標(biāo)準(zhǔn)件價格管理制度規(guī)范_第1頁
標(biāo)準(zhǔn)件價格管理制度規(guī)范_第2頁
標(biāo)準(zhǔn)件價格管理制度規(guī)范_第3頁
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文檔簡介

PAGE標(biāo)準(zhǔn)件價格管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司標(biāo)準(zhǔn)件價格管理,規(guī)范價格制定、調(diào)整及執(zhí)行流程,確保公司在標(biāo)準(zhǔn)件采購與銷售環(huán)節(jié)的成本控制和利潤最大化,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及標(biāo)準(zhǔn)件采購、銷售及相關(guān)價格管理的部門和人員,包括采購部門、銷售部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門等。(三)基本原則1.合法性原則:標(biāo)準(zhǔn)件價格的制定與調(diào)整必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得進(jìn)行不正當(dāng)價格競爭或價格欺詐行為。2.成本效益原則:在保證標(biāo)準(zhǔn)件質(zhì)量和滿足業(yè)務(wù)需求的前提下,充分考慮成本因素,實現(xiàn)價格與成本的合理匹配,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.公平公正原則:價格制定與調(diào)整過程應(yīng)遵循公平、公正的原則,確保各部門及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,避免因價格差異導(dǎo)致不公平競爭。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)市場變化、成本波動等因素,及時對標(biāo)準(zhǔn)件價格進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,保持價格的合理性和競爭力。二、標(biāo)準(zhǔn)件價格管理職責(zé)分工(一)采購部門1.負(fù)責(zé)收集市場上標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商的價格信息,定期進(jìn)行市場調(diào)研,分析價格走勢,為公司標(biāo)準(zhǔn)件采購價格的制定提供參考依據(jù)。2.根據(jù)公司生產(chǎn)需求和采購計劃,與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭取合理的采購價格,并簽訂采購合同。合同中應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)件的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。3.跟蹤采購價格的執(zhí)行情況,及時反饋價格異常信息,協(xié)助公司相關(guān)部門進(jìn)行價格調(diào)整決策。(二)銷售部門1.了解市場上同類標(biāo)準(zhǔn)件的銷售價格情況,分析市場需求和競爭態(tài)勢,為公司標(biāo)準(zhǔn)件銷售價格的制定提供市場信息支持。2.根據(jù)公司產(chǎn)品定位和營銷策略,制定合理的標(biāo)準(zhǔn)件銷售價格體系,并報公司審批。銷售價格應(yīng)考慮成本、市場需求、競爭對手價格等因素,確保具有市場競爭力。3.在銷售過程中,嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的銷售價格政策,不得擅自降價或漲價。如遇特殊情況需要調(diào)整價格,應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告,并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)件采購成本和銷售價格的核算與分析,為公司價格決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。2.監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)件采購和銷售價格的執(zhí)行情況,定期對價格變動進(jìn)行財務(wù)分析,評估價格調(diào)整對公司財務(wù)狀況的影響。3.參與公司標(biāo)準(zhǔn)件價格制定和調(diào)整的審核工作,從財務(wù)角度提出合理性建議,確保價格政策符合公司財務(wù)目標(biāo)。(四)生產(chǎn)部門1.提供標(biāo)準(zhǔn)件生產(chǎn)過程中的成本信息,包括原材料消耗、人工成本、設(shè)備折舊等,協(xié)助采購部門和財務(wù)部門進(jìn)行成本核算和價格制定。2.根據(jù)生產(chǎn)計劃和工藝要求,合理安排標(biāo)準(zhǔn)件生產(chǎn),控制生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,為公司標(biāo)準(zhǔn)件價格的競爭力提供保障。(五)價格管理小組由采購部門、銷售部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員組成價格管理小組,負(fù)責(zé)定期召開價格會議,討論和分析標(biāo)準(zhǔn)件價格管理中的問題,制定價格調(diào)整策略,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保公司標(biāo)準(zhǔn)件價格管理制度的有效執(zhí)行。三、標(biāo)準(zhǔn)件采購價格管理流程(一)采購預(yù)算編制1.采購部門根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃和銷售預(yù)測,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)件庫存情況,編制標(biāo)準(zhǔn)件采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)明確采購標(biāo)準(zhǔn)件的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購價格等信息。2.采購預(yù)算編制完成后,提交給財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況和資金安排,對采購預(yù)算的合理性進(jìn)行審核,并提出意見和建議。3.采購預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后,作為采購部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)件采購的依據(jù)。(二)供應(yīng)商選擇與詢價1.采購部門根據(jù)采購預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)件需求,通過多種渠道選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和合理的價格水平。2.采購部門向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價函,詢價函應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)件的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等信息,要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)報價,并提供詳細(xì)的價格構(gòu)成明細(xì)。3.采購部門收集供應(yīng)商的報價信息后,進(jìn)行整理和分析,對比不同供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等因素,選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商作為潛在合作對象。(三)采購談判與合同簽訂1.采購部門與潛在合作供應(yīng)商進(jìn)行采購談判,談判內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款。在談判過程中,采購部門應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和價格底線,爭取有利的采購價格。2.談判達(dá)成一致后,采購部門起草采購合同,合同中應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)件的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同經(jīng)公司法律部門審核后,提交公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后,采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,并按照合同約定執(zhí)行采購任務(wù)。(四)采購價格執(zhí)行與監(jiān)控1.采購部門按照采購合同約定的價格和交貨期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)件采購,確保采購價格的嚴(yán)格執(zhí)行。在采購過程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商擅自提高價格或出現(xiàn)其他價格異常情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,并向公司相關(guān)部門報告。2.財務(wù)部門對采購價格的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期核對采購發(fā)票與采購合同的價格一致性。如發(fā)現(xiàn)價格差異,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.采購部門應(yīng)定期對采購價格進(jìn)行分析和評估,對比市場價格變化和公司采購成本變動情況,總結(jié)采購價格管理中的經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)采購價格決策提供參考依據(jù)。四、標(biāo)準(zhǔn)件銷售價格管理流程(一)銷售價格制定1.銷售部門根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和公司產(chǎn)品定位,結(jié)合成本核算和競爭對手價格情況,制定標(biāo)準(zhǔn)件銷售價格體系。銷售價格體系應(yīng)包括不同規(guī)格、型號標(biāo)準(zhǔn)件的基準(zhǔn)價格、價格調(diào)整幅度、價格優(yōu)惠政策等內(nèi)容。2.銷售價格體系制定完成后,提交給價格管理小組進(jìn)行討論和審核。價格管理小組應(yīng)從市場需求、成本效益、競爭態(tài)勢等多個角度對銷售價格體系進(jìn)行評估,提出修改意見和建議。3.銷售價格體系經(jīng)公司管理層審批后,作為公司標(biāo)準(zhǔn)件銷售價格的執(zhí)行依據(jù)。銷售部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的銷售價格體系進(jìn)行銷售報價和定價。(二)銷售報價與定價1.銷售部門接到客戶標(biāo)準(zhǔn)件采購詢價后應(yīng)及時進(jìn)行報價。報價時應(yīng)根據(jù)公司銷售價格體系,結(jié)合客戶需求特點和市場競爭情況,提供準(zhǔn)確、合理的價格報價。2.對于特殊客戶或批量采購客戶,銷售部門需要進(jìn)行定價談判。在定價談判過程中,銷售部門應(yīng)充分了解客戶需求和采購預(yù)算,并考慮公司成本和利潤目標(biāo),爭取達(dá)成有利的銷售價格協(xié)議。3.銷售報價和定價結(jié)果經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司管理層審批。如遇重大價格調(diào)整或特殊價格協(xié)議,應(yīng)提交公司董事會審議通過。(三)銷售價格執(zhí)行與監(jiān)控1.銷售部門在銷售過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的銷售價格政策,不得擅自降價或漲價。如遇特殊情況需要調(diào)整價格,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并及時通知客戶。2.財務(wù)部門對銷售價格的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期核對銷售發(fā)票與銷售合同的價格一致性。如發(fā)現(xiàn)價格差異,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.銷售部門應(yīng)定期對銷售價格進(jìn)行分析和評估,對比市場價格變化和公司銷售業(yè)績情況,總結(jié)銷售價格管理中的經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)銷售價格決策提供參考依據(jù)。五、標(biāo)準(zhǔn)件價格調(diào)整管理(一)價格調(diào)整原因1.市場因素:市場供求關(guān)系變化、競爭對手價格調(diào)整、原材料價格波動等市場因素導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)件價格發(fā)生變化。2.成本因素:標(biāo)準(zhǔn)件生產(chǎn)過程中的原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊等成本發(fā)生重大變化,影響公司產(chǎn)品成本和利潤。3.產(chǎn)品升級:公司對標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行技術(shù)升級、質(zhì)量改進(jìn)或功能優(yōu)化,導(dǎo)致產(chǎn)品成本增加或市場價值提升,需要調(diào)整價格。4.政策法規(guī):國家或地方出臺相關(guān)政策法規(guī),對標(biāo)準(zhǔn)件價格產(chǎn)生影響,如稅收政策調(diào)整、環(huán)保要求提高等。(二)價格調(diào)整申請與審批1.當(dāng)出現(xiàn)上述價格調(diào)整原因時,采購部門、銷售部門或其他相關(guān)部門應(yīng)及時填寫《標(biāo)準(zhǔn)件價格調(diào)整申請表》,詳細(xì)說明價格調(diào)整的原因、調(diào)整幅度、調(diào)整時間等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料,如市場調(diào)研報告、成本分析報告、政策法規(guī)文件等。2.《標(biāo)準(zhǔn)件價格調(diào)整申請表》提交給價格管理小組進(jìn)行審核。價格管理小組應(yīng)組織相關(guān)人員對申請材料進(jìn)行分析和評估,綜合考慮市場因素、成本因素、公司戰(zhàn)略等因素,提出審核意見。3.價格管理小組審核通過后,《標(biāo)準(zhǔn)件價格調(diào)整申請表》提交給公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體經(jīng)營狀況和價格調(diào)整對公司財務(wù)狀況、市場競爭力的影響,做出最終審批決定。(三)價格調(diào)整執(zhí)行與通知1.價格調(diào)整申請經(jīng)公司管理層審批通過后,采購部門或銷售部門應(yīng)按照審批意見及時執(zhí)行價格調(diào)整。采購部門負(fù)責(zé)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)件采購價格,銷售部門負(fù)責(zé)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)件銷售價格。2.在價格調(diào)整執(zhí)行過程中,采購部門和銷售部門應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商和客戶。通知方式可以采用書面通知、郵件通知、電話通知等多種方式,確保供應(yīng)商和客戶能夠及時了解價格調(diào)整情況。3.采購部門和銷售部門應(yīng)跟蹤價格調(diào)整后的執(zhí)行情況,及時反饋出現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。同時,應(yīng)定期對價格調(diào)整后的效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)價格調(diào)整決策提供參考依據(jù)。六、價格信息管理(一)價格信息收集1.采購部門應(yīng)定期收集市場上標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商的價格信息,包括不同規(guī)格、型號標(biāo)準(zhǔn)件的采購價格、價格波動情況、價格優(yōu)惠政策等內(nèi)容。收集渠道可以包括供應(yīng)商報價單、行業(yè)網(wǎng)站、市場調(diào)研機構(gòu)報告等。2.銷售部門應(yīng)定期收集市場上同類標(biāo)準(zhǔn)件的銷售價格信息,包括競爭對手的銷售價格、市場價格走勢、客戶對價格的反饋等內(nèi)容。收集渠道可以包括客戶詢價記錄、市場調(diào)研機構(gòu)報告、行業(yè)展會信息等。3.財務(wù)部門應(yīng)定期收集標(biāo)準(zhǔn)件采購成本和銷售價格的核算數(shù)據(jù),包括原材料采購發(fā)票、生產(chǎn)成本報表、銷售發(fā)票等,為價格信息分析提供數(shù)據(jù)支持。(二)價格信息分析1.價格管理小組應(yīng)定期對收集到的價格信息進(jìn)行分析,對比市場價格變化趨勢、公司采購成本和銷售價格情況,評估價格調(diào)整政策的執(zhí)行效果。2.通過價格信息分析,找出影響標(biāo)準(zhǔn)件價格的關(guān)鍵因素,如市場供求關(guān)系、原材料價格、競爭對手價格等,并預(yù)測價格走勢,為公司價格決策提供參考依據(jù)。3.價格信息分析結(jié)果應(yīng)形成書面報告,提交給公司管理層和相關(guān)部門,作為公司制定價格策略、調(diào)整價格政策的重要依據(jù)。(三)價格信息保密1.公司所有涉及標(biāo)準(zhǔn)件價格信息的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守價格信息保密制度,不得泄露公司標(biāo)準(zhǔn)件采購價格、銷售價格、價格調(diào)整計劃等敏感信息。2.對于因工作需要接觸價格信息的人員,公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。如因違反保密協(xié)議導(dǎo)致公司利益受損,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.在對外發(fā)布公司標(biāo)準(zhǔn)件價格信息時,應(yīng)經(jīng)過公司管理層審批,并按照規(guī)定的程序和渠道進(jìn)行發(fā)布,確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對標(biāo)準(zhǔn)件價格管理情況進(jìn)行審計,檢查采購價格、銷售價格的制定與執(zhí)行是否符合公司價格管理制度規(guī)范,價格調(diào)整是否履行審批程序,價格信息管理是否規(guī)范等。2.審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。對于違反公司價格管理制度規(guī)范的行為,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查,配合其對公司標(biāo)準(zhǔn)件價格管理情況進(jìn)行調(diào)查和評估。2.對于外部監(jiān)督機構(gòu)提出的意見和建議,公司應(yīng)認(rèn)真對待,及時整改,并將整改情況反饋給外部監(jiān)督機構(gòu)。(三)考核機制1.公司建立標(biāo)準(zhǔn)件價格管理考核機制,對采購部門、銷售部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門在標(biāo)準(zhǔn)件價格管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括采購價格控制、銷售價格執(zhí)行、價格調(diào)整決策、價格信息管理等方面。2.考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對于在標(biāo)準(zhǔn)件價格管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予相應(yīng)的獎勵;對于在價格管理工作中出現(xiàn)失誤或違規(guī)行為的部門和個人,按照公司績效考核制度進(jìn)行處罰。八、附則(一)解釋權(quán)歸屬本制度規(guī)范由公司價格管理小組負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或需要進(jìn)一步明

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