PAGE惠山區(qū)廣告制作制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)惠山區(qū)廣告制作的管理，規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，維護(hù)公司/組織形象，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于惠山區(qū)內(nèi)公司/組織所有廣告制作活動(dòng)，包括但不限于各類平面廣告、影視廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等的制作。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得含有違法、違規(guī)、有害或侵犯他人權(quán)益的內(nèi)容。2.真實(shí)性原則：廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費(fèi)者。3.規(guī)范性原則：廣告制作應(yīng)遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保廣告的質(zhì)量和效果。4.保密性原則：對(duì)于涉及公司/組織商業(yè)機(jī)密、客戶信息等內(nèi)容，制作過程中應(yīng)嚴(yán)格保密。二、廣告制作流程規(guī)范（一）項(xiàng)目申請(qǐng)1.需求部門填寫《廣告制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廣告制作的目的、內(nèi)容、形式、投放渠道、時(shí)間要求等信息，并附上相關(guān)資料或樣稿。2.《廣告制作申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至廣告制作管理部門。（二）項(xiàng)目審批1.廣告制作管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估，包括預(yù)算合理性、制作可行性、合規(guī)性等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，組織相關(guān)部門（如市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門等）進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，廣告制作管理部門向需求部門反饋審批結(jié)果，并下達(dá)《廣告制作任務(wù)書》。（三）制作策劃1.廣告制作團(tuán)隊(duì)根據(jù)《廣告制作任務(wù)書》，制定詳細(xì)的制作策劃方案。策劃方案應(yīng)包括創(chuàng)意設(shè)計(jì)、拍攝腳本（如有）、制作流程、時(shí)間進(jìn)度安排、人員分工、預(yù)算明細(xì)等內(nèi)容。2.制作策劃方案提交至廣告制作管理部門審核，審核通過后，方可進(jìn)入制作階段。（四）素材收集與設(shè)計(jì)1.根據(jù)制作策劃方案，收集所需的素材，如圖片、音頻、視頻等。素材應(yīng)確保來源合法、質(zhì)量符合要求。2.設(shè)計(jì)人員按照策劃要求進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)過程中要注重創(chuàng)意表達(dá)、視覺效果和品牌形象的傳達(dá)。設(shè)計(jì)初稿完成后，提交至需求部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善，直至通過審核。（五）制作實(shí)施1.按照制作策劃方案和設(shè)計(jì)定稿，組織制作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行廣告制作。制作過程中要嚴(yán)格把控質(zhì)量，確保各項(xiàng)制作環(huán)節(jié)符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)于影視廣告制作，要做好拍攝現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào)工作，確保拍攝順利進(jìn)行。拍攝完成后，及時(shí)進(jìn)行后期剪輯、特效制作、配音等工作。3.對(duì)于戶外廣告制作，要確保制作材料的質(zhì)量和安裝的安全性，嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行操作。4.在制作過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更制作內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與需求部門和廣告制作管理部門溝通，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。（六）質(zhì)量審核1.廣告制作完成后，由廣告制作管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量審核。審核內(nèi)容包括廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性、合規(guī)性，設(shè)計(jì)效果的美觀性、協(xié)調(diào)性，制作質(zhì)量的專業(yè)性、可靠性等方面。2.審核人員填寫《廣告制作質(zhì)量審核表》，詳細(xì)記錄審核意見和發(fā)現(xiàn)的問題。對(duì)于審核不通過的廣告，制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行整改，直至通過審核。（七）交付與存檔1.審核通過的廣告按照需求部門的要求進(jìn)行交付，交付形式包括電子文件、實(shí)物成品等。交付時(shí)要確保文件格式正確、內(nèi)容完整、質(zhì)量符合要求，并辦理交付手續(xù)。2.廣告制作過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、素材等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，建立完善的廣告制作檔案。檔案內(nèi)容包括項(xiàng)目申請(qǐng)表、任務(wù)書、策劃方案、設(shè)計(jì)稿、制作過程記錄、審核表等，以便日后查閱和參考。三、廣告制作人員管理規(guī)范（一）人員資質(zhì)1.廣告制作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，如平面設(shè)計(jì)、影視制作、文案策劃等方面。相關(guān)崗位人員應(yīng)持有國(guó)家認(rèn)可的專業(yè)資格證書或具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。2.對(duì)于涉及廣告內(nèi)容審核、發(fā)布等關(guān)鍵崗位的人員，應(yīng)具備良好的法律意識(shí)和職業(yè)道德，熟悉廣告法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織廣告制作人員參加專業(yè)培訓(xùn)，不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括廣告法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、制作技術(shù)等方面。2.建立廣告制作人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)員工不斷提高工作質(zhì)量和效率。（三）保密要求1.廣告制作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，對(duì)在制作過程中接觸到的商業(yè)機(jī)密、客戶信息等予以保密。不得泄露給任何第三方，不得用于與工作無關(guān)的目的。2.在簽訂勞動(dòng)合同或保密協(xié)議時(shí)，明確保密責(zé)任和義務(wù)，對(duì)違反保密規(guī)定的人員依法追究法律責(zé)任。（四）工作紀(jì)律1.廣告制作人員應(yīng)遵守公司/組織的工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到早退。嚴(yán)格遵守工作流程和規(guī)范，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。2.工作期間應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，積極配合其他部門和人員的工作。不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。四、廣告制作預(yù)算管理規(guī)范（一）預(yù)算編制1.廣告制作團(tuán)隊(duì)根據(jù)制作策劃方案和項(xiàng)目要求，編制詳細(xì)的廣告制作預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括創(chuàng)意設(shè)計(jì)費(fèi)用、素材采購(gòu)費(fèi)用、制作成本（如拍攝費(fèi)用、后期制作費(fèi)用、印刷費(fèi)用、安裝費(fèi)用等）、人員費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性、準(zhǔn)確性、完整性的原則，充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際需求和可能發(fā)生的費(fèi)用。對(duì)于重大廣告制作項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行成本效益分析，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。（二）預(yù)算審批1.廣告制作預(yù)算編制完成后，提交至廣告制作管理部門審核。審核人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)預(yù)算明細(xì)，審查費(fèi)用的合理性和合規(guī)性，確保預(yù)算符合公司/組織的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.審核通過后的預(yù)算報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目重要性等因素進(jìn)行綜合考慮，批準(zhǔn)預(yù)算金額。（三）預(yù)算執(zhí)行1.廣告制作項(xiàng)目嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)廣告制作預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正和處理。（四）預(yù)算結(jié)算1.廣告制作項(xiàng)目完成后，制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用支出憑證，編制預(yù)算結(jié)算報(bào)告。結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際費(fèi)用支出明細(xì)、費(fèi)用差異分析等內(nèi)容。2.廣告制作管理部門對(duì)預(yù)算結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，審核通過后提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理，確保費(fèi)用支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。五、廣告制作質(zhì)量控制規(guī)范（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)廣告制作的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織的要求，制定明確的廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋廣告內(nèi)容、設(shè)計(jì)效果、制作工藝、成品質(zhì)量等方面的具體要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性和可衡量性，以便在制作過程中進(jìn)行對(duì)照和檢驗(yàn)。對(duì)于不同類型的廣告制作，應(yīng)分別制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。（二）過程質(zhì)量監(jiān)控1.在廣告制作過程中，建立全過程質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制。制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢查和控制，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量符合要求。2.廣告制作管理部門定期對(duì)制作過程進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。對(duì)于關(guān)鍵制作環(huán)節(jié)，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，確保質(zhì)量可控。3.鼓勵(lì)制作人員之間相互監(jiān)督和交流，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)反饋和糾正，形成全員參與質(zhì)量控制的良好氛圍。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.廣告制作完成后，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括廣告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性，設(shè)計(jì)效果的美觀性、協(xié)調(diào)性，制作工藝的精湛性、可靠性，成品質(zhì)量的穩(wěn)定性、耐用性等方面。2.質(zhì)量檢驗(yàn)可采用自檢、互檢、專檢相結(jié)合的方式進(jìn)行。自檢由制作人員自行完成，互檢由制作團(tuán)隊(duì)成員之間相互檢查，專檢由廣告制作管理部門或?qū)I(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢查。3.經(jīng)檢驗(yàn)合格的廣告方可進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收由需求部門、廣告制作管理部門等相關(guān)人員共同參與，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（四）質(zhì)量問題處理1.對(duì)于質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后，重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。2.分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)，防止類似問題再次發(fā)生。對(duì)于因質(zhì)量問題給公司/組織造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、廣告制作合同管理規(guī)范（一）合同簽訂1.廣告制作項(xiàng)目確定后，由公司/組織相關(guān)部門與合作方簽訂廣告制作合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括廣告制作的內(nèi)容、要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、費(fèi)用支付方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性，合作方的資質(zhì)和信譽(yù)等方面。評(píng)審?fù)ㄟ^后，方可簽訂合同。3.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的合同管理流程進(jìn)行操作，確保合同簽訂的規(guī)范性和有效性。（二）合同執(zhí)行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。廣告制作管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.如遇合同變更或解除的情況，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理。變更或解除合同的通知應(yīng)采用書面形式，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。（三）合同結(jié)算1.廣告制作項(xiàng)目完成并通過驗(yàn)收后，按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)，制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提供相關(guān)費(fèi)用支出憑證和結(jié)算報(bào)告，經(jīng)廣告制作管理部門審核后，提交至財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和審核后的結(jié)算報(bào)告，及時(shí)支付合作方費(fèi)用。對(duì)于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的費(fèi)用爭(zhēng)議，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。（四）合同存檔1.廣告制作合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理歸檔。合同檔案應(yīng)包括合同