PAGE手機柜鑰匙保管制度規(guī)范一、總則1.目的為了加強公司手機柜鑰匙的管理，確保手機柜的安全使用，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及手機柜鑰匙保管與使用的部門及人員。3.基本原則手機柜鑰匙的保管與使用應(yīng)遵循安全、規(guī)范、高效的原則，嚴格按照本制度執(zhí)行，確保鑰匙的妥善管理和正確使用。二、手機柜鑰匙的管理職責1.行政管理部門職責負責制定、修訂手機柜鑰匙保管制度規(guī)范，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)一管理手機柜鑰匙的發(fā)放、回收、掛失、補辦等工作。定期對手機柜鑰匙的保管情況進行檢查和評估，確保制度的有效實施。2.使用部門職責負責本部門手機柜鑰匙的日常保管和使用，指定專人負責鑰匙的管理工作。監(jiān)督本部門人員正確使用手機柜鑰匙，確保手機柜的安全使用。配合行政管理部門做好手機柜鑰匙管理的相關(guān)工作，如鑰匙的回收、掛失、補辦等。3.保管人員職責嚴格按照本制度規(guī)定，妥善保管手機柜鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借、丟失或損壞鑰匙。負責記錄鑰匙的領(lǐng)取、歸還情況，確保鑰匙使用記錄的準確無誤。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時向行政管理部門報告，并協(xié)助做好掛失、補辦等工作。三、手機柜鑰匙的發(fā)放1.發(fā)放對象因工作需要使用手機柜的員工，由所在部門提出申請，經(jīng)行政管理部門審核批準后，方可領(lǐng)取手機柜鑰匙。2.發(fā)放流程員工所在部門填寫《手機柜鑰匙領(lǐng)取申請表》，注明員工姓名、部門、手機號碼、申請使用手機柜的原因及期限等信息。申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交行政管理部門。行政管理部門對申請表進行審核，審核通過后，為員工發(fā)放手機柜鑰匙，并在《手機柜鑰匙發(fā)放登記表》上記錄發(fā)放時間、鑰匙編號、領(lǐng)取人等信息。3.鑰匙編號管理手機柜鑰匙應(yīng)進行編號管理，編號應(yīng)具有唯一性，便于識別和管理。編號規(guī)則由行政管理部門統(tǒng)一制定，并在《手機柜鑰匙發(fā)放登記表》上注明。四、手機柜鑰匙的保管1.保管方式手機柜鑰匙應(yīng)采用專人保管的方式，保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得將鑰匙隨意放置或交給他人代管。保管人員應(yīng)將鑰匙存放在安全可靠的地方，如鑰匙箱、保險柜等，并確保存放地點的安全，防止鑰匙被盜或丟失。2.保管環(huán)境要求鑰匙存放地點應(yīng)保持干燥、通風，避免鑰匙受潮、生銹或損壞。鑰匙存放地點應(yīng)設(shè)置明顯的標識，便于識別和查找。3.鑰匙使用記錄保管人員應(yīng)建立《手機柜鑰匙使用記錄簿》，詳細記錄鑰匙的領(lǐng)取、歸還時間，領(lǐng)取人姓名、部門、手機號碼等信息。每次鑰匙使用后，保管人員應(yīng)及時在記錄簿上進行登記，確保記錄的準確無誤。4.鑰匙定期檢查行政管理部門應(yīng)定期對手機柜鑰匙的保管情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的存放是否安全、使用記錄是否完整、鑰匙是否有損壞等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，并記錄檢查結(jié)果。五、手機柜鑰匙的使用1.使用規(guī)范領(lǐng)取手機柜鑰匙的員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定使用鑰匙，不得擅自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。使用鑰匙時，應(yīng)注意輕拿輕放，避免損壞鑰匙。如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞，應(yīng)及時向保管人員報告，并辦理更換手續(xù)。使用完畢后，應(yīng)及時將鑰匙歸還保管人員，并在《手機柜鑰匙使用記錄簿》上簽字確認。2.使用期限手機柜鑰匙的使用期限應(yīng)根據(jù)員工的工作需要和公司規(guī)定確定，一般不得超過[X]個月。如需延長使用期限，員工應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用。3.鑰匙借用規(guī)定如因特殊情況需要借用手機柜鑰匙，必須經(jīng)行政管理部門批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用期限不得超過[X]天，借用人員應(yīng)妥善保管鑰匙，按時歸還。六、手機柜鑰匙的掛失與補辦1.掛失程序如發(fā)現(xiàn)手機柜鑰匙丟失或被盜，保管人員應(yīng)立即向行政管理部門報告，并填寫《手機柜鑰匙掛失申請表》。申請表應(yīng)注明鑰匙編號、丟失時間、丟失地點等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交行政管理部門。行政管理部門接到掛失申請后，應(yīng)立即采取措施進行處理，如暫停相關(guān)手機柜的使用、對丟失鑰匙進行掛失登記等。2.補辦程序在掛失手機柜鑰匙后，如需要補辦鑰匙，員工應(yīng)填寫《手機柜鑰匙補辦申請表》，注明原鑰匙編號、補辦原因等信息。申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交行政管理部門。行政管理部門對申請表進行審核，審核通過后，為員工補辦手機柜鑰匙，并在《手機柜鑰匙發(fā)放登記表》上記錄補辦時間、新鑰匙編號、領(lǐng)取人等信息。3.費用規(guī)定因個人原因?qū)е率謾C柜鑰匙丟失或損壞需要補辦的，費用由個人承擔。費用標準由行政管理部門根據(jù)實際情況制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。七、手機柜鑰匙的回收1.回收條件員工離職或不再需要使用手機柜時，應(yīng)將手機柜鑰匙及時歸還行政管理部門。如員工違反本制度規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)借、丟失或損壞手機柜鑰匙，行政管理部門有權(quán)收回鑰匙，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.回收流程員工離職或不再需要使用手機柜時，應(yīng)填寫《手機柜鑰匙回收申請表》，注明原鑰匙編號、歸還原因等信息。申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交行政管理部門。行政管理部門對申請表進行審核，審核通過后，收回員工的手機柜鑰匙，并在《手機柜鑰匙發(fā)放登記表》上記錄回收時間、鑰匙編號、回收人等信息。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制行政管理部門負責對手機柜鑰匙保管制度規(guī)范的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門手機柜鑰匙的保管和使用情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容鑰匙的保管情況，包括存放地點是否安全、使用記錄是否完整等。鑰匙的使用情況，包括是否按規(guī)定使用、是否有轉(zhuǎn)借他人等情況。鑰匙的掛失與補辦情況，包括掛失程序是否規(guī)范、補辦手續(xù)是否齊全等。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)違反本制度規(guī)定的行為，行政管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、收回鑰匙、解除勞動合同等。九、附則1.