PAGE美團(tuán)企業(yè)使用制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范美團(tuán)企業(yè)各項資源的使用，確保資源的合理配置與高效利用，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，維護(hù)公司的正常運營秩序，同時遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于美團(tuán)企業(yè)全體員工、合作商家以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類人員在使用公司所擁有或管理的各類資源時的行為規(guī)范。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保公司各項使用行為合法合規(guī)。2.合理性原則：資源使用應(yīng)基于業(yè)務(wù)實際需求，進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與安排，避免浪費和不合理占用。3.安全性原則：保障資源的安全使用，防止因使用不當(dāng)導(dǎo)致資源損壞、丟失或泄露公司機(jī)密信息等情況發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確資源使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實到人，便于監(jiān)督和管理。二、資源分類及使用規(guī)范（一）人力資源1.員工招聘與錄用招聘流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。確保招聘過程公平、公正、公開，選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。錄用決策應(yīng)基于面試評估結(jié)果、崗位需求以及候選人綜合素質(zhì)等因素，避免人情因素干擾。錄用通知應(yīng)明確崗位信息、薪資待遇、工作地點、入職時間等關(guān)鍵內(nèi)容。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)形式可包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式。員工應(yīng)積極參加各類培訓(xùn)活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)組織者應(yīng)做好培訓(xùn)記錄和效果評估，為員工培訓(xùn)與發(fā)展提供參考依據(jù)。3.員工考勤與休假員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的考勤制度，按時上下班，不得無故遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照公司請假流程提前申請并獲得批準(zhǔn)。公司按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等各類休假福利。員工應(yīng)按照規(guī)定享受相應(yīng)休假，并履行相關(guān)手續(xù)。4.員工績效管理建立科學(xué)合理的績效評估體系，明確績效評估指標(biāo)、評估周期和評估方法?？冃гu估結(jié)果應(yīng)與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。各級管理者應(yīng)定期與員工進(jìn)行績效溝通，及時反饋績效評估結(jié)果，幫助員工發(fā)現(xiàn)問題并制定改進(jìn)計劃，促進(jìn)員工績效提升。（二）財務(wù)資源1.預(yù)算管理公司應(yīng)制定年度預(yù)算計劃，明確各項業(yè)務(wù)活動的收支預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)基于公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場預(yù)測以及歷史數(shù)據(jù)等因素，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司規(guī)定的預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請和審批。2.費用報銷員工因工作需要發(fā)生的費用支出，應(yīng)按照公司費用報銷制度進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、報銷審批單等。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷申請予以駁回。員工應(yīng)按照財務(wù)部門的要求補(bǔ)充或更正報銷材料，確保報銷流程順利進(jìn)行。3.資金管理公司應(yīng)加強(qiáng)資金管理，確保資金安全和正常流轉(zhuǎn)。合理安排資金使用，提高資金使用效率，避免資金閑置或浪費。涉及大額資金支出或重大資金決策時，應(yīng)按照公司規(guī)定的資金審批流程進(jìn)行審批，確保資金使用的合規(guī)性和風(fēng)險可控性。（三）信息資源1.公司內(nèi)部信息系統(tǒng)使用員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。在使用公司內(nèi)部信息系統(tǒng)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作規(guī)范，不得進(jìn)行違規(guī)操作，如惡意破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)、泄露公司機(jī)密信息等。對于涉及公司核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和機(jī)密信息的系統(tǒng)訪問，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制和身份認(rèn)證。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自訪問和處理相關(guān)信息。2.客戶信息管理員工在工作過程中獲取的客戶信息屬于公司重要資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格保密。不得私自泄露、出售或非法使用客戶信息，確?？蛻粜畔踩??？蛻粜畔⒌氖占⒋鎯?、使用和刪除應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確?？蛻粜畔⑻幚磉^程合法合規(guī)。3.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司鼓勵員工進(jìn)行創(chuàng)新和知識創(chuàng)造，對于員工在工作過程中形成的知識產(chǎn)權(quán)成果，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行保護(hù)和管理。員工應(yīng)尊重公司和他人的知識產(chǎn)權(quán)，不得抄襲、盜用他人的知識產(chǎn)權(quán)成果。在使用第三方知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)確保獲得合法授權(quán)，并按照規(guī)定支付相應(yīng)費用。（四）物資資源1.辦公設(shè)備與用品管理公司為員工配備必要的辦公設(shè)備和用品，員工應(yīng)妥善使用和保管，不得隨意損壞或丟失。如因個人原因造成辦公設(shè)備或用品損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。辦公設(shè)備和用品的采購、領(lǐng)用、維修、報廢等應(yīng)按照公司制定的流程進(jìn)行管理。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行盤點和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行，提高使用效率。2.固定資產(chǎn)管理公司固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸工具等。固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等應(yīng)按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定進(jìn)行管理。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保固定資產(chǎn)賬實相符。對于閑置或報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免資產(chǎn)浪費。3.低值易耗品管理低值易耗品是指單位價值較低、使用期限較短的物品，如文具、工具、耗材等。低值易耗品的采購、領(lǐng)用、攤銷等應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行管理。建立低值易耗品臺賬，記錄其采購、領(lǐng)用、庫存等情況。定期對低值易耗品進(jìn)行盤點，及時補(bǔ)充庫存，確保工作正常開展。三、使用流程與審批機(jī)制（一）使用申請1.員工或相關(guān)部門在使用各類資源前，應(yīng)填寫相應(yīng)的使用申請表。申請表應(yīng)詳細(xì)說明使用資源的名稱、用途、數(shù)量（金額）、使用時間等信息，并確保信息真實準(zhǔn)確。2.對于涉及重要資源或較大金額的使用申請，應(yīng)在申請表中提供詳細(xì)的使用計劃和預(yù)期效果評估，以便審批部門進(jìn)行綜合考量。（二）審批流程1.初審：使用申請表提交后，首先由直接上級進(jìn)行初審。直接上級應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和資源狀況，對申請的合理性和必要性進(jìn)行審核，并簽署初審意見。2.部門審核：初審?fù)ㄟ^后，申請表流轉(zhuǎn)至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從部門整體資源分配和業(yè)務(wù)發(fā)展角度出發(fā)，對申請進(jìn)行全面評估，審核通過后簽署部門審核意見。3.終審：對于涉及跨部門資源使用、重大項目或高額資金使用等申請，需提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)、資源狀況以及風(fēng)險因素等，做出最終審批決定。（三）審批時間1.一般情況下，初審應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成，部門審核應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成，終審應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成。特殊情況需延長審批時間的，應(yīng)及時向申請人說明原因。2.如遇緊急情況需要立即使用資源，可啟動緊急審批流程。申請人應(yīng)在申請表中注明緊急情況說明，并按照公司規(guī)定的緊急審批路徑進(jìn)行申請。緊急審批應(yīng)在[X]小時內(nèi)完成審批決策。（四）審批結(jié)果通知1.審批流程結(jié)束后，審批部門應(yīng)及時將審批結(jié)果通知申請人。如審批通過，申請人可按照批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行資源使用；如審批不通過，應(yīng)明確說明原因，并告知申請人可進(jìn)行申訴或修改申請后重新提交。2.申請人對審批結(jié)果有異議的，可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向?qū)徟块T提出申訴。審批部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，并在[X]個工作日內(nèi)給予申訴人答復(fù)。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)對各項資源使用制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督管理部門應(yīng)定期或不定期開展檢查工作，確保公司資源使用規(guī)范有序。（二）檢查內(nèi)容1.人力資源使用情況檢查，包括員工考勤記錄、培訓(xùn)參與情況、績效評估結(jié)果等是否符合公司規(guī)定。2.財務(wù)資源使用情況檢查，如預(yù)算執(zhí)行情況、費用報銷憑證真實性、資金使用合規(guī)性等。3.信息資源使用情況檢查，包括信息系統(tǒng)操作記錄、客戶信息保護(hù)措施落實情況、知識產(chǎn)權(quán)管理情況等。4.物資資源使用情況檢查，如辦公設(shè)備與用品保管情況、固定資產(chǎn)盤點情況、低值易耗品領(lǐng)用記錄等。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)違反資源使用制度的行為，監(jiān)督管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理措施，包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.定期組織公司全體員工參加資源使用制度培訓(xùn)活動，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、操作流程講解、案例分析等，確保員工熟悉并掌握各項資源使用規(guī)范。2.根據(jù)不同崗位需求和業(yè)務(wù)特點，制定針對性的培訓(xùn)課程，提高培訓(xùn)效果的實用性和有效性。（二）培訓(xùn)方式1.采用內(nèi)部培訓(xùn)師授課、邀請外部專家講座、在線學(xué)習(xí)平臺、實地操作演示等多種培訓(xùn)方式，滿足員工多樣化的學(xué)習(xí)需求。2.鼓勵員工之間分享資源使用經(jīng)驗和心得，通過內(nèi)部交流活動促進(jìn)員工對制度的理解和執(zhí)行。（三）宣傳推廣1.在公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、辦公區(qū)域張貼等渠道，廣泛宣傳資源使用制度的相關(guān)內(nèi)容，提高制度知曉度。2.制作制度宣傳手冊、視頻等資料，發(fā)放給員工，方便員工隨時查閱和學(xué)習(xí)，確保制度深入人心。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由美團(tuán)企業(yè)[具體解釋部門]負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇具體問