PAGE執(zhí)法印章管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司執(zhí)法印章的管理，規(guī)范執(zhí)法印章的使用，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及執(zhí)法活動(dòng)所使用的各類(lèi)印章，包括但不限于公章、執(zhí)法專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.專(zhuān)人專(zhuān)管原則：明確印章管理責(zé)任人，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管與使用。3.審批備案原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，并進(jìn)行備案登記。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息安全。二、印章的種類(lèi)與用途（一）公章1.定義：公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的象征，代表公司的意志和行為。2.用途：用于公司各類(lèi)重要文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署；對(duì)外發(fā)布的公告、通知、函件等；辦理工商登記、稅務(wù)申報(bào)、銀行開(kāi)戶等各類(lèi)行政事務(wù)；法律訴訟及其他需要以公司名義進(jìn)行的活動(dòng)。（二）執(zhí)法專(zhuān)用章1.定義：執(zhí)法專(zhuān)用章是公司在執(zhí)法活動(dòng)中專(zhuān)門(mén)使用的印章，用于表明執(zhí)法行為的合法性和嚴(yán)肅性。2.用途：僅適用于公司依法開(kāi)展的執(zhí)法檢查、行政處罰、行政強(qiáng)制等執(zhí)法活動(dòng)中涉及的相關(guān)文件、文書(shū)、證據(jù)等的蓋章確認(rèn)。（三）合同專(zhuān)用章1.定義：合同專(zhuān)用章用于公司簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。2.用途：專(zhuān)門(mén)用于在公司與外部單位或個(gè)人簽訂的合同文本上蓋章，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制執(zhí)法印章時(shí)，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)。2.刻制印章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，并提供公司出具的介紹信、法定代表人身份證明等相關(guān)證明材料。3.印章刻制完成后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)印章的規(guī)格、樣式進(jìn)行核對(duì)，確保與公司要求一致。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并報(bào)公司法定代表人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門(mén)應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，并通知各部門(mén)知曉。同時(shí)，應(yīng)建立印章啟用檔案，將印章刻制審批文件、印章樣式、啟用申請(qǐng)表等資料進(jìn)行歸檔保存。四、印章的保管（一）保管人員1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章保管崗位，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管工作。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，嚴(yán)禁一人保管全部印章。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，并置于有監(jiān)控設(shè)備的房間。2.對(duì)于重要的執(zhí)法印章，如公章、執(zhí)法專(zhuān)用章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別保管印章的不同部分或鑰匙，使用時(shí)必須兩人同時(shí)在場(chǎng)。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜用、冒用、遺失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章有異常情況，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好性和清晰度。如發(fā)現(xiàn)印章磨損、損壞或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)，并申請(qǐng)更換印章。3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章保管人員不得擅自將印章帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要必須攜帶印章外出的，應(yīng)填寫(xiě)《印章外出申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由保管人員陪同攜帶，并采取必要的安全防護(hù)措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)：凡需要使用公司執(zhí)法印章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、使用部門(mén)、申請(qǐng)人等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批簽字：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的合同用印，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.印章使用：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上注明的用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)等進(jìn)行用印操作。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.登記備案：印章使用完畢后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息，并將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記表》一并存檔保存。（二）使用范圍1.公司執(zhí)法印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用，嚴(yán)禁超出范圍使用印章。2.公章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照本制度第二章規(guī)定執(zhí)行，不得用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。3.執(zhí)法專(zhuān)用章只能用于公司依法開(kāi)展的執(zhí)法活動(dòng)，不得挪作他用。4.合同專(zhuān)用章只能用于公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等，不得用于其他文件的蓋章。（三）禁止使用情況1.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司執(zhí)法印章。2.未經(jīng)審批擅自使用公司執(zhí)法印章。3.將公司執(zhí)法印章借給其他單位或個(gè)人使用。4.使用公司執(zhí)法印章從事違法違規(guī)活動(dòng)。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整撤并、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用執(zhí)法印章時(shí)，由行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)停止使用該印章，并收回已發(fā)放的印章。同時(shí)，應(yīng)將印章停用的相關(guān)信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的執(zhí)法印章，行政管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、停用原因、銷(xiāo)毀方式等信息，并報(bào)公司法定代表人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章銷(xiāo)毀單位進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。銷(xiāo)毀完成后，應(yīng)取得銷(xiāo)毀單位出具的銷(xiāo)毀證明，并將銷(xiāo)毀證明與《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》一并歸檔保存。3.嚴(yán)禁任何部門(mén)或個(gè)人擅自銷(xiāo)毀公司執(zhí)法印章。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)法印章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.各部門(mén)應(yīng)配合行政管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章使用情況及相關(guān)資料。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用執(zhí)法印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因印章保管人員失職導(dǎo)致印章被盜用、冒用、遺失或損壞的，保