PAGE日期印章規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司日期印章的管理，確保日期印章使用的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和安全性，維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及日期相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用日期印章的行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：日期印章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范有序原則：明確印章使用流程，確保印章使用過(guò)程規(guī)范、有序，防止印章濫用。3.責(zé)任明確原則：對(duì)印章的保管、使用等環(huán)節(jié)明確責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。二、日期印章的種類及用途（一）種類1.普通日期章：用于一般性文件、報(bào)表、報(bào)告等標(biāo)注日期。2.合同專用日期章：專門用于各類合同文本上日期的加蓋，以明確合同簽署的時(shí)間。（二）用途1.普通日期章主要用于公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、資料存檔等，表明文件生成或處理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.合同專用日期章僅用于合同簽署環(huán)節(jié)，作為合同生效日期的標(biāo)識(shí)，具有重要的法律意義。三、日期印章的管理職責(zé)（一）印章管理部門公司設(shè)立專門的印章管理部門，負(fù)責(zé)日期印章的統(tǒng)一管理。其職責(zé)包括：1.制定和完善日期印章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)日期印章的刻制、啟用、封存、銷毀等工作。3.建立印章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用情況。4.定期對(duì)日期印章的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）印章保管人1.負(fù)責(zé)日期印章的日常保管，確保印章存放安全。2.嚴(yán)格按照規(guī)定流程使用印章，不得擅自將印章交予他人使用。3.發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，及時(shí)向印章管理部門報(bào)告。（三）印章使用審批人1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)日期印章的使用進(jìn)行審批，確保使用的合理性和必要性。2.對(duì)印章使用的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。四、日期印章的刻制與啟用（一）刻制1.因業(yè)務(wù)需要刻制日期印章時(shí)，由需求部門填寫《日期印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章用途、樣式等信息。2.《日期印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交印章管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.印章管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的日期印章經(jīng)印章管理部門驗(yàn)收合格后，填寫《日期印章啟用申請(qǐng)表》。2.《日期印章啟用申請(qǐng)表》需注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.印章管理部門留存《日期印章啟用申請(qǐng)表》復(fù)印件，并將啟用信息通知相關(guān)部門和人員。五、日期印章的使用流程（一）申請(qǐng)1.使用日期印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《日期印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、文件名稱、日期等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請(qǐng)事項(xiàng)真實(shí)、合理。（二）審批1.根據(jù)印章使用的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：普通日期章用于一般性文件的，由部門負(fù)責(zé)人審批。合同專用日期章用于合同簽署的，需經(jīng)合同審批流程通過(guò)后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)內(nèi)容，對(duì)不符合規(guī)定或不必要使用印章的申請(qǐng)予以駁回。（三）用印1.申請(qǐng)人持經(jīng)審批通過(guò)的《日期印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人處用印。2.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與待蓋章文件，確保一致后，在指定位置加蓋日期印章。3.加蓋印章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。（四）登記印章保管人在用印后，應(yīng)及時(shí)在印章使用臺(tái)賬上進(jìn)行登記，記錄用印日期、文件名稱、申請(qǐng)人、審批人等信息。六、日期印章的保管與存放（一）保管要求1.日期印章應(yīng)指定專人保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.印章保管人不得將印章隨意放置，應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等。3.非工作時(shí)間，印章應(yīng)妥善封存，防止丟失或被盜用。（二）存放地點(diǎn)1.普通日期章和合同專用日期章應(yīng)存放在公司專門的印章保管室，保管室應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施。2.印章保管室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放環(huán)境的安全。七、日期印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致日期印章不再使用時(shí)，由印章管理部門填寫《日期印章停用申請(qǐng)表》。2.《日期印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章。3.印章管理部門對(duì)停用的印章進(jìn)行封存，并在印章使用臺(tái)賬上注明停用日期。（二）銷毀1.對(duì)于長(zhǎng)期停用且不再使用的日期印章，由印章管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《日期印章銷毀申請(qǐng)表》。2.《日期印章銷毀申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、停用時(shí)間、銷毀原因等內(nèi)容，并附上印章實(shí)物照片。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章管理部門會(huì)同公司內(nèi)部審計(jì)部門或法務(wù)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀。4.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.印章管理部門定期對(duì)日期印章的使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章使用流程是否規(guī)范、臺(tái)賬記錄是否完整準(zhǔn)確等。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)日期印章的管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等對(duì)公司日期印章管理情況的檢查和監(jiān)督。2.對(duì)于檢查中提出的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用日期印章。2.超越審批范圍使用日期印章。3.偽造、變?cè)烊掌谟≌率褂糜涗洝?.因保管不善導(dǎo)致日期印章丟失、損壞或被盜用。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用日期印章行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于印章保管不善導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用的責(zé)任人，除給予相應(yīng)的紀(jì)律處分外，還應(yīng)要求其采取措施防止損失擴(kuò)