PAGE樓頂門禁卡制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司樓頂區(qū)域的安全管理，規(guī)范樓頂門禁卡的使用，保障公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及樓頂區(qū)域的人員，包括但不限于正式員工、臨時(shí)工、訪客等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保樓頂區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.規(guī)范管理原則：明確門禁卡的申請、發(fā)放、使用、回收等流程，做到有章可循。3.責(zé)任追究原則：對違反門禁卡制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、門禁卡的申請與發(fā)放（一）申請條件1.因工作需要，必須進(jìn)入樓頂區(qū)域的公司員工，由所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，可申請門禁卡。2.外來訪客因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入樓頂區(qū)域的，需由接待部門提前向安全管理部門提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理臨時(shí)門禁卡。（二）申請流程1.員工申請：填寫《樓頂門禁卡申請表》，注明姓名、部門、申請理由、預(yù)計(jì)使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至安全管理部門。2.訪客申請：接待部門填寫《樓頂訪客門禁卡申請表》，詳細(xì)說明訪客姓名、單位、來訪事由、接待人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門審批后，通知訪客前來辦理。（三）發(fā)放規(guī)定1.安全管理部門對申請信息進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后，為申請人發(fā)放相應(yīng)的門禁卡，并做好登記記錄，包括卡號、持卡人姓名、部門、發(fā)放時(shí)間等。3.門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。三、門禁卡的使用（一）刷卡通行1.持卡人在進(jìn)入樓頂區(qū)域時(shí)，應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，驗(yàn)證通過后方可開啟門禁進(jìn)入。2.離開樓頂區(qū)域時(shí)，同樣需刷卡操作，確保門禁關(guān)閉。（二）使用范圍1.門禁卡僅用于開啟樓頂區(qū)域的門禁通道，不得用于其他無關(guān)場所。2.嚴(yán)禁使用門禁卡開啟非指定的樓頂出入口。（三）特殊情況處理1.若門禁卡出現(xiàn)故障無法正常刷卡，持卡人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全管理部門，由安全管理人員進(jìn)行人工驗(yàn)證放行，并及時(shí)維修或更換門禁卡。2.因工作需要多人同時(shí)進(jìn)入樓頂區(qū)域的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前向安全管理部門報(bào)備，經(jīng)同意后可安排專人統(tǒng)一刷卡進(jìn)入。四、門禁卡的管理與維護(hù)（一）定期檢查1.安全管理部門定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，門禁卡刷卡功能準(zhǔn)確無誤。2.檢查門禁讀卡器、門鎖等硬件設(shè)施是否存在損壞、松動(dòng)等情況，如有問題及時(shí)維修或更換。（二）掛失與補(bǔ)辦1.持卡人發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向安全管理部門掛失。2.安全管理部門核實(shí)情況后，對掛失的門禁卡進(jìn)行鎖定，防止他人冒用。3.持卡人需填寫《門禁卡掛失補(bǔ)辦申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到安全管理部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。4.補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。（三）回收與注銷1.員工離職或不再需要使用樓頂門禁卡時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門收回門禁卡。2.安全管理部門對回收的門禁卡進(jìn)行注銷處理，并做好記錄。3.訪客使用完畢后，接待部門負(fù)責(zé)收回臨時(shí)門禁卡，并交回安全管理部門統(tǒng)一銷毀。五、安全責(zé)任與違規(guī)處理（一）安全責(zé)任1.持卡人應(yīng)妥善保管門禁卡，對因個(gè)人保管不善導(dǎo)致門禁卡丟失、被盜或被冒用而產(chǎn)生的安全問題負(fù)責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的門禁卡使用情況負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全教育，督促員工遵守門禁卡制度。（二）違規(guī)處理1.對于違反門禁卡制度的行為，如轉(zhuǎn)借門禁卡、冒用他人門禁卡、故意損壞門禁系統(tǒng)等，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.初次違規(guī)的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款、解除勞動(dòng)合同等處理，同時(shí)追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。4.因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司安全管理部門負(fù)