PAGE凈化器油煙機(jī)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司凈化器和油煙機(jī)的管理，確保其正常運(yùn)行，有效凈化空氣，保障員工工作環(huán)境健康，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備凈化器和油煙機(jī)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂等場所。（三）管理原則1.安全第一原則：確保凈化器和油煙機(jī)的使用過程安全，避免發(fā)生電氣故障、火災(zāi)等安全事故。2.定期維護(hù)原則：按照規(guī)定的周期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證設(shè)備性能良好。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在凈化器和油煙機(jī)管理中的職責(zé)。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定凈化器和油煙機(jī)的采購計(jì)劃，根據(jù)公司需求選擇合格的產(chǎn)品。2.建立設(shè)備臺賬，記錄凈化器和油煙機(jī)的型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。3.組織協(xié)調(diào)設(shè)備的安裝、調(diào)試工作。4.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，督促使用部門及時(shí)報(bào)修。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門凈化器和油煙機(jī)的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)操作。2.保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔，不得在設(shè)備附近堆放雜物，影響設(shè)備正常運(yùn)行。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。4.按照規(guī)定的時(shí)間和要求開啟、關(guān)閉設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行時(shí)間符合要求。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)制定凈化器和油煙機(jī)的維修計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。2.儲備必要的維修配件，確保維修工作的及時(shí)性。3.對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保設(shè)備維修質(zhì)量。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核凈化器和油煙機(jī)的采購費(fèi)用、維修費(fèi)用等相關(guān)支出。2.按照財(cái)務(wù)制度對設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。三、設(shè)備采購與安裝（一）采購要求1.所采購的凈化器和油煙機(jī)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的凈化效果和質(zhì)量保證。2.優(yōu)先選擇節(jié)能型、環(huán)保型產(chǎn)品，以降低能源消耗和運(yùn)營成本。3.采購時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。（二）安裝規(guī)范1.行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.安裝位置應(yīng)符合設(shè)備說明書的要求，確保通風(fēng)良好，便于設(shè)備正常運(yùn)行和維護(hù)。3.安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照電氣安裝規(guī)范進(jìn)行布線，確保用電安全。4.安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。四、使用與操作（一）開機(jī)前檢查1.使用人員在每次開機(jī)前，應(yīng)檢查設(shè)備外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。2.檢查電源線是否連接牢固，插頭有無松動。3.檢查凈化器的濾網(wǎng)是否清潔，如有堵塞應(yīng)及時(shí)清理或更換。4.檢查油煙機(jī)的風(fēng)輪是否轉(zhuǎn)動靈活，有無異物卡住。（二）開機(jī)操作1.按照設(shè)備操作規(guī)程，依次開啟凈化器和油煙機(jī)的電源開關(guān)。2.調(diào)節(jié)凈化器的風(fēng)速、模式等參數(shù)至合適狀態(tài)，以滿足不同的使用需求。3.啟動油煙機(jī)后，觀察其吸力是否正常，有無異常噪音。（三）運(yùn)行過程中注意事項(xiàng)1.使用人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常聲音、異味、煙霧等情況，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告行政部門。2.不得隨意更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，以免影響設(shè)備的正常運(yùn)行和凈化效果。3.在設(shè)備運(yùn)行過程中，不得遮擋設(shè)備的通風(fēng)口，確保通風(fēng)良好。（四）關(guān)機(jī)操作1.使用完畢后，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程依次關(guān)閉凈化器和油煙機(jī)的電源開關(guān)。2.關(guān)閉電源后，應(yīng)等待設(shè)備完全停止運(yùn)行后，再進(jìn)行其他操作。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)安排專人每天對凈化器和油煙機(jī)進(jìn)行清潔，清除設(shè)備表面的灰塵、油污等。2.定期檢查凈化器的濾網(wǎng)，根據(jù)濾網(wǎng)的使用情況及時(shí)進(jìn)行清潔或更換。濾網(wǎng)的清潔周期和更換周期應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求執(zhí)行。一般情況下，初效濾網(wǎng)可每周清潔一次，中效濾網(wǎng)可每12個(gè)月清潔一次，高效濾網(wǎng)可每36個(gè)月更換一次。3.檢查油煙機(jī)的風(fēng)輪、風(fēng)道等部件，如有油污積聚應(yīng)及時(shí)清理，確保風(fēng)輪轉(zhuǎn)動靈活，風(fēng)道暢通。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定凈化器和油煙機(jī)的定期保養(yǎng)計(jì)劃，每年至少進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、電氣性能檢測、機(jī)械部件潤滑、濾網(wǎng)更換等。3.維修部門應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、維修人員等信息。（三）故障維修1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障情況，制定合理的維修方案。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。使用部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，方可投入使用。六、安全管理（一）電氣安全1.凈化器和油煙機(jī)的安裝必須由專業(yè)電工進(jìn)行，確保電氣布線符合安全規(guī)范。2.設(shè)備的電源線應(yīng)完好無損，不得有破損、老化等情況。3.使用過程中不得濕手操作設(shè)備，避免觸電事故發(fā)生。4.定期對設(shè)備的電氣性能進(jìn)行檢測，確保接地良好，漏電保護(hù)裝置正常工作。（二）防火安全1.凈化器和油煙機(jī)應(yīng)安裝在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品的地方，周圍不得堆放雜物。2.定期清理設(shè)備內(nèi)部和周圍的油污，防止油污積聚引發(fā)火災(zāi)。3.設(shè)備運(yùn)行過程中如發(fā)生異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，排除故障后方可繼續(xù)運(yùn)行，避免因故障引發(fā)火災(zāi)。（三）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、電氣安全知識、防火安全知識等。3.培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保使用人員熟悉安全操作規(guī)程，掌握必要的安全知識。七、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.行政部門應(yīng)安排專人每天對公司內(nèi)的凈化器和油煙機(jī)進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、巡查地點(diǎn)、設(shè)備運(yùn)行情況、存在問題等信息。（二）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對凈化器和油煙機(jī)進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的性能指標(biāo)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全狀況等。2.定期檢查每年至少進(jìn)行一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）問題整改1.對于巡查和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部