PAGE行政書(shū)室管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)行政書(shū)室的管理，規(guī)范圖書(shū)資料的借閱、使用、保管等行為，提高圖書(shū)資料的利用率，為公司員工提供良好的學(xué)習(xí)和工作條件，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司行政書(shū)室內(nèi)所有圖書(shū)資料的管理，包括但不限于各類(lèi)書(shū)籍、期刊、雜志、電子文檔等。（三）管理原則1.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的分類(lèi)方法和管理手段，確保圖書(shū)資料的有序存放和高效利用。2.服務(wù)員工原則：以滿(mǎn)足員工學(xué)習(xí)和工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的借閱服務(wù)。3.安全保密原則：加強(qiáng)圖書(shū)資料的安全管理，確保資料的完整性和保密性，防止丟失、損壞和泄露。二、圖書(shū)資料采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.每年定期開(kāi)展員工圖書(shū)需求調(diào)研，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式，了解員工對(duì)各類(lèi)圖書(shū)資料的需求情況。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)工作需要，提出圖書(shū)資料采購(gòu)建議，提交至行政部門(mén)。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.行政部門(mén)根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和各部門(mén)采購(gòu)建議，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)計(jì)劃，制定年度圖書(shū)資料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的圖書(shū)種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行圖書(shū)資料采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)的圖書(shū)資料質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，將圖書(shū)資料移交至行政書(shū)室管理人員。三、圖書(shū)資料分類(lèi)與編號(hào)（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.按照?qǐng)D書(shū)的學(xué)科門(mén)類(lèi)、內(nèi)容主題、形式體裁等進(jìn)行分類(lèi)，采用《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》作為主要分類(lèi)依據(jù)。2.結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)部分圖書(shū)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，形成具有公司特色的圖書(shū)分類(lèi)體系。（二）編號(hào)規(guī)則1.為每類(lèi)圖書(shū)編制唯一的分類(lèi)編號(hào)，編號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于記憶和使用。2.分類(lèi)編號(hào)采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，字母表示圖書(shū)的大類(lèi)，數(shù)字表示該大類(lèi)下的細(xì)分類(lèi)目。3.對(duì)于同一類(lèi)圖書(shū)中的不同版本、卷冊(cè)等，應(yīng)在分類(lèi)編號(hào)后添加相應(yīng)的標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分。（三）圖書(shū)上架1.行政書(shū)室管理人員根據(jù)圖書(shū)的分類(lèi)編號(hào)，將圖書(shū)資料上架存放，確保圖書(shū)排列整齊、便于查找。2.在圖書(shū)上架過(guò)程中，應(yīng)制作圖書(shū)存放位置索引表，標(biāo)注每類(lèi)圖書(shū)的具體存放架位和層數(shù)，方便員工借閱。四、圖書(shū)資料借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均享有圖書(shū)資料借閱權(quán)，但需遵守本管理制度規(guī)范。2.特殊圖書(shū)資料（如涉及公司機(jī)密、珍貴文獻(xiàn)等）的借閱，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書(shū)管理系統(tǒng)，查詢(xún)所需圖書(shū)資料的庫(kù)存信息和存放位置。2.填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書(shū)的名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等內(nèi)容，并提交至行政書(shū)室管理人員。3.行政書(shū)室管理人員對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為員工辦理圖書(shū)借閱手續(xù)，發(fā)放圖書(shū)資料。4.員工借閱圖書(shū)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查圖書(shū)的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、缺頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)向行政書(shū)室管理人員說(shuō)明。（三）借閱期限1.一般圖書(shū)資料的借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書(shū)。2.如需續(xù)借，員工應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前[X]天提出續(xù)借申請(qǐng)，經(jīng)行政書(shū)室管理人員批準(zhǔn)后，可續(xù)借[X]天。3.逾期未還的圖書(shū)，行政書(shū)室管理人員將通過(guò)郵件、短信等方式提醒員工歸還。如仍未歸還，將按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。（四）借閱數(shù)量1.員工每次借閱圖書(shū)的數(shù)量一般不超過(guò)[X]冊(cè)，特殊情況需經(jīng)行政書(shū)室管理人員批準(zhǔn)。2.員工應(yīng)合理安排借閱時(shí)間，確保所借圖書(shū)能夠及時(shí)歸還，以便其他員工借閱。五、圖書(shū)資料使用（一）使用要求1.員工借閱圖書(shū)資料后應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書(shū)上隨意涂寫(xiě)、批注、污損。2.如需復(fù)印、掃描圖書(shū)資料中的部分內(nèi)容，應(yīng)事先征得行政書(shū)室管理人員同意，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。3.在使用圖書(shū)資料過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向行政書(shū)室管理人員報(bào)告，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）歸還要求1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前，將所借圖書(shū)資料歸還至行政書(shū)室。2.歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)確保圖書(shū)的完整性和整潔性，并按照?qǐng)D書(shū)存放位置索引表將圖書(shū)放回原處。3.行政書(shū)室管理人員在接收歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查圖書(shū)的歸還情況，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、缺頁(yè)等情況，應(yīng)要求員工說(shuō)明原因，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。六、圖書(shū)資料保管（一）環(huán)境要求1.行政書(shū)室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度適宜，為圖書(shū)資料提供良好的保管環(huán)境。2.書(shū)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防、防盜、防蟲(chóng)、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保圖書(shū)資料的安全。（二）日常管理1.行政書(shū)室管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)資料的存放有序、賬實(shí)相符。2.每日下班前，應(yīng)檢查書(shū)室門(mén)窗是否關(guān)閉、電器設(shè)備是否斷電，做好安全防范工作。3.定期對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行清潔和消毒，防止灰塵、霉菌等對(duì)圖書(shū)資料造成損害。（三）盤(pán)點(diǎn)與清查1.每年定期對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。2.如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)資料有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需要，適時(shí)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行清查，優(yōu)化圖書(shū)資源配置。七、圖書(shū)資料賠償（一）賠償范圍1.因員工保管不善、轉(zhuǎn)借他人、故意損壞等原因?qū)е聢D書(shū)資料丟失、損壞的，員工應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。2.如圖書(shū)資料因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、意外事故等）造成損壞或丟失的，經(jīng)行政書(shū)室管理人員核實(shí)后，可免于賠償。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于一般圖書(shū)資料，賠償標(biāo)準(zhǔn)為圖書(shū)原價(jià)的[X]%。2.對(duì)于珍貴圖書(shū)資料、絕版圖書(shū)資料或難以購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料，賠償標(biāo)準(zhǔn)為圖書(shū)原價(jià)的[X]倍或按照市場(chǎng)同類(lèi)圖書(shū)資料的價(jià)格進(jìn)行賠償。3.如圖書(shū)資料損壞后仍可修復(fù)，員工應(yīng)承擔(dān)圖書(shū)資料的修復(fù)費(fèi)用。（三）賠償方式1.員工應(yīng)在接到行政書(shū)室管理人員的賠償通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將賠償款交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)。2.賠償款到賬后，行政書(shū)室管理人員應(yīng)開(kāi)具收款憑證，并將相關(guān)情況記錄在圖書(shū)管理系統(tǒng)中。八、圖書(shū)資料報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.圖書(shū)資料有下列情形之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過(guò)使用年限，且內(nèi)容陳舊、已無(wú)使用價(jià)值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；版本更新淘汰，不再具有參考價(jià)值的；其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可報(bào)廢的情況。2.行政書(shū)室管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清理達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)資料。（二）報(bào)廢審批1.行政書(shū)室管理人員填寫(xiě)圖書(shū)資料報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢圖書(shū)的名稱(chēng)、數(shù)量、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交至行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行圖書(shū)資料的報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的圖書(shū)資料，行政書(shū)室管理人員應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，可選擇出售給廢品回收站、捐贈(zèng)給相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人等方式。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢圖書(shū)的名稱(chēng)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等，并存檔備查。九、電子圖書(shū)資料管理（一）存儲(chǔ)與備份1.電子圖書(shū)資料應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.建立電子圖書(shū)資料存儲(chǔ)目錄，按照分類(lèi)編號(hào)對(duì)電子圖書(shū)進(jìn)行命名和存儲(chǔ)，確保電子圖書(shū)資料的存儲(chǔ)有序、便于查找。（二）借閱與使用1.員工可通過(guò)公司圖書(shū)管理系統(tǒng)在線(xiàn)借閱電子圖書(shū)資料，借閱流程與紙質(zhì)圖書(shū)資料相同。2.在使用電子圖書(shū)資料過(guò)程中，員工應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、修改電子圖書(shū)資料。3.行政書(shū)室管理人員應(yīng)定期檢查電子圖書(shū)資料的存儲(chǔ)情況和使用情況，確保電子圖書(shū)資料的安全和正常使用。（三）維護(hù)與更新1.定期對(duì)電子圖書(shū)資料進(jìn)行維護(hù)，檢查文件的完