PAGE農(nóng)家書(shū)屋書(shū)登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)管理，規(guī)范圖書(shū)登記工作，確保圖書(shū)資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄、有效保護(hù)和合理利用，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)內(nèi)所有農(nóng)家書(shū)屋的圖書(shū)登記管理工作。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則圖書(shū)登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如實(shí)反映圖書(shū)的基本情況，包括書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、ISBN號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間、存放位置等。2.完整性原則涵蓋農(nóng)家書(shū)屋所有圖書(shū)資源，從采購(gòu)、捐贈(zèng)、調(diào)配等渠道獲取的圖書(shū)均應(yīng)進(jìn)行全面登記，不得遺漏。3.及時(shí)性原則圖書(shū)購(gòu)入、捐贈(zèng)、報(bào)廢等變動(dòng)情況發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，確保信息的時(shí)效性。4.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和方法進(jìn)行圖書(shū)登記，保證登記工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二、圖書(shū)登記流程（一）采購(gòu)圖書(shū)登記1.采購(gòu)人員在圖書(shū)到貨后，應(yīng)及時(shí)將圖書(shū)的相關(guān)信息整理齊全。包括書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、ISBN號(hào)、價(jià)格、數(shù)量等。2.填寫(xiě)《農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)采購(gòu)登記表》，詳細(xì)記錄每本圖書(shū)的上述信息。登記表應(yīng)一式兩份，一份由采購(gòu)人員留存，作為采購(gòu)憑證和后續(xù)核對(duì)依據(jù)；另一份交圖書(shū)管理人員。3.圖書(shū)管理人員收到采購(gòu)登記表后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信息的準(zhǔn)確性。核對(duì)無(wú)誤后，將圖書(shū)按照類(lèi)別、編號(hào)順序進(jìn)行上架擺放，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的登記信息。同時(shí)，在紙質(zhì)登記表上簽字確認(rèn)，注明登記日期。（二）捐贈(zèng)圖書(shū)登記1.對(duì)于社會(huì)各界捐贈(zèng)的圖書(shū)，捐贈(zèng)人應(yīng)填寫(xiě)《農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)捐贈(zèng)登記表》，內(nèi)容包括捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、ISBN號(hào)、數(shù)量等。2.圖書(shū)管理人員接收捐贈(zèng)圖書(shū)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量，并與捐贈(zèng)登記表進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，在捐贈(zèng)登記表上簽字確認(rèn)，注明接收日期。3.按照采購(gòu)圖書(shū)登記的要求，將捐贈(zèng)圖書(shū)的信息錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)，并進(jìn)行上架擺放。同時(shí)，為捐贈(zèng)圖書(shū)單獨(dú)建立捐贈(zèng)記錄檔案，記錄捐贈(zèng)來(lái)源、時(shí)間等信息，以便日后查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。（三）圖書(shū)調(diào)配登記1.當(dāng)農(nóng)家書(shū)屋之間進(jìn)行圖書(shū)調(diào)配時(shí)，調(diào)出方應(yīng)填寫(xiě)《農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)調(diào)配登記表》，注明調(diào)出圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、ISBN號(hào)、數(shù)量、調(diào)出書(shū)屋名稱(chēng)及時(shí)間等信息。2.調(diào)入方收到調(diào)配圖書(shū)后，應(yīng)核對(duì)圖書(shū)信息與登記表是否一致。核對(duì)無(wú)誤后，在登記表上簽字確認(rèn)，注明調(diào)入日期，并將圖書(shū)信息錄入本書(shū)屋的圖書(shū)管理系統(tǒng)。3.圖書(shū)管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)調(diào)配情況進(jìn)行匯總和核對(duì)，確保圖書(shū)調(diào)配信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，更新圖書(shū)管理系統(tǒng)中的庫(kù)存信息，保證各農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)數(shù)量的準(zhǔn)確反映。（四）圖書(shū)報(bào)廢登記1.當(dāng)圖書(shū)出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、破舊不堪、內(nèi)容過(guò)時(shí)等情況，經(jīng)評(píng)估需要報(bào)廢時(shí)，由圖書(shū)管理人員填寫(xiě)《農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)報(bào)廢登記表》。2.登記表應(yīng)詳細(xì)記錄報(bào)廢圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、ISBN號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期等信息。3.將報(bào)廢登記表提交給農(nóng)家書(shū)屋管理部門(mén)審批，審批通過(guò)后，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中對(duì)報(bào)廢圖書(shū)進(jìn)行標(biāo)記，并從庫(kù)存中移除。同時(shí)，妥善保存報(bào)廢圖書(shū)，以備后續(xù)可能的查閱或處理。三、圖書(shū)登記信息管理（一）信息錄入與維護(hù)1.圖書(shū)管理人員應(yīng)熟練掌握?qǐng)D書(shū)管理系統(tǒng)的操作，按照?qǐng)D書(shū)登記流程準(zhǔn)確錄入圖書(shū)的各項(xiàng)信息。確保錄入信息與圖書(shū)實(shí)際情況一致，不得隨意編造或篡改。2.定期對(duì)圖書(shū)登記信息進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更新圖書(shū)的存放位置、狀態(tài)等信息。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)信息有誤，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正，并記錄更正原因和時(shí)間。3.對(duì)于圖書(shū)的版本更新、重印等情況，應(yīng)在圖書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的信息修改，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)備份1.建立圖書(shū)登記數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)中的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全量備份，每周進(jìn)行一次增量備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，如外部硬盤(pán)、光盤(pán)等，并異地存放。同時(shí)，定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。3.在數(shù)據(jù)備份過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括備份時(shí)間、備份介質(zhì)編號(hào)、備份數(shù)據(jù)量等信息。以便在需要時(shí)能夠快速準(zhǔn)確地查找和使用備份數(shù)據(jù)。（三）信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)1.圖書(shū)管理人員應(yīng)能夠根據(jù)不同的查詢(xún)條件，如書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、ISBN號(hào)、存放位置等，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中快速準(zhǔn)確地查詢(xún)圖書(shū)登記信息。2.定期對(duì)圖書(shū)登記信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如圖書(shū)采購(gòu)情況報(bào)表、圖書(shū)庫(kù)存報(bào)表、圖書(shū)借閱情況報(bào)表等。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，為農(nóng)家書(shū)屋的圖書(shū)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息和圖表分析，以便直觀地反映圖書(shū)管理的各項(xiàng)情況。同時(shí)，對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。四、圖書(shū)登記監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.農(nóng)家書(shū)屋管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)登記工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括圖書(shū)登記流程的執(zhí)行情況、登記信息的準(zhǔn)確性和完整性、圖書(shū)管理系統(tǒng)的操作規(guī)范等。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督崗位或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)圖書(shū)登記監(jiān)督工作，對(duì)圖書(shū)管理人員的工作進(jìn)行不定期抽查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并記錄檢查結(jié)果和整改情況。3.建立圖書(shū)登記工作內(nèi)部考核機(jī)制，將圖書(shū)登記工作的質(zhì)量和效率納入對(duì)圖書(shū)管理人員的績(jī)效考核指標(biāo)體系。對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的人員進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)的處罰。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、文化部門(mén)等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查，積極配合提供圖書(shū)登記工作的相關(guān)資料和信息。2.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，設(shè)立意見(jiàn)箱或公開(kāi)監(jiān)督電話，及時(shí)收集和處理社會(huì)公眾對(duì)農(nóng)家書(shū)屋圖書(shū)登記工作的意見(jiàn)和建議。3.根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，及時(shí)整改圖書(shū)登記工作中存在的問(wèn)題，不斷完善圖書(shū)登記制度規(guī)范，提高圖書(shū)管理水平。五、人員培訓(xùn)與責(zé)任（一）人員培訓(xùn)1.定期組織圖書(shū)管理人員參加圖書(shū)登記業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書(shū)登記制度規(guī)范、圖書(shū)管理系統(tǒng)操作技能、信息錄入與維護(hù)要求等。2.邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員進(jìn)行授課，通過(guò)案例分析、實(shí)際操作演示等方式，提高圖書(shū)管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.鼓勵(lì)圖書(shū)管理人員自主學(xué)習(xí)，參加相關(guān)的圖書(shū)管理培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升綜合素質(zhì)。（二）責(zé)任界定1.圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)登記工作的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。如因工作失誤導(dǎo)致圖書(shū)登記信息錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)信息的及時(shí)收集和準(zhǔn)確傳遞，確保采購(gòu)圖書(shū)信息的真實(shí)性和完整性。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.農(nóng)家書(shū)屋管理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)圖書(shū)登記制度的執(zhí)行情況和圖書(shū)登記工作的整體質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)因管理不善導(dǎo)致的圖書(shū)登記工