員工解除勞動(dòng)合同合法流程全指引：從協(xié)商到離職的合規(guī)路徑在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)過(guò)程中，員工因個(gè)人發(fā)展、用人單位過(guò)錯(cuò)或協(xié)商一致等原因解除勞動(dòng)合同的情況十分常見(jiàn)。合法合規(guī)的解除流程不僅能保障員工權(quán)益，也能避免后續(xù)勞動(dòng)糾紛。本文將從解除類(lèi)型、具體流程、法律依據(jù)到實(shí)操注意事項(xiàng)，為職場(chǎng)人梳理清晰的解除路徑。一、解除勞動(dòng)合同的核心類(lèi)型及適用場(chǎng)景勞動(dòng)合同的解除并非“一拍兩散”即可，法律根據(jù)解除原因和主體，將員工解除行為分為三類(lèi)，每類(lèi)對(duì)應(yīng)不同的法定條件和流程：（一）**協(xié)商一致解除**（《勞動(dòng)合同法》第36條）適用場(chǎng)景：?jiǎn)T工與用人單位就解除時(shí)間、補(bǔ)償金額、工作交接等達(dá)成共識(shí)，雙方均無(wú)異議。特點(diǎn)：解除意愿可由員工或單位一方提出，屬于“和平分手”，是最靈活的解除方式。（二）**員工單方預(yù)告解除**（《勞動(dòng)合同法》第37條）適用場(chǎng)景：?jiǎn)T工因個(gè)人規(guī)劃（如跳槽、創(chuàng)業(yè)、學(xué)業(yè)深造等）主動(dòng)離職，且用人單位無(wú)過(guò)錯(cuò)。細(xì)分場(chǎng)景：試用期內(nèi)：入職未滿法定試用期（如勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過(guò)1個(gè)月；3年以上固定期限和無(wú)固定期限的，試用期不得超過(guò)6個(gè)月）。正式用工期間：已過(guò)試用期，勞動(dòng)合同處于正常履行狀態(tài)。（三）**員工因用人單位過(guò)錯(cuò)單方解除**（《勞動(dòng)合同法》第38條）適用場(chǎng)景：用人單位存在法定過(guò)錯(cuò)行為，員工據(jù)此解除合同（可主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。典型過(guò)錯(cuò)行為：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或勞動(dòng)條件（如職場(chǎng)安全隱患、強(qiáng)制調(diào)崗降薪）；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬（如拖欠工資、克扣提成）；未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)；用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益（如“強(qiáng)制加班無(wú)補(bǔ)償”“遲到一次扣500元”等違法制度）；因《勞動(dòng)合同法》第26條第1款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效（如單位欺詐簽訂合同、要求員工簽訂“自愿放棄社保”協(xié)議）；法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形（如單位強(qiáng)迫勞動(dòng)、違章指揮危及人身安全）。二、不同類(lèi)型解除的**具體流程與操作要點(diǎn)**（一）協(xié)商一致解除：“談妥細(xì)節(jié)，留痕為據(jù)”1.提出解除意向員工可通過(guò)書(shū)面（如郵件、《協(xié)商解除意向書(shū)》）或口頭方式向用人單位提出解除意愿，建議優(yōu)先選擇書(shū)面形式，明確“協(xié)商解除”的核心訴求（如“希望于X月X日解除勞動(dòng)合同，就補(bǔ)償、交接事宜協(xié)商”）。2.協(xié)商核心內(nèi)容解除時(shí)間：明確離職日期，避免“隨時(shí)離職”引發(fā)的工作銜接糾紛。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：若用人單位主動(dòng)提出協(xié)商解除，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第46條，員工可主張N倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（N為工作年限，每滿1年支付1個(gè)月工資）；若員工主動(dòng)提出，雙方可約定是否支付補(bǔ)償（法律無(wú)強(qiáng)制要求）。工作交接：明確交接清單（含文件、物品、客戶資源、未完成工作等）、交接期限及責(zé)任人。3.簽訂書(shū)面解除協(xié)議協(xié)商一致后，務(wù)必簽訂《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū)》，明確：雙方自愿解除勞動(dòng)合同的意思表示；解除時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額（如有）、支付方式及時(shí)間；工作交接完成標(biāo)準(zhǔn)、雙方無(wú)其他爭(zhēng)議的聲明。*提示：協(xié)議需雙方簽字蓋章，員工留存原件或復(fù)印件。*4.辦理離職手續(xù)員工按協(xié)議完成工作交接后，用人單位應(yīng)：出具《離職證明》（注明勞動(dòng)合同解除時(shí)間、工作崗位等，無(wú)負(fù)面評(píng)價(jià)）；15日內(nèi)為員工辦理社保停繳、檔案轉(zhuǎn)移（如需）、公積金封存等手續(xù)；結(jié)清工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（按協(xié)議約定時(shí)間支付）。（二）員工單方預(yù)告解除：“提前通知，合規(guī)離職”1.試用期內(nèi)解除（提前3日通知）流程：（1）提交離職通知：可書(shū)面（如《試用期離職申請(qǐng)》）或口頭通知（建議書(shū)面，注明“試用期內(nèi)，擬于X月X日離職”），無(wú)需說(shuō)明理由。（2）完成工作交接：與直屬上級(jí)、HR確認(rèn)交接內(nèi)容（如項(xiàng)目進(jìn)度、辦公用品、賬號(hào)權(quán)限等），填寫(xiě)《工作交接單》并雙方簽字。（3）辦理離職手續(xù)：離職日當(dāng)天，要求用人單位出具離職證明，結(jié)清試用期工資。注意：試用期離職無(wú)需用人單位批準(zhǔn)，3日期滿后勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。若單位以“項(xiàng)目未完成”“無(wú)人交接”為由拖延，員工可保留通知證據(jù)（如郵件發(fā)送記錄、聊天記錄），到期后直接離職。2.正式期內(nèi)解除（提前30日書(shū)面通知）流程：（1）提交書(shū)面離職申請(qǐng)：必須以書(shū)面形式（如紙質(zhì)申請(qǐng)、郵件、OA系統(tǒng)提交，需保留送達(dá)證據(jù)），注明“因個(gè)人原因，擬于X年X月X日（申請(qǐng)日+30日）解除勞動(dòng)合同”，無(wú)需說(shuō)明理由。（2）正常履職+工作交接：30日內(nèi)正常工作，同時(shí)與單位協(xié)商交接計(jì)劃（如每周反饋交接進(jìn)度），避免因“交接不清”被單位追責(zé)。（3）到期離職：30日期滿后，無(wú)論單位是否批準(zhǔn)，勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。員工可要求單位：出具離職證明；結(jié)清工資（含未發(fā)放的獎(jiǎng)金、提成）；辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移。關(guān)鍵細(xì)節(jié)：書(shū)面通知的“30日”為自然日（含節(jié)假日），但需確保通知送達(dá)用人單位（如郵寄需用EMS，備注“離職申請(qǐng)”；郵件需發(fā)送至HR或法定代表人郵箱）。若用人單位在30日內(nèi)同意提前離職，雙方可協(xié)商縮短離職周期，但需書(shū)面確認(rèn)。（三）因用人單位過(guò)錯(cuò)單方解除：“依法維權(quán)，即時(shí)離職”1.固定證據(jù)：“過(guò)錯(cuò)事實(shí)，留痕為證”針對(duì)用人單位的過(guò)錯(cuò)行為，收集客觀證據(jù)：未發(fā)工資：工資條、銀行流水、欠薪通知；未繳社保：社保繳費(fèi)記錄（社保局官網(wǎng)截圖）；違法制度：?jiǎn)挝灰?guī)章制度文件、員工手冊(cè)（需有員工簽收記錄）；強(qiáng)迫勞動(dòng)：加班記錄（考勤表、釘釘/企業(yè)微信打卡記錄）、錄音（如領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)制加班的對(duì)話）。2.書(shū)面通知解除：“明確理由，合法送達(dá)”向用人單位發(fā)送《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，書(shū)面說(shuō)明解除理由（需對(duì)應(yīng)《勞動(dòng)合同法》第38條的具體情形，如“因你司未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，現(xiàn)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第38條第3項(xiàng)解除勞動(dòng)合同”）。送達(dá)方式：當(dāng)面遞交（要求簽收，注明“解除通知”）；EMS郵寄（收件人寫(xiě)用人單位法定代表人或HR負(fù)責(zé)人，地址為單位注冊(cè)地址或?qū)嶋H辦公地址，郵件封面注明“解除勞動(dòng)合同通知書(shū)”，保留郵寄憑證和簽收記錄）；電子郵件（發(fā)送至單位官方郵箱，要求已讀回執(zhí)）。3.即時(shí)離職+主張補(bǔ)償發(fā)送解除通知后，員工可即時(shí)離職（無(wú)需等待30日），并要求用人單位：支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（按“N倍工資”計(jì)算，N為工作年限）；結(jié)清工資（含拖欠的工資、加班費(fèi)等）；出具離職證明、辦理社保轉(zhuǎn)移。若用人單位拒絕支付補(bǔ)償或工資，員工可在離職后1年內(nèi)向勞動(dòng)合同履行地或用人單位所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，提交證據(jù)：解除通知書(shū)、過(guò)錯(cuò)證據(jù)（如欠薪流水、社保記錄）、勞動(dòng)合同等。三、實(shí)操避坑指南：這些“雷區(qū)”別踩（一）通知形式不合法，離職變“曠工”正式期內(nèi)預(yù)告解除，若僅口頭通知或未留送達(dá)證據(jù)，用人單位可能以“未提前30日書(shū)面通知”為由，主張員工違法解除，甚至要求賠償損失（如招聘新人的費(fèi)用、項(xiàng)目延誤損失）。正確做法：書(shū)面通知+保留送達(dá)憑證（如EMS回執(zhí)、郵件已讀證明）。（二）協(xié)商解除無(wú)書(shū)面協(xié)議，補(bǔ)償“空口無(wú)憑”若與單位口頭約定“補(bǔ)償N個(gè)月工資”，但未簽訂書(shū)面協(xié)議，單位事后反悔，員工將難以舉證。正確做法：協(xié)商內(nèi)容全部寫(xiě)入《解除協(xié)議書(shū)》，明確補(bǔ)償金額、支付時(shí)間（如“于X月X日前支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償XX元”）。（三）因單位過(guò)錯(cuò)解除，未“通知”直接走人若用人單位存在過(guò)錯(cuò)（如欠薪、未繳社保），員工直接離職而未書(shū)面通知，用人單位可能以“曠工”為由解除勞動(dòng)合同，反陷員工于被動(dòng)。正確做法：必須書(shū)面通知單位“因XX過(guò)錯(cuò)解除合同”，保留通知證據(jù)后再離職。（四）忽視離職證明，影響下一份工作新單位入職時(shí)通常要求提供離職證明，若原單位拒不出具，員工可向勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)投訴（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條，用人單位有義務(wù)出具離職證明，否則由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任）。四、法律依據(jù)速查（核心條款）《勞動(dòng)合同法》第36條（協(xié)商解除）、第37條（預(yù)告解除）、第38條（因單位過(guò)錯(cuò)解除）、第46條（經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形）、第50條（離職證明與檔案轉(zhuǎn)移）；《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條（離職證明的內(nèi)容規(guī)范）；《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第27條（仲裁時(shí)效：1年）。結(jié)語(yǔ)：合法解除，是保護(hù)也是責(zé)任勞動(dòng)合同的解除