采購科2025年年底工作總結(jié)及2026年工作計劃撰寫日期：2025年12月31日匯報人：XXX一、年度工作回顧1.主要工作完成情況

2025年采購科在公司整體戰(zhàn)略部署下，圍繞“降本增效、確保供應(yīng)、規(guī)范管理、提升服務(wù)”的工作方針，扎實推進各項采購管理工作?？剖页蓡T在保障公司生產(chǎn)、運營、研發(fā)等各個環(huán)節(jié)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，持續(xù)優(yōu)化采購流程、完善供應(yīng)商管理體系，并強化成本控制，為公司實現(xiàn)降本目標提供了有力支持。核心職責履行情況

作為公司物資采購的主責科室，我們完成了全年主要原材料、設(shè)備、辦公用品及其他相關(guān)物資的采購任務(wù)。全年共執(zhí)行采購訂單325份，采購金額合計￥8,650,000，同比2024年增加8.7%。采購流程已全部由OA系統(tǒng)線上化管理，采購效率和透明度顯著提升，全年平均采購周期縮短了15%，審批流程壓縮了30%，各項采購活動均符合公司管理制度和采購流程規(guī)范。重點任務(wù)完成進度

在本年度的重點任務(wù)中，我們主要完成了以下幾項關(guān)鍵工作：

-第四季度關(guān)鍵設(shè)備集中采購項目，共完成12臺核心設(shè)備的招標與簽約工作，設(shè)備采購總金額為￥1,235,000，較計劃提前10天完成。

-推進采購體系優(yōu)化項目，完成對32家核心供應(yīng)商的重新評估與分類管理，取消5家低效供應(yīng)商的合作關(guān)系，引入2家優(yōu)質(zhì)新供應(yīng)商。

-實施綠色采購試點計劃，全年采購環(huán)保類物資￥680,000，占采購總量的7.8%，推動公司環(huán)保業(yè)務(wù)板塊的可持續(xù)發(fā)展。日常工作執(zhí)行情況

采購科全年嚴格遵守公司采購制度和法規(guī)要求，確保采購工作的規(guī)范化、透明化和高效化。日常采購業(yè)務(wù)流程順暢，采購臺賬、合同、發(fā)票等資料完整齊全，實現(xiàn)發(fā)票與合同匹配率100%，合同歸檔率98.5%。全年共組織4次供應(yīng)商審計活動，開展6次采購回訪，有效提升了供應(yīng)商管理質(zhì)量和服務(wù)滿意度。每月按時完成采購計劃執(zhí)行情況通報，確保采購工作與公司經(jīng)營目標同步推進。2.工作亮點與成果

突出業(yè)績與創(chuàng)新

在本年度中，我們通過引入智能采購管理平臺，實現(xiàn)了采購流程的全面數(shù)字化與智能化。該平臺整合了供應(yīng)商庫、采購系統(tǒng)、合同管理、物流跟蹤等多個模塊，提升采購信息的實時性和準確性，極大地優(yōu)化了采購效率和風(fēng)控能力。通過數(shù)據(jù)分析與自動化處理，采購科實現(xiàn)了采購數(shù)據(jù)分析可視化，為公司管理層提供有力的數(shù)據(jù)支持。重要項目或活動

-成功完成了新生產(chǎn)線設(shè)備采購項目，該項目涉及7類核心設(shè)備，采購總預(yù)算達￥2,850,000，最終實現(xiàn)節(jié)約成本￥168,000。

-推動實施集中采購模式改革，將原分散采購調(diào)整為集中采購模式，優(yōu)化了采購結(jié)構(gòu)，提升了議價能力，全年累計節(jié)約￥1,250,000。

-不斷優(yōu)化采購評價體系，引入供應(yīng)商績效評估模型，建立多維評價指標，覆蓋質(zhì)量、交期、服務(wù)、價格等多個維度，大幅提升供應(yīng)商管理水平。獲得的榮譽與認可

采購科在本年度獲得了公司“優(yōu)秀團隊獎”，并被評為“成本控制先進單位”。此外，我們還在行業(yè)采購論壇中分享了關(guān)于“精益采購管理”的案例，獲得業(yè)內(nèi)廣泛關(guān)注和好評。采購科的創(chuàng)新實踐也為公司構(gòu)建供應(yīng)鏈管理體系積累了寶貴經(jīng)驗。3.關(guān)鍵數(shù)據(jù)支撐

量化工作成果

|項目|2025年|2024年|變化率|

|——|——–|——–|——–|

|采購訂單總數(shù)|325|298|+9.06%|

|采購金額合計|￥8,650,000|￥7,960,000|+8.66%|

|供應(yīng)商數(shù)量|42家|50家|-16%|

|新增供應(yīng)商|2家|3家|-33%|

|優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商占比|70%|65%|+5%|

|采購周期平均|18.5天|21.3天|-12.9%|

|合同審批平均時間|5.2天|7.1天|-26.8%|

|采購價格節(jié)約總額|￥1,418,000|￥1,200,000|+18.2%|

|環(huán)保類物資采購比例|7.8%|5.6%|+2.2%|質(zhì)量指標完成情況

為確保采購物資的質(zhì)量，采購科嚴格執(zhí)行采購質(zhì)量控制標準，全年采購物資合格率保持在98.7%以上。其中，關(guān)鍵設(shè)備及高價值物資合格率達到99.5%。通過與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，建立質(zhì)量追溯機制，實現(xiàn)質(zhì)量問題的快速響應(yīng)與處理，全年采購質(zhì)量投訴次數(shù)下降了20%。效率提升數(shù)據(jù)

|指標|全年完成情況|去年完成情況|提升幅度|

|——|—————|—————|———-|

|年度采購計劃完成率|98.1%|96.3%|+1.8%|

|采購審批平均處理時間|5.2天|7.1天|-26.8%|

|采購回訪完成率|100%|95%|+5%|

|采購合同履約率|99.8%|98.6%|+1.2%|

|招標項目數(shù)|28項|25項|+12%|二、能力提升與學(xué)習(xí)成長1.專業(yè)技能提升

新知識學(xué)習(xí)

本年度，采購科積極組織學(xué)習(xí)物流管理、供應(yīng)鏈優(yōu)化、采購策略分析等相關(guān)知識。我們重點學(xué)習(xí)了供應(yīng)鏈風(fēng)險管理、采購數(shù)據(jù)分析方法以及合同法實務(wù)應(yīng)用。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，團隊成員對采購全流程的理解更加深入，特別是對成本控制、風(fēng)險防控等方面的能力有了顯著提升。技能培訓(xùn)參與

圍繞提升采購效率和優(yōu)化管理流程，采購科成員參加了3次集團采購管理培訓(xùn)、1次供應(yīng)鏈管理專題討論以及2次采購談判技巧講座。通過培訓(xùn)，團隊成員不僅掌握了先進的采購理念與工具，還提升了談判技巧和服務(wù)意識，增強了處理復(fù)雜采購事務(wù)的能力。資格證書獲取

為提升專業(yè)素養(yǎng)，采購科本年度共有3名員工通過了相關(guān)資格考試，其中2人取得注冊采購師證書，1人獲得中級物流管理師資格，1人獲得ISO27001信息安全管理認證。這些證書的獲取不僅體現(xiàn)了員工的學(xué)習(xí)熱情，也為采購科進一步規(guī)范管理、提升專業(yè)能力提供了保障。2.綜合素質(zhì)發(fā)展

溝通協(xié)調(diào)能力

在本年度的采購工作中，采購科加強了與業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)，特別是在高價值設(shè)備采購、緊急物資調(diào)配等方面，有效協(xié)調(diào)了需求部門與供應(yīng)商的資源，保障了采購工作的順利進行。通過定期召開采購協(xié)調(diào)會議，采購科與各業(yè)務(wù)部門建立起了更加高效的溝通機制。團隊協(xié)作能力

采購科注重團隊協(xié)作，形成了分工明確、協(xié)作順暢的工作機制。在實施重大采購項目時，團隊成員密切配合，確保項目高效推進。特別是在第四季度集中采購工作中，采購科全體成員分工協(xié)作，加班加點，確保了所有采購任務(wù)的順利實施。解決問題能力

面對采購過程中遇到的各類問題，采購科積極應(yīng)對，不斷提升解決問題的能力。例如，在某次設(shè)備采購中，供應(yīng)商未能按時交付的關(guān)鍵配件，采購科迅速聯(lián)系多方資源，找到替代方案，確保項目不受影響。這些實戰(zhàn)經(jīng)驗讓團隊成員在解決問題的能力上實現(xiàn)快速成長。3.繼續(xù)教育情況

培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷

采購科全年共組織和參與了6次內(nèi)部與外部培訓(xùn)活動，其中一次與中采協(xié)會聯(lián)合舉辦的“智慧采購實踐與應(yīng)用”培訓(xùn)，吸引了公司多部門參與，推廣了采購智能化管理理念。此外，針對采購合規(guī)管理，我們還組織了2次專項內(nèi)訓(xùn)，重點講解采購合同法律風(fēng)險、招標流程規(guī)范以及供應(yīng)鏈審計等內(nèi)容。自我學(xué)習(xí)計劃

為進一步提升采購科整體能力，我們制定了年度自我學(xué)習(xí)計劃。其中包括：

-每月閱讀一本專業(yè)書籍，如《采購與供應(yīng)鏈管理》《高效招標與采購實務(wù)》等；

-每雙周參加一次線上行業(yè)論壇，學(xué)習(xí)最新的采購政策與市場趨勢；

-重點學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)在采購管理中的應(yīng)用，提升數(shù)據(jù)分析與決策水平。經(jīng)驗交流分享

采購科本年度組織了3次經(jīng)驗交流會，邀請公司內(nèi)部采購、物流、財務(wù)等相關(guān)科室參與，分享采購經(jīng)驗、探討采購難題。此外，還參與了行業(yè)采購沙龍，與其他企業(yè)的采購部門進行了深入的交流，學(xué)習(xí)了他們在供應(yīng)商管理、成本控制、項目采購等方面的有效做法。三、問題分析與反思（占比約15%）1.工作中存在的不足

能力短板

在采購過程中，我們發(fā)現(xiàn)部分新員工對采購流程和專業(yè)知識掌握不足，導(dǎo)致在詢價、比價、合同評審等環(huán)節(jié)中表現(xiàn)不夠熟練。此外，采購科在某些新型材料或復(fù)雜設(shè)備采購方面，缺乏針對性的采購策略和市場調(diào)研，影響了采購質(zhì)量與效率。工作效率問題

盡管采購流程已實現(xiàn)數(shù)字化管理，但在實際操作中，部分流程仍然存在審批延遲、信息傳遞不暢等現(xiàn)象。特別是在緊急采購項目中，管理層的審批速度不夠快，導(dǎo)致采購周期被壓縮，影響了業(yè)務(wù)部門的正常運作。協(xié)同配合方面

采購科與部分業(yè)務(wù)部門在需求溝通和合同履約方面仍存在一定的“信息孤島”現(xiàn)象。個別部門在采購時未及時提交詳細需求，或未與采購科提前對接，導(dǎo)致部分采購計劃出現(xiàn)偏差。同時，在項目執(zhí)行過程中，部分供應(yīng)商履約問題未得到及時反饋，影響了最終交付進度。2.面臨的困難與挑戰(zhàn)

外部環(huán)境因素

2025年全球經(jīng)濟形勢復(fù)雜多變，原材料價格波動較大，特別是在銅、鋁、鋼材等關(guān)鍵原材料上，價格波動幅度超20%。這給采購科帶來了較大的成本控制壓力，同時也增加了采購難度和風(fēng)險。資源條件限制

采購科在資源條件方面仍存在一些短板，主要包括：

-采購團隊人員數(shù)量較少，部分重點項目的綜合能力尚未完全匹配；

-部分采購項目缺乏專項資金支持，影響了采購計劃的穩(wěn)定性；

-采購數(shù)據(jù)分析工具尚不完善，數(shù)據(jù)處理效率有待進一步提高。體制機制約束

公司在采購管理方面尚未建立完善的激勵機制，導(dǎo)致部分員工缺乏主動性和創(chuàng)新意識。此外，采購流程在某些環(huán)節(jié)仍存在審批鏈條過長的問題，影響了采購工作的時效性與靈活性。3.改進方向思考

問題根源分析

從問題分析來看，采購科面臨的挑戰(zhàn)主要源于資源不足、流程不暢、溝通不充分以及機制不健全。這些問題雖然部分屬于外部環(huán)境，但也反映出采購科內(nèi)部在管理、培訓(xùn)和資源配置方面仍需加強。改進措施設(shè)想

為解決現(xiàn)存問題，采購科計劃采取以下改進措施：

-優(yōu)化采購團隊結(jié)構(gòu)，根據(jù)采購業(yè)務(wù)需要，合理配置人員，提升團隊整體素質(zhì)；

-完善采購流程機制，對采購過程中遇到的瓶頸環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，建立更快、更高效的審批流程和信息傳遞機制；

-加強與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合，通過定期溝通會議、需求調(diào)研等方式，確保采購計劃與業(yè)務(wù)實際需求貼合；

-引入數(shù)據(jù)分析工具，通過對采購數(shù)據(jù)的深入分析，實現(xiàn)采購成本、效率、質(zhì)量等方面的可視化管理。需要支持的事項

為保障采購工作的順利推進，采購科需要在以下幾個方面獲得更多支持：

-增加采購團隊人員數(shù)量，確保重大采購項目的高效執(zhí)行；

-為采購科配備更先進的數(shù)據(jù)分析工具，提升決策支持能力；

-資源部門提供更及時、詳細的需求信息，確保采購計劃的準確性；

-優(yōu)化采購激勵機制，提升員工積極性和主動性。四、下一年度工作計劃（占比約25%）1.總體工作目標

年度工作方向

2026年采購科將繼續(xù)以“降本、增效、合規(guī)、服務(wù)”為年度目標，進一步優(yōu)化采購管理流程，提升采購效率和質(zhì)量。我們將重點推進以下幾個方面的工作：

-實現(xiàn)采購流程全面線上化，并引入智能化采購管理系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)處理能力；

-深化與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作，實現(xiàn)采購需求的精準預(yù)測與高效響應(yīng)；

-推進綠色采購和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，擴展環(huán)保類采購品類，提升采購綠色化水平；

-完善供應(yīng)商管理體系，建立更高效的供應(yīng)商評估與激勵機制。主要預(yù)期成果

2026年采購科預(yù)計實現(xiàn)以下目標：

-年度采購計劃完成率達到99%以上；

-年度采購成本控制在9%的降本目標內(nèi)；

-年度采購效率提升10%；

-供應(yīng)商管理效率提升15%，引入5家優(yōu)質(zhì)新供應(yīng)商；

-采購合同履約率提升至100%，建立完整的供應(yīng)商評價體系。工作重點領(lǐng)域

-采購流程優(yōu)化：重點優(yōu)化審批流程和合同評審機制；

-綠色采購?fù)七M：推動環(huán)保采購政策落地，確保年度綠色采購比例達到12%；

-供應(yīng)商管理升級：建立更科學(xué)的供應(yīng)商分類和合作機制，提升供應(yīng)商忠誠度與服務(wù)質(zhì)量；

-采購知識培訓(xùn)：持續(xù)組織采購知識和技能培訓(xùn)，強化采購團隊專業(yè)能力；

-數(shù)字化采購平臺建設(shè)：推動采購管理平臺功能完善，確保數(shù)據(jù)安全與流程透明。2.具體工作計劃

月度/季度計劃

|時間|工作重點|目標|

|——|———-|——|

|1月|修訂采購制度，組織年度培訓(xùn)|完成制度更新，培訓(xùn)計劃有序開展|

|2月|重點物資年度需求預(yù)測與分析|確定關(guān)鍵物資采購計劃，提升預(yù)算準確性|

|3月|供應(yīng)商分類與評估，啟動年度供應(yīng)商評級|實現(xiàn)供應(yīng)商分類管理，確保采購質(zhì)量|

|4月|推進集中采購模式深化，優(yōu)化采購策略|提升集中采購比例，確保成本節(jié)約|

|5月|開展采購數(shù)據(jù)分析，評估采購經(jīng)濟效益|完成采購效益分析報告，提出優(yōu)化建議|

|6月|綠色采購項目試點，完成環(huán)保采購比例統(tǒng)計|擴大綠色采購品類，提升采購綠色化水平|

|7月|重點設(shè)備采購實施，組織招標與談判工作|完成關(guān)鍵設(shè)備采購，確保項目按時推進|

|8月|檢查上半年采購執(zhí)行情況，優(yōu)化后續(xù)工作|提升采購執(zhí)行效率，彌補前期不足|

|9月|重點推進下半年采購計劃，強化風(fēng)險防控|控制采購風(fēng)險，確保采購計劃順利實施|

|10月|供應(yīng)商績效發(fā)布會，分享優(yōu)秀案例|營造良好的供應(yīng)商合作關(guān)系，提升合作滿意度|

|11月|采購知識競賽，評估團隊學(xué)習(xí)成果|激發(fā)團隊學(xué)習(xí)動力，提升專業(yè)能力|

|12月|總結(jié)全年采購工作，制定下一年度采購計劃|完成年度總結(jié)與計劃，確保采購工作高效有序|重點項目安排

-智能化采購平臺升級：計劃于2026年第一季度完成采購系統(tǒng)功能模塊擴展，引入AI詢價預(yù)測功能，提升采購決策效率。

-綠色采購試點深化：在當前試點基礎(chǔ)上，擴展綠色包裝、綠色物流、綠色材料等采購內(nèi)容，確保年度綠色采購比例達到12%，并形成可復(fù)制推廣的環(huán)保采購案例。

-重點設(shè)備集中采購：結(jié)合2026年公司技術(shù)升級計劃，重點推進5類核心設(shè)備采購，實現(xiàn)總體采購成本降低8-10%。

-供應(yīng)商管理體系完善：針對現(xiàn)有供應(yīng)商實施分級分類管理，建立動態(tài)評估機制，實現(xiàn)供應(yīng)商管理的精細化與高效化，確保3年內(nèi)逐步淘汰低效供應(yīng)商。創(chuàng)新工作設(shè)想

為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展與市場變化，采購科計劃在2026年推進以下創(chuàng)新工作：

-引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，實現(xiàn)采購合同與物流信息的真實可追溯，增強采購?fù)该鞫扰c安全性；

-推進供應(yīng)商信息共享平臺建設(shè)，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)與供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，提升協(xié)同效率；

-建立采購知識庫和標準化流程文檔，推動采購工作的規(guī)范化和可復(fù)制性；

-實施采購績效激勵機制，對完成采購任務(wù)的人員進行獎勵，提高員工積極性。3.個人發(fā)展計劃

能力提升目標

2026年，采購科團隊成員將圍繞以下能力提升目標展開提升：

-提高采購數(shù)據(jù)分析能力，掌握數(shù)據(jù)挖掘和可視化分析工具；

-深化采購談判技巧，掌握跨文化采購談判策略；

-掌握合同法律知識，提升合同評審與風(fēng)險防控能力；

-提升供應(yīng)鏈優(yōu)化能力，掌握供應(yīng)鏈管理與物流策略相關(guān)知識。學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃

采購科將制定系統(tǒng)的2026年學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃，包括：

-每月組織采購知識學(xué)習(xí)，重點圍繞采購流程、風(fēng)險管理、供應(yīng)商管理等內(nèi)容；

-每季度組織采購技能培訓(xùn)，提升員工專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)；

-參與外部采購管理相關(guān)行業(yè)會議，學(xué)習(xí)行業(yè)新趨勢和先進經(jīng)驗；

-與高