公司員工離職管理制度目的為規(guī)范公司員工的離職管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，維護正常的工作秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工，包括試用期員工、正式員工、實習生、兼職人員等在公司工作并與公司建立勞動或勞務關(guān)系的各類人員。離職類型自愿離職1.辭職：員工因個人原因，如升學、移民、家庭因素、職業(yè)規(guī)劃變更等，主動向公司提出解除勞動關(guān)系的行為。員工應提前一定時間向公司提交書面辭職申請，試用期員工需提前[X]天，正式員工需提前[X]天。2.自動離職：員工未經(jīng)公司批準，擅自離崗連續(xù)達到[X]天及以上，或在請假期限屆滿后未續(xù)假且未到崗工作連續(xù)達到[X]天及以上，視為自動離職。自動離職視為員工單方解除勞動合同，公司不支付任何經(jīng)濟補償。非自愿離職1.辭退：員工因嚴重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、業(yè)績不達標等情況，公司依法與其解除勞動關(guān)系。辭退員工需由員工所在部門提出申請，經(jīng)人力資源部門審核，報公司管理層批準后執(zhí)行。2.裁員：因公司經(jīng)營困難、業(yè)務調(diào)整、不可抗力等原因，公司需要精簡人員，與部分員工解除勞動關(guān)系。裁員需按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行，提前向員工說明情況，聽取員工意見，向勞動行政部門報告后實施。3.合同期滿不續(xù)簽：勞動合同期滿，公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同的情況。公司應在合同期滿前[X]天向員工發(fā)出《勞動合同期滿不再續(xù)簽通知書》，明確告知員工不再續(xù)簽的意向。離職流程離職申請1.自愿離職員工：需填寫《員工離職申請表》，詳細說明離職原因、預計離職日期等信息，并提交給所在部門負責人。2.非自愿離職員工：由所在部門填寫《員工辭退申請表》或《員工裁員申請表》，說明辭退或裁員的原因、依據(jù)及相關(guān)情況，經(jīng)部門負責人簽字后，送人力資源部門審核。離職審批1.部門審批：部門負責人應在收到員工離職申請后[X]個工作日內(nèi)進行審批，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作交接情況等因素，簽署是否同意離職的意見。如不同意離職，應與員工進行溝通，說明理由。2.人力資源部門審批：人力資源部門在收到經(jīng)部門審批的離職申請后，[X]個工作日內(nèi)完成審核。審核內(nèi)容包括離職手續(xù)辦理情況、離職原因合理性、是否存在勞動糾紛等。對于符合公司規(guī)定的離職申請，予以批準；對于不符合規(guī)定的，應及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決。3.公司管理層審批：對于重要崗位員工、涉及公司核心機密的員工離職，或辭退、裁員等涉及較多員工或敏感問題的離職情況，需報公司管理層審批。公司管理層應在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。工作交接1.交接準備：員工在接到離職批準通知后，應立即停止手中與工作無關(guān)的事項，進入工作交接準備階段。整理工作文件、資料、實物等，列出交接清單。2.交接內(nèi)容工作任務交接：向接手人員詳細介紹正在進行的工作任務的進展情況、下一步計劃、注意事項等，確保工作的連續(xù)性。文件資料交接：將工作中涉及的各類文件、資料，包括但不限于合同、報告、圖紙、數(shù)據(jù)等，按照交接清單進行交接，并確保資料的完整性和準確性。辦公用品交接：歸還公司配置的辦公用品，如電腦、手機、打印機、辦公桌椅等，并確保物品完好無損。如有損壞或丟失，需按照公司規(guī)定進行賠償?？蛻糍Y源交接：將負責的客戶信息、客戶關(guān)系等向接手人員進行交接，協(xié)助接手人員與客戶進行溝通，確保客戶關(guān)系的穩(wěn)定。其他事項交接：如工作賬號、密碼、鑰匙等的交接，以及其他與工作相關(guān)的事項交接。3.交接確認：交接雙方應在交接清單上簽字確認，注明交接日期。如交接過程中發(fā)現(xiàn)問題或爭議，應及時協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可由人力資源部門或相關(guān)部門進行調(diào)解。離職結(jié)算1.工資結(jié)算：人力資源部門在員工辦理完工作交接手續(xù)后，根據(jù)員工的考勤記錄、工資標準等，計算員工的應發(fā)工資、獎金、津貼等收入，并在[X]個工作日內(nèi)完成工資結(jié)算。工資結(jié)算至員工實際離職日期。2.經(jīng)濟補償結(jié)算：對于符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定應支付經(jīng)濟補償?shù)碾x職員工，人力資源部門應按照相關(guān)規(guī)定計算經(jīng)濟補償金額，并在[X]個工作日內(nèi)完成支付。3.其他費用結(jié)算：如員工存在借款、差旅費未報銷等情況，應在離職前辦理完相關(guān)報銷和還款手續(xù)。如有未結(jié)清的費用，公司有權(quán)從員工的工資或經(jīng)濟補償中扣除。離職手續(xù)辦理1.人力資源部門手續(xù)辦理勞動合同解除或終止手續(xù)，出具《解除（終止）勞動合同證明》。辦理員工檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，將員工檔案按照相關(guān)規(guī)定進行封存和轉(zhuǎn)移。辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)，停止為員工繳納社會保險和住房公積金。2.其他部門手續(xù)行政部門：收回員工的工作證件、門禁卡等物品。財務部門：確認員工的財務往來已結(jié)清。信息部門：刪除員工的工作賬號、權(quán)限等信息。離職面談1.面談組織：員工離職前，人力資源部門應安排專人與離職員工進行面談。面談時間一般安排在員工辦理離職手續(xù)期間，面談地點應選擇相對安靜、獨立的環(huán)境。2.面談內(nèi)容了解員工離職的真實原因，聽取員工對公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見和建議。向員工介紹離職手續(xù)辦理流程和注意事項，解答員工的疑問。感謝員工對公司的貢獻，祝愿員工在未來的發(fā)展中取得成功。3.面談記錄：面談人員應做好面談記錄，整理面談內(nèi)容，形成《離職面談報告》。對于員工提出的合理意見和建議，應及時反饋給相關(guān)部門，以便公司進行改進。離職后管理1.保密與競業(yè)限制：對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的離職員工，公司與員工簽訂了保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議的，員工應嚴格遵守協(xié)議約定，保守公司機密，不得在規(guī)定的期限和地域內(nèi)從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務。公司應按照協(xié)議約定向員工支付保密費或競業(yè)限制補償金。2.信息更新：人力資源部門應及時更新公司的員工信息數(shù)據(jù)庫，將離職員工的信息進行標記和存檔。同時，通知相關(guān)部門和人員對與離職員工相關(guān)的信息進行更新和調(diào)整。3.再雇傭政策：公司對于離職員工再次應聘的情況，應根據(jù)公司的實際需求和員工的離職原因、工作表現(xiàn)等因素進行綜合評估。對于符合公司要求的離職員工，可考慮重新錄用。違規(guī)處理1.員工未按照規(guī)定提前申請離職或未辦理工作交接手續(xù)擅自離職的，公司有權(quán)按照曠工處理，扣除相應的工資，并要求員工賠償因擅自離職給公司造成的損失。2.員工在離職過程中，如有故意損壞公司財物、泄露公司機密、惡意詆毀公司聲譽等行為的，公司將依