簡介

PAGE小區(qū)地下室制度設計規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范小區(qū)地下室的使用、管理與維護,確保地下室的安全、整潔、有序,保障小區(qū)居民的合法權(quán)益,提升小區(qū)整體品質(zhì)。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有地下室區(qū)域,包括但不限于地下車庫、設備用房、人防工程等。(三)基本原則1.安全第一原則始終將安全放在首位,確保地下室的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等,防止各類安全事故的發(fā)生。2.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家及地方相關法律法規(guī)、行業(yè)標準,依法依規(guī)進行地下室的設計、使用與管理。3.服務居民原則以滿足小區(qū)居民的合理需求為出發(fā)點,提供便捷、高效的地下室使用服務。4.統(tǒng)一管理原則對小區(qū)地下室實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,避免出現(xiàn)多頭管理、混亂無序的情況。二、地下室使用規(guī)定(一)用途分類1.地下車庫用于停放小區(qū)居民的機動車輛,應設置明顯的停車標識和引導設施。2.設備用房包括配電室、水泵房、消防控制室等,用于安裝小區(qū)的各類設備設施,應保持設備運行環(huán)境良好。3.人防工程按照國家相關規(guī)定建設的人防設施,平時可作為停車場等使用,但戰(zhàn)時應具備防空功能。(二)使用申請1.業(yè)主如需使用地下室停車位,應向物業(yè)管理公司提出申請,填寫停車位使用申請表。2.申請表應包括業(yè)主姓名、房號、聯(lián)系方式、申請車位編號等信息。3.物業(yè)管理公司在收到申請后,應在規(guī)定時間內(nèi)進行審核,審核通過后與業(yè)主簽訂停車位使用協(xié)議。(三)使用期限1.停車位使用期限以簽訂的使用協(xié)議為準,一般為一年。2.使用期限屆滿前,業(yè)主如需繼續(xù)使用,應在規(guī)定時間內(nèi)辦理續(xù)期手續(xù)。(四)使用限制1.嚴禁在地下室從事違法違規(guī)活動,如賭博、傳銷等。2.不得擅自改變地下室的用途和結(jié)構(gòu),如需進行改造,應提前向物業(yè)管理公司提出申請,并經(jīng)相關部門批準。3.禁止在地下室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等,確保用電用火安全。4.不得在地下室內(nèi)堆放易燃易爆、有毒有害等危險物品。三、地下室安全管理(一)安全責任1.物業(yè)管理公司負責小區(qū)地下室的日常安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案。2.各使用人應遵守安全規(guī)定,配合物業(yè)管理公司做好安全管理工作,對自身及他人的安全負責。(二)安全設施1.地下室內(nèi)應配備必要的安全設施,如消防器材、通風設備、應急照明等,并定期進行檢查和維護,確保設施完好有效。2.消防設施應符合國家相關標準,設置明顯的標識,保持通道暢通。(三)安全檢查1.物業(yè)管理公司應定期對地下室進行安全檢查,包括結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保地下室安全。(四)應急處置1.制定地下室應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故或緊急情況時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置,并及時報告相關部門。四、地下室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責任1.物業(yè)管理公司負責地下室內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.各使用人應保持各自使用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,不得隨意丟棄垃圾。(二)清掃保潔標準1.地下車庫地面應保持干凈整潔,無明顯污漬、雜物。2.設備用房應定期進行清掃,設備表面無灰塵,周圍環(huán)境整潔。3.人防工程應保持清潔衛(wèi)生,無積水、雜物。(三)垃圾處理1.地下室內(nèi)應設置垃圾桶,定期進行清理和更換垃圾袋。2.垃圾應及時運出小區(qū),按照規(guī)定進行處理,不得在地下室內(nèi)長期堆放。五、地下室維護管理(一)維護責任1.物業(yè)管理公司負責地下室的日常維護工作,包括設施設備的維修、保養(yǎng)等。2.對于因使用不當造成的設施設備損壞,使用人應承擔相應的維修費用。(二)維護計劃1.制定地下室設施設備維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護時間和責任人。2.按照維護計劃定期對設施設備進行維護保養(yǎng),并做好記錄。(三)維修管理1.建立維修報修制度,使用人發(fā)現(xiàn)設施設備故障應及時向物業(yè)管理公司報修。2.物業(yè)管理公司接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并在規(guī)定時間內(nèi)完成維修工作。3.對于重大維修項目,應制定詳細的維修方案,并經(jīng)相關部門批準后實施。六、地下室收費管理(一)收費項目1.停車位使用費用,包括車位租金、管理費等。2.其他可能產(chǎn)生的費用,如臨時停車費等。(二)收費標準1.停車位使用費用應按照物價部門核定的標準執(zhí)行,并在小區(qū)內(nèi)進行公示。2.臨時停車費可根據(jù)實際情況制定合理的收費標準。(三)收費方式1.停車位使用費用可采取按年、按月或按季度收取的方式。2.臨時停車費可采用現(xiàn)金、刷卡等方式收取。(四)收費管理1.物業(yè)管理公司應建立收費臺賬,記錄收費情況。2.收費應開具合法有效的票據(jù),不得擅自提高收費標準或亂收費。七、地下室檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.地下室規(guī)劃設計資料,包括設計圖紙、規(guī)劃許可證等。2.地下室使用協(xié)議、租賃合同等。3.安全檢查記錄、維修記錄、應急演練記錄等。4.其他與地下室管理相關的資料。(二)檔案管理責任1.物業(yè)管理公司負責地下室檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應具備專業(yè)知識,確保檔案的完整性和準確性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱地下室檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)相關負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時應遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、損毀檔案。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立小區(qū)地下室監(jiān)督機制,由業(yè)主委員會、居民代表等組成監(jiān)督小組,對地下室管理情況進行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組有權(quán)對物業(yè)管理公司的地下室管理工作提出意見和建議,并要求其整改。(二)考核辦法1.制定地下室管理考核辦法,對物業(yè)管理公司的地下室管理工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、維護管理、收費管理等方面。(三)獎懲措施1.對于地下室管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的物業(yè)管理公司,給予表彰和獎勵。2.對于管理不善、

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