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文檔簡介
積分制管理實施方案為進一步規(guī)范內部管理,激發(fā)員工工作積極性與主動性,營造公平公正、創(chuàng)先爭優(yōu)的工作氛圍,提升團隊凝聚力與整體工作效能,結合公司實際情況,特制定本積分制管理實施方案。本方案通過將員工的工作表現(xiàn)、行為規(guī)范、貢獻成果等轉化為可量化的積分,實現(xiàn)對員工的動態(tài)管理與激勵,為員工的考核、晉升、獎懲提供客觀依據(jù)。一、方案適用范圍本方案適用于公司全體正式員工(含試用期員工,試用期員工積分納入轉正考核依據(jù));外包人員、臨時聘用人員可根據(jù)實際工作需求參照執(zhí)行,具體由所在部門申請、人力資源部審批確定。二、積分管理組織架構及職責(一)積分管理領導小組組長:公司總經理
副組長:分管人力資源副總經理
成員:各部門負責人、人力資源部專員主要職責:
1.審定積分制管理實施方案及相關配套規(guī)則;
2.審批積分的特殊調整、重大爭議裁決及積分獎懲的最終執(zhí)行;
3.定期聽取積分管理工作開展情況匯報,優(yōu)化管理機制;
4.監(jiān)督積分管理工作的公平、公正、公開執(zhí)行。(二)人力資源部作為積分管理的歸口部門,主要職責:
1.負責積分制管理方案的日常落地、解釋及修訂完善;
2.建立并維護員工積分檔案,記錄積分獲取、抵扣、清零等動態(tài)信息;
3.定期匯總各部門積分申報情況,進行審核、公示及錄入;
4.組織積分兌換、獎懲兌現(xiàn)工作,定期發(fā)布積分排行榜;
5.受理員工關于積分管理的咨詢、申訴,協(xié)調相關部門處理。(三)各部門負責人主要職責:
1.負責本部門員工積分的日常申報、初步審核工作,確保申報信息真實、準確;
2.及時向員工傳達積分制管理規(guī)則,引導員工積極參與積分管理;
3.配合人力資源部開展積分核查、獎懲落實等工作;
4.對本部門員工積分爭議進行初步協(xié)調處理。(四)員工主要職責:
1.了解并遵守積分制管理相關規(guī)則;
2.主動參與積分獲取活動,對自身積分情況進行監(jiān)督;
3.對積分記錄有異議時,可向所在部門或人力資源部提出申訴。三、積分設置及獲取規(guī)則積分分為“工作績效積分”“行為規(guī)范積分”“創(chuàng)新貢獻積分”“額外獎勵積分”四大類,實行“基礎積分+加分項”的獲取模式,積分單位為“分”,最小統(tǒng)計單位為1分。(一)工作績效積分(基礎積分,占比60%)以員工日常工作任務完成情況、績效考核結果為核心依據(jù),定期核算:日常工作任務:按時按質完成本職工作任務,每項基礎任務積2-5分;提前完成且質量優(yōu)異的,額外加1-3分;未按時完成或質量不達標,扣3-8分(具體分值根據(jù)任務難度、重要性由部門負責人核定)??冃е芷诳己耍涸露?季度/年度績效考核結果為“優(yōu)秀”積30-50分,“良好”積20-30分,“合格”積10-20分,“不合格”扣20-50分。重點工作項目:參與公司級重點項目,按項目階段貢獻度積5-20分/階段;項目完成后獲評優(yōu)秀項目的,項目成員額外加10-30分。(二)行為規(guī)范積分(基礎積分,占比20%)以公司規(guī)章制度、員工行為準則為依據(jù),對員工日常行為進行量化評估:遵守規(guī)章制度:嚴格遵守考勤制度(全勤月積5分)、辦公紀律、保密規(guī)定等,每違反一次扣2-10分(如遲到/早退扣2分,曠工扣10分;泄露公司秘密視情節(jié)扣20-50分)。團隊協(xié)作:積極配合跨部門協(xié)作工作,獲得協(xié)作部門書面認可的積3-8分;主動幫助同事解決工作難題,經部門負責人確認的積2-5分。職業(yè)素養(yǎng):愛護辦公環(huán)境、節(jié)約辦公資源,經檢查獲評優(yōu)秀的每月積3分;在工作中展現(xiàn)良好職業(yè)態(tài)度,受到領導或客戶表揚的積5-10分。(三)創(chuàng)新貢獻積分(加分項,無上限)鼓勵員工積極創(chuàng)新、為公司發(fā)展做出額外貢獻,具體包括:工作創(chuàng)新:提出工作流程優(yōu)化、技術改進等合理化建議,被采納并產生實際效益的,根據(jù)效益大小積10-50分;自主研發(fā)創(chuàng)新成果應用于工作的,積30-100分。業(yè)務拓展:為公司開拓新客戶、新市場,簽訂合作合同的,根據(jù)合同金額積10-100分;老客戶續(xù)約金額較上一周期增長的,按增長額比例積5-50分。榮譽獲?。簜€人獲得公司級、行業(yè)級、市級及以上榮譽的,分別積10分、20分、50分及以上;所在團隊獲得集體榮譽的,團隊成員各積5-30分。知識分享:參與公司內部培訓授課、編寫培訓教材,或在行業(yè)期刊發(fā)表專業(yè)文章的,積5-20分。(四)額外獎勵積分(加分項,由領導小組審批)針對特殊情況設立的獎勵積分,如:緊急任務處理:主動承擔緊急、突發(fā)工作任務并圓滿完成的,積10-30分。搶險救災、維護公司利益:在突發(fā)事件中為保護公司財產、人員安全做出貢獻的,視情節(jié)積20-100分。其他:經積分管理領導小組認定的其他應給予獎勵的行為,積5-50分。四、積分抵扣及清零規(guī)則(一)積分抵扣員工出現(xiàn)以下情況,可申請用積分抵扣相應處罰(特殊嚴重違紀行為除外):輕微違紀:如遲到、早退、辦公紀律輕微違規(guī)等,可抵扣1-5分/次,抵扣后不再計入違紀記錄。工作失誤:非重大工作失誤,未造成公司損失的,可抵扣5-10分/次,抵扣后需及時整改。積分抵扣申請需由員工本人提交,經部門負責人審核、人力資源部審批同意后執(zhí)行,每人每月積分抵扣上限為20分。(二)積分清零年度清零:積分實行年度清零制度,每年12月31日24:00,上一年度積分自動清零,未使用的積分不結轉至下一年度。特殊清零:員工離職時,其剩余積分自動清零,不予以折現(xiàn)或其他形式兌現(xiàn);員工出現(xiàn)重大違紀、違法犯罪行為,被公司開除的,剩余積分全部清零。五、積分管理流程(一)積分申報日常積分:部門負責人每日/每周對員工的工作任務完成情況、行為規(guī)范表現(xiàn)進行統(tǒng)計,填寫《員工積分申報單》,于每月5日前匯總至人力資源部。專項積分:創(chuàng)新貢獻積分、額外獎勵積分需由員工本人或部門負責人提交相關證明材料(如建議采納通知書、合同復印件、榮譽證書等),填寫《專項積分申報單》,隨時向人力資源部申報。(二)積分審核人力資源部收到積分申報材料后,在3個工作日內完成審核,對符合規(guī)則的積分予以確認,對不符合規(guī)則的退回申報部門并說明理由。審核通過的積分,由人力資源部錄入員工積分檔案,形成《月度員工積分匯總表》。(三)積分公示人力資源部每月10日前,在公司內部公告欄、企業(yè)微信公眾號等平臺公示上月《月度員工積分匯總表》,公示期為3個工作日。員工對積分有異議的,可在公示期內提交申訴申請,人力資源部需在5個工作日內完成核查并反饋結果。(四)積分兌現(xiàn)積分兌現(xiàn)分為月度兌換、季度評選獎勵、年度總評獎勵三個層面,具體如下:月度兌換:每月15-20日,員工可憑上月積分在公司積分兌換平臺(或線下兌換點)兌換相應福利,如辦公用品、生活用品、電影票、餐飲券等,兌換后扣除相應積分。季度評選獎勵:每季度根據(jù)積分排行榜,評選“季度積分之星”3-5名,頒發(fā)榮譽證書及現(xiàn)金獎勵(500-1000元/人),積分可額外加20分。年度總評獎勵:每年根據(jù)年度積分總和,評選“年度積分之星”1-3名,頒發(fā)榮譽證書及現(xiàn)金獎勵(2000-5000元/人),并將積分情況納入年度績效考核,作為晉升、評優(yōu)、調薪的重要參考依據(jù)。六、積分獎懲補充說明積分獲取與抵扣情況將納入員工個人檔案,作為員工職業(yè)發(fā)展、崗位調整、培訓深造的重要參考。對積分申報過程中存在弄虛作假、虛報冒領積分等行為的,一經查實,扣除相應虛假積分,并額外扣20-50分;情節(jié)嚴重的,給予通報批評、降職等處分。各部門負責人需嚴格履行積分審核職責,對審核不嚴、包庇縱容虛假申報的,扣除部門負責人當月積分10-20分,并
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