PAGE規(guī)范各類(lèi)合同編制制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同編制行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各類(lèi)合同的編制、審核、簽訂、履行、變更、解除及終止等全過(guò)程管理。（三）編制原則1.合法性原則：合同編制應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保合同內(nèi)容合法有效。2.完整性原則：合同條款應(yīng)完整、準(zhǔn)確地表述雙方的權(quán)利義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。3.公平性原則：合同雙方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：合同語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，避免使用容易引起爭(zhēng)議的詞匯和表述。二、合同編制流程（一）合同發(fā)起1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定合同相對(duì)方，并填寫(xiě)《合同發(fā)起申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內(nèi)容。2.《合同發(fā)起申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至合同管理部門(mén)。（二）合同編制1.合同管理部門(mén)收到《合同發(fā)起申請(qǐng)表》后，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的編制工作。2.編制人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的信息，結(jié)合公司的合同模板及相關(guān)法律法規(guī)，起草合同文本。3.在編制合同過(guò)程中，編制人員應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)充分溝通，確保合同條款符合業(yè)務(wù)需求，并對(duì)合同的合法性、完整性、公平性和嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行審核。（三）合同審核1.合同編制完成后，編制人員應(yīng)將合同文本提交至合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)后，將合同文本分送相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對(duì)合同條款進(jìn)行審核，并提出意見(jiàn)和建議。3.相關(guān)部門(mén)會(huì)簽完成后，合同管理部門(mén)將合同文本提交至公司法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審核。法律顧問(wèn)應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同的合法性和有效性。4.合同管理部門(mén)根據(jù)初審、會(huì)簽及法律審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，形成最終審核稿。（四）合同審批1.最終審核稿經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度，對(duì)合同進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，在合同文本上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于重大合同或涉及公司重大利益的合同，需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)進(jìn)行審議批準(zhǔn)。（五）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方進(jìn)行簽訂。簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)確保合同相對(duì)方的主體資格合法有效，并對(duì)合同相對(duì)方的簽約代表的授權(quán)情況進(jìn)行核實(shí)。2.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專(zhuān)用章，并按照公司印章管理規(guī)定進(jìn)行蓋章。蓋章前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同文本與審批稿是否一致，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至合同管理部門(mén)進(jìn)行存檔。三、合同編制要求（一）合同基本信息1.合同應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等基本信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.合同應(yīng)注明簽訂日期和合同編號(hào)，合同編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于合同的管理和查詢(xún)。（二）合同標(biāo)的1.合同應(yīng)明確約定合同標(biāo)的的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，確保標(biāo)的明確具體。2.對(duì)于合同標(biāo)的的質(zhì)量要求，應(yīng)明確具體的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，避免出現(xiàn)質(zhì)量爭(zhēng)議。（三）合同價(jià)款及支付方式1.合同應(yīng)明確約定合同價(jià)款的金額、計(jì)算方式、支付時(shí)間、支付方式等內(nèi)容，確保價(jià)款明確合理。2.對(duì)于涉及預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款等支付節(jié)點(diǎn)的合同，應(yīng)明確各節(jié)點(diǎn)的支付比例和支付條件，避免出現(xiàn)支付糾紛。（四）合同履行期限、地點(diǎn)和方式1.合同應(yīng)明確約定合同履行的期限、地點(diǎn)和方式，確保雙方對(duì)合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式有清晰的認(rèn)識(shí)。2.對(duì)于合同履行期限，應(yīng)明確起始日期和截止日期，并約定是否有提前或延期履行的條件和方式。3.對(duì)于合同履行地點(diǎn)，應(yīng)明確具體的地址，避免出現(xiàn)履行地點(diǎn)爭(zhēng)議。4.對(duì)于合同履行方式，應(yīng)明確雙方各自的義務(wù)和責(zé)任，確保合同能夠順利履行。（五）合同違約責(zé)任1.合同應(yīng)明確約定雙方的違約責(zé)任，包括違約情形、違約賠償方式等內(nèi)容，確保對(duì)違約行為有明確的約束。2.違約責(zé)任的約定應(yīng)合理合法，既要保護(hù)公司的合法權(quán)益，又要避免過(guò)高或不合理的違約責(zé)任條款，以免影響合同的簽訂和履行。（六）合同爭(zhēng)議解決方式1.合同應(yīng)明確約定雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。2.對(duì)于選擇仲裁解決爭(zhēng)議的合同，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)和仲裁規(guī)則；對(duì)于選擇訴訟解決爭(zhēng)議的合同，應(yīng)明確管轄法院的名稱(chēng)。四、合同模板管理（一）模板制定1.合同管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和法律法規(guī)要求，制定各類(lèi)合同的標(biāo)準(zhǔn)模板，并定期進(jìn)行更新和完善。2.合同模板應(yīng)涵蓋合同的基本要素和主要條款，具有通用性和指導(dǎo)性，能夠滿足公司不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的合同編制需求。（二）模板使用1.業(yè)務(wù)部門(mén)在編制合同過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先使用公司統(tǒng)一的合同模板。如因特殊情況需要使用非標(biāo)準(zhǔn)模板或?qū)δ０暹M(jìn)行修改的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門(mén)審核同意，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.在使用合同模板時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照模板的格式和要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，確保合同條款的完整性和規(guī)范性。（三）模板維護(hù)1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同模板的使用情況進(jìn)行總結(jié)分析，收集業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的反饋意見(jiàn)，及時(shí)對(duì)模板進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。2.對(duì)于法律法規(guī)、政策或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，以及公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因?qū)е潞贤０逍枰抻喌?，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織修訂，并重新發(fā)布實(shí)施。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至合同管理部門(mén)進(jìn)行存檔。合同副本應(yīng)包括合同文本、審批文件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等相關(guān)資料。2.合同管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，確保合同檔案資料的齊全、完整。（二）檔案整理1.合同管理部門(mén)收到合同副本后，應(yīng)按照合同類(lèi)別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理，并建立合同檔案目錄。2.對(duì)于每份合同檔案，應(yīng)編制檔案編號(hào)，以便于查詢(xún)和管理。檔案編號(hào)應(yīng)與合同編號(hào)相對(duì)應(yīng)，并在檔案目錄中注明。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專(zhuān)門(mén)設(shè)置的檔案柜或檔案室中，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于重要合同檔案應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。3.檔案保管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至合同管理部門(mén)。2.合同管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，安排專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀合同檔案資料。如需復(fù)制合同檔案資料的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（五）檔案借閱1.公司外部單位或個(gè)人因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.合同管理部門(mén)應(yīng)與借閱單位或個(gè)人簽訂《合同檔案借閱協(xié)議》，明確借閱期限、借閱范圍、保密責(zé)任等內(nèi)容。3.借閱期限屆滿后，借閱單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)歸還合同檔案資料。合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)要求借閱單位或個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司合同編制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同編制流程的執(zhí)行情況、合同條款的合規(guī)性、合同檔案的管理情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立合同編制工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)人員的合同編制工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)