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文檔簡介
PAGE機場廣播監(jiān)管制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強機場廣播的管理,規(guī)范廣播行為,確保廣播信息準確、及時、有效傳達,保障機場運行安全、有序、高效,維護旅客及相關人員的合法權益,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于機場內所有廣播設備的使用與管理,包括候機樓、跑道、停機坪、行李處理區(qū)域等相關場所的廣播系統(tǒng)。涉及機場運營部門、航空公司、駐場單位以及所有在機場活動的人員。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及民航行業(yè)相關標準規(guī)范,確保機場廣播活動合法合規(guī)。2.準確性原則廣播內容應準確無誤,避免出現(xiàn)誤導、虛假或錯誤信息,保障信息傳達的真實性和可靠性。3.及時性原則根據機場運行實際情況和需求,及時發(fā)布各類廣播信息,確保旅客及相關人員能夠及時獲取所需信息。4.清晰性原則廣播語言表達清晰、簡潔、易懂,避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯,確保信息能夠被準確理解。5.安全性原則廣播系統(tǒng)的運行應保障安全,防止因廣播故障或不當操作影響機場正常運行及安全保障工作。二、廣播設備管理(一)設備配置1.根據機場不同區(qū)域的功能需求和旅客流量,合理配置廣播設備,包括揚聲器、功放、音源設備、控制終端等。確保設備數量充足、分布合理,能夠覆蓋機場各個關鍵區(qū)域。2.定期對廣播設備進行評估和更新,根據機場設施改造、業(yè)務發(fā)展以及技術進步等情況,及時更換老化、損壞或性能落后的設備,保證廣播系統(tǒng)的先進性和可靠性。(二)設備維護1.建立完善的廣播設備維護保養(yǎng)計劃,明確維護周期、維護內容和責任人。定期對設備進行巡檢、清潔、調試、維修等工作,確保設備正常運行。2.對于重要設備或關鍵部件,應配備備份設備,制定應急預案,在設備出現(xiàn)故障時能夠及時切換,保障廣播功能不受影響。同時,加強對備份設備的維護管理,確保其隨時處于可用狀態(tài)。3.記錄設備維護情況,包括維護時間、維護內容、設備故障及處理情況等,建立設備維護檔案。通過對維護數據的分析,總結設備運行規(guī)律,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題,采取針對性措施進行預防和改進。(三)設備更新1.關注廣播技術發(fā)展動態(tài),結合機場實際需求,適時引入新技術、新設備,提升廣播系統(tǒng)的功能和性能。例如,采用數字化廣播技術、智能廣播系統(tǒng)等,提高廣播信息的傳播效率和質量。2.在設備更新過程中,嚴格按照相關程序進行采購、安裝、調試和驗收。確保新設備與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容,滿足機場廣播業(yè)務的各項要求。同時,對新設備的使用和維護人員進行培訓,使其熟悉設備性能和操作方法。三、廣播內容管理(一)內容分類機場廣播內容主要分為以下幾類:1.安全類包括安全檢查通知、緊急疏散指令、安全注意事項等,旨在保障旅客及機場工作人員的人身安全和機場運行安全。2.航班類如航班動態(tài)信息(起降時間、延誤、取消等)、登機口變更、行李提取通知等,幫助旅客順利出行。3.服務類涵蓋機場設施引導(如衛(wèi)生間、餐廳、商店位置)、失物招領、特殊旅客服務等,為旅客提供便利和貼心服務。4.公告類發(fā)布機場管理規(guī)定、政策通知、重要活動信息等,確保旅客和相關人員了解機場的各項規(guī)定和動態(tài)。(二)內容審核1.建立嚴格的廣播內容審核機制,明確審核流程和審核人員職責。所有廣播信息在發(fā)布前必須經過審核,確保內容符合法律法規(guī)、行業(yè)標準以及機場的相關規(guī)定。2.審核內容包括信息的準確性、完整性、合法性、安全性等方面。對于涉及航班信息的廣播,要與航空公司確認準確無誤;對于安全類廣播,要確保指令清晰、明確,能夠有效傳達安全要求;對于服務類廣播,要保證提供的信息真實、有用。3.審核人員應具備豐富的機場運行經驗和專業(yè)知識,熟悉廣播業(yè)務流程和相關規(guī)定。審核過程中要認真細致,嚴格把關,對不符合要求的廣播內容及時提出修改意見,直至審核通過。(三)內容發(fā)布1.根據機場運行實際情況和旅客需求,合理安排廣播內容的發(fā)布時間和頻率。例如,航班動態(tài)信息應根據航班計劃和實時運行情況及時更新發(fā)布;安全類廣播在相關操作或事件發(fā)生前及時通知。2.采用多種發(fā)布方式,確保廣播信息能夠覆蓋到機場各個區(qū)域的旅客和工作人員。除了傳統(tǒng)的語音廣播外,還可結合電子顯示屏、手機應用程序等方式發(fā)布重要信息,方便旅客獲取。3.在發(fā)布廣播信息時,要注意語言表達和語氣態(tài)度,做到親切、友好、專業(yè)。避免使用生硬、冷漠或容易引起誤解的語言,營造良好的機場服務氛圍。四、廣播人員管理(一)人員資質1.從事機場廣播工作的人員應具備相應的資質和能力。一般要求熟悉機場運行流程、掌握廣播業(yè)務知識、具備良好的語言表達能力和溝通能力。2.廣播人員應經過專業(yè)培訓,取得相關資格證書后才能上崗。培訓內容包括廣播系統(tǒng)操作技能、廣播語言規(guī)范、應急廣播處置等方面,確保其能夠熟練、準確地完成廣播工作任務。(二)崗位職責1.廣播員負責日常廣播信息的錄制、播放和調整。按照規(guī)定的時間和頻率發(fā)布各類廣播內容,確保信息清晰、準確、及時。同時,根據機場運行情況的變化,靈活調整廣播內容和發(fā)布方式。2.審核員對廣播內容進行嚴格審核,檢查信息的準確性、合法性、完整性等。對不符合要求的內容提出修改意見,確保廣播內容質量。3.系統(tǒng)管理員負責廣播系統(tǒng)的日常維護和管理,包括設備巡檢、故障排除、系統(tǒng)升級等。確保廣播系統(tǒng)正常運行,及時處理系統(tǒng)故障和突發(fā)事件,保障廣播功能的持續(xù)穩(wěn)定。(三)人員培訓1.定期組織廣播人員培訓,不斷提升其業(yè)務水平和綜合素質。培訓內容包括民航法規(guī)、行業(yè)標準、廣播技術發(fā)展趨勢、應急處置技能等方面。2.開展案例分析和模擬演練活動,讓廣播人員熟悉各種突發(fā)情況下的廣播處置流程和方法。通過實際操作和經驗分享,提高廣播人員應對突發(fā)事件的能力和應急反應速度。3.鼓勵廣播人員參加相關的行業(yè)培訓和學術交流活動,及時了解行業(yè)最新動態(tài)和先進技術,不斷拓寬知識面,提升自身業(yè)務能力。五、應急廣播管理(一)應急預案制定1.針對可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件,如火災、地震、恐怖襲擊等,制定完善的應急廣播預案。明確應急廣播的啟動條件、發(fā)布流程、廣播內容、責任分工等。2.應急廣播預案應與機場整體應急預案相銜接,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地發(fā)布應急信息,引導旅客和工作人員進行疏散、避險等應急處置工作。(二)應急演練1.定期組織應急廣播演練,檢驗和提高應急廣播系統(tǒng)的可靠性以及廣播人員的應急處置能力。演練內容包括模擬突發(fā)事件場景,按照應急預案進行廣播發(fā)布和應急處置操作。2.演練結束后,對應急廣播演練情況進行總結評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改完善。同時,對演練效果進行分析,不斷優(yōu)化應急廣播預案和處置流程。(三)應急處置1.在突發(fā)事件發(fā)生時,嚴格按照應急廣播預案啟動應急廣播系統(tǒng),及時、準確地發(fā)布應急信息。廣播內容應簡潔明了、重點突出,能夠為旅客和工作人員提供關鍵的應急指導。2.廣播人員要保持冷靜,迅速、有序地開展廣播工作。在發(fā)布應急信息的同時,密切關注事件發(fā)展動態(tài),根據實際情況及時調整廣播內容和發(fā)布方式,確保應急廣播的有效性和針對性。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立健全機場廣播監(jiān)管監(jiān)督機制,定期對廣播設備運行情況、廣播內容質量、廣播人員工作表現(xiàn)等進行檢查和監(jiān)督。2.設立專門的監(jiān)督崗位或監(jiān)督小組,通過現(xiàn)場檢查、錄音回放、旅客反饋等方式,及時發(fā)現(xiàn)廣播工作中存在的問題,并督促相關部門和人員進行整改。(二)考核辦法1.制定詳細的廣播工作考核辦法,明確考核指標和考核標準。考核指標包括廣播設備故障率、廣播內容準確率、旅客投訴率、應急廣播響應速度等方面。2.根據考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀
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