PAGE縣醫(yī)院議事程序規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范縣醫(yī)院的議事程序，提高決策的科學(xué)性、民主性和效率，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于縣醫(yī)院內(nèi)部的各類會(huì)議及議事活動(dòng)，包括但不限于院務(wù)會(huì)、黨委會(huì)、專題會(huì)議、科室會(huì)議等。（三）基本原則1.合法性原則：議事程序必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的相關(guān)規(guī)范要求。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，在民主的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。3.科學(xué)決策原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)議題進(jìn)行深入分析和研究，確保決策的科學(xué)性。4.公開公正原則：議事過(guò)程和結(jié)果應(yīng)保持公開透明，確保公正公平，維護(hù)醫(yī)院及全體員工的合法權(quán)益。二、會(huì)議組織與管理（一）會(huì)議分類1.院務(wù)會(huì)：由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成，主要討論醫(yī)院的重大決策、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等全局性問(wèn)題。2.黨委會(huì)：由醫(yī)院黨委委員組成，負(fù)責(zé)研究醫(yī)院黨建工作、干部任免、黨風(fēng)廉政建設(shè)等重要事項(xiàng)。3.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定的議題召開的會(huì)議，如醫(yī)療質(zhì)量專題會(huì)、學(xué)科建設(shè)研討會(huì)、安全管理會(huì)議等。4.科室會(huì)議：由各科室負(fù)責(zé)人組織召開，傳達(dá)醫(yī)院工作要求，安排本科室工作任務(wù)，討論科室內(nèi)部相關(guān)問(wèn)題。（二）會(huì)議召集1.院務(wù)會(huì)由院長(zhǎng)或院長(zhǎng)委托的副院長(zhǎng)召集。2.黨委會(huì)由黨委書記或黨委書記委托的副書記召集。3.專題會(huì)議由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召集。4.科室會(huì)議由科室負(fù)責(zé)人召集。（三）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息通知參會(huì)人員。緊急會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況靈活安排通知時(shí)間，但應(yīng)確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。2.會(huì)議通知應(yīng)采用書面、電子郵件、醫(yī)院內(nèi)部辦公系統(tǒng)等多種方式進(jìn)行，確保通知準(zhǔn)確傳達(dá)至每位參會(huì)人員。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)明確要求參會(huì)人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備發(fā)言材料、收集相關(guān)資料等。（四）參會(huì)人員1.各類會(huì)議應(yīng)明確參會(huì)人員范圍，原則上與議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加會(huì)議。2.根據(jù)議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)專家、患者代表、職工代表等列席會(huì)議，充分聽取各方意見。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（五）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，保存期限按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，并經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字確認(rèn)后存檔。三、議事程序（一）議題提出1.議題來(lái)源包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出、職能部門建議、科室申請(qǐng)、職工代表提案以及上級(jí)部門交辦等。2.議題提出人應(yīng)填寫《縣醫(yī)院會(huì)議議題申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明議題的背景、目的、主要內(nèi)容、涉及范圍、預(yù)期效果等，并附上相關(guān)資料。3.議題申請(qǐng)表應(yīng)提前提交給會(huì)議召集人或相關(guān)職能部門，由其進(jìn)行初步審核。審核通過(guò)的議題納入會(huì)議議程安排。（二）議題審核與確定1.會(huì)議召集人或相關(guān)職能部門對(duì)收到的議題申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查議題的必要性、可行性、合法性以及與醫(yī)院整體工作的關(guān)聯(lián)性。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的議題，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，形成一致意見后再提交審核。3.根據(jù)審核結(jié)果，確定議題是否列入會(huì)議議程。對(duì)于重要議題或涉及重大決策的議題，應(yīng)提前進(jìn)行深入調(diào)研和論證，確保議題的科學(xué)性和合理性。（三）會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議召開前將確定的議題及相關(guān)資料提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解議題內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。2.對(duì)于需要進(jìn)行討論和決策的議題，相關(guān)部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好詳細(xì)的匯報(bào)材料，包括現(xiàn)狀分析、存在問(wèn)題、解決方案、預(yù)期效果等，并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀、建議可行。3.涉及重大決策的議題，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（四）會(huì)議討論1.會(huì)議主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議題及議程安排，明確會(huì)議目的和要求。2.匯報(bào)人按照預(yù)定順序?qū)ψh題進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。匯報(bào)結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)圍繞議題進(jìn)行充分討論，發(fā)表自己的意見和建議。3.討論過(guò)程中應(yīng)注重溝通交流，鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的碰撞，充分聽取各方意見，確保討論的全面性和深入性。對(duì)于爭(zhēng)議較大的問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行充分的辯論和協(xié)商，尋求最佳解決方案。（五）決策形成1.在充分討論的基礎(chǔ)上，會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)多數(shù)人的意見和建議，綜合考慮醫(yī)院的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，做出決策。2.決策應(yīng)明確決策事項(xiàng)、決策依據(jù)、執(zhí)行部門、完成時(shí)間等關(guān)鍵要素，確保決策具有可操作性。3.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)采用投票表決、舉手表決等方式進(jìn)行決策，并記錄表決結(jié)果。決策結(jié)果應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員簽字確認(rèn)。（六）決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)執(zhí)行部門和人員，明確責(zé)任和要求。2.執(zhí)行部門應(yīng)按照決議要求制定具體的實(shí)施方案，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并組織實(shí)施。3.相關(guān)職能部門應(yīng)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于執(zhí)行不力的部門和人員，應(yīng)進(jìn)行督促整改或問(wèn)責(zé)。四、會(huì)議紀(jì)律與保密規(guī)定（一）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，遵守會(huì)議時(shí)間安排，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)，如有特殊情況需要離開，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。4.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行表達(dá)。（二）保密規(guī)定1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容及涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、患者隱私等信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.會(huì)議文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)印、傳播或帶出會(huì)場(chǎng)。如需留存相關(guān)資料，應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進(jìn)行辦理。3.對(duì)于涉及醫(yī)院重大決策、尚未公開的信息，參會(huì)人員在會(huì)議結(jié)束后不得私自對(duì)外透露，如有違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院設(shè)立專門的議事程序監(jiān)督小組，由醫(yī)院紀(jì)委、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各類會(huì)議及議事程序的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)會(huì)議記錄、決議執(zhí)行情況等進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)監(jiān)督檢查結(jié)果。3.鼓勵(lì)全體員工對(duì)議事程序執(zhí)行過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核評(píng)價(jià)1.將議事程序執(zhí)行情況納入醫(yī)院對(duì)各部門及個(gè)人的績(jī)效考核體系，作為評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)之一。2.考核內(nèi)容包括會(huì)議組織、議題管理、決策執(zhí)行、會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定等方面的執(zhí)行情況。對(duì)于執(zhí)行較好的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。3.定期對(duì)議事程序規(guī)范制度