GuidePages指引手冊(cè)新員工入職奧菲斯科技致新員工相信不管是剛踏入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生，還是有著豐富社會(huì)閱歷的職場(chǎng)精英，剛進(jìn)入一個(gè)新的職場(chǎng)環(huán)境，都或多或少存在著一種陌生感（陌生的環(huán)境、陌生的同事、陌生的流程等等），同時(shí)在工作過(guò)程中不知道如何去開(kāi)展工作而使得比較迷茫。如何盡快的擺脫陌生感及迷茫的工作狀態(tài)，如何更快的了解公司、了解部門(mén)、了解同事，讓自己迅速的融入新的團(tuán)隊(duì),在新的組織中快速成長(zhǎng)。這是我們編寫(xiě)《新員工入職指南》的初衷。大家好，歡迎您加入公司大家庭！奧菲斯科技一、人事類(lèi)事宜指南二、行政類(lèi)事宜指南三、財(cái)務(wù)類(lèi)事宜須知目錄CONTENT01人事類(lèi)事宜指南人事類(lèi)事宜指南考勤篇打卡每天上下班,每個(gè)人要打卡,卡上的記錄時(shí)間是出勤、核算工資的依據(jù)(禁止出現(xiàn)代打卡的不誠(chéng)信行為)。遲到遲到時(shí)間越長(zhǎng)扣錢(qián)越多,早退按遲到方式處理；（上班不遲到是良好的職業(yè)習(xí)慣,不要遲到。）請(qǐng)假實(shí)事求是,事先請(qǐng)假,逐級(jí)報(bào)批通過(guò)后休假,無(wú)特殊情況避免事后補(bǔ)假（公司實(shí)行“必須先批準(zhǔn)再休假”的原則。)外出在部門(mén)助理處填寫(xiě)外出登記，回來(lái)及時(shí)填寫(xiě)時(shí)間。不能回公司打卡，及時(shí)提前與部門(mén)助理聯(lián)系，到總臺(tái)核銷(xiāo)。人事類(lèi)事宜指南考核篇公司分別對(duì)員工的技能、行為、貢獻(xiàn)三方面來(lái)進(jìn)行考核（除行為考核外，其他考核表不同崗位之間有差異）；考核時(shí)間段一般按照月度、半年度、年度來(lái)進(jìn)行;考核的分?jǐn)?shù)，分別與個(gè)人利益直接掛鉤的:個(gè)人月度績(jī)效工資、個(gè)人年度獎(jiǎng)金、個(gè)人崗位級(jí)別、個(gè)人職位晉升等等中體現(xiàn)。人事類(lèi)事宜指南級(jí)別篇按照招聘面試時(shí)談定的薪酬，尚未正式納入公司的薪資體系；觀察期0102預(yù)定級(jí)按做滿(mǎn)一整月后，個(gè)人申請(qǐng)，部門(mén)進(jìn)行預(yù)定級(jí)考核；03轉(zhuǎn)正定級(jí)入司6個(gè)月且轉(zhuǎn)正，個(gè)人可以根據(jù)自己的感覺(jué)（對(duì)公司已經(jīng)認(rèn)可,自己工作業(yè)績(jī)不錯(cuò),自己的能力也符合崗位的要求等方面），書(shū)面(需要有具體的數(shù)據(jù)和事例)提出轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)；(轉(zhuǎn)正時(shí)間,進(jìn)公司3~6個(gè)月不等)每隔半年（3、9月），進(jìn)行一次崗位級(jí)別考核調(diào)整機(jī)會(huì)。04例行定級(jí)人事類(lèi)事宜指南工資篇公司員工的工資組成是透明的，因?yàn)槊總€(gè)人員所拿的工資是根據(jù)各自的崗位級(jí)別來(lái)確定的。公司員工的工資組成是透明的，因?yàn)槊總€(gè)人員所拿的工資是根據(jù)各自的崗位級(jí)別來(lái)確定的。工資發(fā)放：每月分兩次(10日、20日)發(fā)放,節(jié)假日順延；工資組成：基本級(jí)別工資，崗位績(jī)效(浮動(dòng))工資，年資(工齡工資)、加班費(fèi)以及各種扣款項(xiàng)共同組成。人事類(lèi)事宜指南晉升篇從業(yè)務(wù)性質(zhì)可以分四種類(lèi)型崗位:行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)崗位類(lèi)型晉升分類(lèi)晉升可以分為:崗位級(jí)別晉升、崗位職務(wù)晉升、部門(mén)職級(jí)晉升晉升途徑晉升途徑為:考核晉升、內(nèi)部競(jìng)聘、試聘上崗02行政類(lèi)事宜指南行政類(lèi)事宜指南上班紀(jì)律上班到崗第一時(shí)間:總臺(tái)處打卡,把去向牌移到到位置,同時(shí)把工作牌掛好；下班需要到總臺(tái)處打卡,同時(shí)把自己的去向牌移至留言欄；公司有自己的即時(shí)溝通交流的工具,新員工需要先申請(qǐng)BQQ號(hào)碼,如果人在崗,必須BQQ上線。工作區(qū)域不得抽煙、吃早點(diǎn)零食;上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事；普通QQ上班時(shí)間禁止使用,除非個(gè)人因?yàn)楣ぷ餍枰蚬旧暾?qǐng)開(kāi)通才允許上班時(shí)間使用;上班時(shí)間不得隨意竄崗,不得大聲喧嘩,妨礙他人工作。行政類(lèi)事宜指南辦公文具報(bào)到第二天,新員工可以到部門(mén)助理處領(lǐng)取辦公用品（一支筆、一記事本)。根據(jù)崗位及業(yè)務(wù)的需要,進(jìn)行電腦的配備。非固定職能崗位人員申請(qǐng)電腦具體操作流程:個(gè)人申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理審核,行政審核?？偨?jīng)辦及財(cái)務(wù)審批。隨后請(qǐng)耐心等待,將會(huì)在一周內(nèi)落實(shí)。電腦使用須知:為了充分利用公司的資源,提高工作效率,請(qǐng)不要在計(jì)算機(jī)上面安裝、存放與工作無(wú)關(guān)的軟件、文件。平時(shí)要經(jīng)常維護(hù)自己的電腦,查殺病毒,避免影響公司的局域;禁止私自修改電腦的IP地址。行政類(lèi)事宜指南電腦相關(guān)禁止散播國(guó)家禁止的內(nèi)容以及公司保密的信息、攻擊服務(wù)器外部站等。01未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可,不可隨意將電腦開(kāi)放給他人使用,否則賠償損失。03本機(jī)責(zé)任人不得將本電腦信息密碼,泄露給非信息適合的其他員工02平時(shí)要經(jīng)常維護(hù)自己的電腦,查殺病毒,避免影響公司的局域。04行政類(lèi)事宜指南電腦相關(guān)行政類(lèi)事宜指南電話相關(guān)公司電話主要由直線和分機(jī)構(gòu)成。直線撥打:直接撥打外線號(hào)碼分機(jī)撥打:分機(jī)撥打外線,請(qǐng)?jiān)趽艽蛱?hào)碼前加“9”;其他位置的分機(jī)電話響,而該位置無(wú)員工,可以拿起自己的電話機(jī),按“#”號(hào),將客戶(hù)的電話切過(guò)來(lái);03財(cái)務(wù)類(lèi)事宜指南借款按照現(xiàn)有流程進(jìn)行辦理:個(gè)人填寫(xiě)借款單(帶上必須的附件。例如:出差計(jì)劃書(shū)、服務(wù)單等等),部門(mén)審核,總經(jīng)辦主任審批,財(cái)務(wù)審批,憑批條到出納崗位借錢(qián)。主要包括:備用金借款和專(zhuān)項(xiàng)借款。借款注意:個(gè)人對(duì)借款負(fù)責(zé),在借款沒(méi)有核銷(xiāo)之前,代表債務(wù)關(guān)系未解除;借款不能挪作他用,辦事完畢有多余款需要立即歸還出納。財(cái)務(wù)類(lèi)事宜指南借款篇一般指外出公交車(chē)費(fèi)、儲(chǔ)運(yùn)車(chē)輛的油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),走綠色通道,報(bào)銷(xiāo)手續(xù)齊備后的2~3天內(nèi)處理完畢;快捷報(bào)銷(xiāo)0102日常報(bào)銷(xiāo)日常部門(mén)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)拿相關(guān)發(fā)票及時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單(報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)要規(guī)范),再提交到部門(mén)助理處。03專(zhuān)項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)出差及項(xiàng)目等專(zhuān)項(xiàng)報(bào)銷(xiāo),應(yīng)在7日內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)及相關(guān)材料及時(shí)到部門(mén)助理處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)財(cái)政類(lèi)事宜指南報(bào)銷(xiāo)篇在初步了解公司基本運(yùn)作信息后,大家可以看出來(lái),公司做事一般都是可以找到相關(guān)的制度依據(jù),在執(zhí)行的過(guò)程中,都有對(duì)應(yīng)的崗位接口進(jìn)行處理。同時(shí)如果你對(duì)政策制度不清楚的時(shí)候,也可以找總經(jīng)辦或者部門(mén)的相關(guān)辦事崗位咨詢(xún)。相信只要你平時(shí)肯主動(dòng)學(xué)習(xí),多思考,一定能夠在短時(shí)間內(nèi)提高自己的能力,并在這個(gè)舞臺(tái)上,施展自己的才華,體現(xiàn)出自身的價(jià)值,找到事