第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)檔案室的管理，確保業(yè)擴(kuò)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位業(yè)擴(kuò)檔案室的所有檔案管理工作。第三條業(yè)擴(kuò)檔案室的管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）安全保密原則；（三）科學(xué)管理原則；（四）便民利民原則。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集（一）業(yè)擴(kuò)檔案的收集范圍包括：客戶業(yè)擴(kuò)申請、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工資料、合同文本、財(cái)務(wù)憑證等。（二）檔案收集應(yīng)做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，確保檔案的完整性。（三）檔案收集應(yīng)遵循以下程序：1.審核檔案材料的真實(shí)性和完整性；2.對收集的檔案材料進(jìn)行分類、編目；3.對收集的檔案材料進(jìn)行鑒定，剔除無保存價(jià)值的材料；4.對收集的檔案材料進(jìn)行登記，建立檔案目錄。第五條檔案整理（一）檔案整理應(yīng)按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案的系統(tǒng)性。（二）檔案整理應(yīng)遵循以下程序：1.對收集的檔案材料進(jìn)行分類、編目；2.對檔案材料進(jìn)行編號，編制檔案號；3.對檔案材料進(jìn)行裝訂、裝盒；4.對檔案材料進(jìn)行上架，確保檔案的有序存放。第三章檔案保管與保護(hù)第六條檔案保管（一）業(yè)擴(kuò)檔案應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防塵、防盜的專用檔案室。（二）檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。（三）檔案保管人員應(yīng)定期檢查檔案保管條件，確保檔案安全。第七條檔案保護(hù)（一）檔案保護(hù)應(yīng)采取以下措施：1.對紙質(zhì)檔案，采用防蟲、防霉、防老化等技術(shù)手段；2.對電子檔案，采用數(shù)據(jù)備份、防病毒等措施；3.對特殊載體檔案，采取特殊保護(hù)措施。（二）檔案保護(hù)人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)。第四章檔案利用與查詢第八條檔案利用（一）檔案利用應(yīng)遵循以下原則：1.公開、公正、便民；2.依法、合規(guī)、高效；3.保密、安全、可靠。（二）檔案利用應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.申請人填寫檔案利用申請表；2.檔案管理人員審核申請；3.對批準(zhǔn)的申請，提供檔案利用；4.對未批準(zhǔn)的申請，告知原因。第九條檔案查詢（一）檔案查詢應(yīng)遵循以下原則：1.依法、合規(guī)、高效；2.保密、安全、可靠。（二）檔案查詢應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.申請人填寫檔案查詢申請表；2.檔案管理人員審核申請；3.對批準(zhǔn)的申請，提供檔案查詢；4.對未批準(zhǔn)的申請，告知原因。第五章檔案銷毀與注銷第十條檔案銷毀（一）檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.依法、合規(guī)、高效；2.保密、安全、可靠。（二）檔案銷毀應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.對檔案進(jìn)行鑒定，確定銷毀范圍；2.對銷毀檔案進(jìn)行登記；3.對銷毀檔案進(jìn)行公開銷毀；4.對銷毀檔案進(jìn)行檔案注銷。第十一條檔案注銷（一）檔案注銷應(yīng)遵循以下原則：1.依法、合規(guī)、高效；2.保密、安全、可靠。（二）檔案注銷應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.對檔案進(jìn)行鑒定，確定注銷范圍；2.對注銷檔案進(jìn)行登記；3.對注銷檔案進(jìn)行公告；4.對注銷檔案進(jìn)行檔案銷毀。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條責(zé)任（一）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保檔案安全、完整、準(zhǔn)確；（二）檔案管理人員應(yīng)積極參加檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理水平；（三）檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案，防止檔案遺失、損壞。第十三條獎(jiǎng)懲（一）對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；（二）對違反本制度，造成檔案損失的，視情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第七章附則第十四條本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)檔案室的管理，確保業(yè)擴(kuò)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位業(yè)擴(kuò)檔案室的所有檔案資料的管理工作。第三條業(yè)擴(kuò)檔案室的管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）保密安全原則；（三）方便利用原則；（四）科學(xué)規(guī)范原則。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集（一）檔案收集范圍：業(yè)擴(kuò)檔案室負(fù)責(zé)收集與業(yè)擴(kuò)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、資料、圖紙、照片等。（二）檔案收集要求：1.收集的檔案資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；2.收集的檔案資料應(yīng)具有保存價(jià)值；3.收集的檔案資料應(yīng)符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。第五條檔案整理（一）檔案整理工作應(yīng)在檔案收集完成后進(jìn)行；（二）檔案整理應(yīng)遵循以下程序：1.分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類；2.編號：對每份檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性；3.撰寫檔案目錄：詳細(xì)記錄每份檔案的名稱、編號、分類等信息；4.檔案裝訂：按照檔案類別和編號進(jìn)行裝訂；5.檔案歸檔：將整理好的檔案歸入檔案柜。第三章檔案保管與維護(hù)第六條檔案保管（一）檔案保管應(yīng)遵循以下要求：1.檔案柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防火、防盜；2.檔案柜內(nèi)應(yīng)按檔案類別和編號擺放，便于查找；3.檔案柜鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意借出；4.檔案柜應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第七條檔案維護(hù)（一）檔案維護(hù)工作應(yīng)定期進(jìn)行，包括：1.檢查檔案的保存狀況，發(fā)現(xiàn)破損、褪色等情況及時(shí)修復(fù)；2.對檔案進(jìn)行消毒，防止霉變、蟲蛀；3.定期對檔案進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第四章檔案利用與查詢第八條檔案利用（一）檔案利用應(yīng)遵循以下原則：1.保密原則：不得泄露涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案信息；2.合法原則：檔案利用必須符合國家法律法規(guī)和檔案管理相關(guān)規(guī)定；3.有償原則：檔案利用應(yīng)按照規(guī)定收取費(fèi)用。第九條檔案查詢（一）檔案查詢應(yīng)遵循以下程序：1.查詢?nèi)颂岢霾樵兩暾?，填寫查詢登記表?.檔案管理人員核實(shí)查詢?nèi)松矸荩_認(rèn)查詢內(nèi)容；3.檔案管理人員提供查詢服務(wù)，確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性；4.查詢結(jié)束后，查詢?nèi)藨?yīng)簽字確認(rèn)。第五章檔案銷毀第十條檔案銷毀（一）檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.依法銷毀：檔案銷毀必須符合國家法律法規(guī)和檔案管理相關(guān)規(guī)定；2.審慎銷毀：檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保銷毀檔案的合法性和必要性；3.記錄銷毀：檔案銷毀后應(yīng)做好銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等。第十一條檔案銷毀程序（一）檔案管理人員提出銷毀申請，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（二）檔案管理人員對擬銷毀檔案進(jìn)行審查，確認(rèn)無誤后進(jìn)行銷毀；（三）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)有兩人以上在場監(jiān)督；（四）銷毀檔案后，應(yīng)做好銷毀記錄，并存檔備查。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條責(zé)任（一）檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；（二）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，不得擅自修改、刪除檔案；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理、整理，提高檔案利用效率。第十三條獎(jiǎng)懲（一）對認(rèn)真履行職責(zé)、成績顯著的檔案管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；（二）對違反本制度，造成檔案損失、泄露等后果的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則第十四條本制度由業(yè)擴(kuò)檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)檔案室的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位業(yè)擴(kuò)檔案室的所有檔案資料，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條業(yè)擴(kuò)檔案室的管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）完整準(zhǔn)確原則；（三）安全保密原則；（四）高效利用原則；（五）持續(xù)改進(jìn)原則。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集（一）檔案收集范圍：包括業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)行等各個(gè)階段形成的各類檔案資料。（二）檔案收集要求：檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。（三）檔案收集方式：通過項(xiàng)目管理部門、業(yè)務(wù)部門、檔案室等渠道收集。第五條檔案整理（一）檔案整理原則：按照檔案分類、編目、歸檔等要求進(jìn)行整理。（二）檔案分類：根據(jù)檔案內(nèi)容、形式、時(shí)間等因素進(jìn)行分類。（三）檔案編目：對每份檔案進(jìn)行編號、填寫檔案目錄。（四）檔案歸檔：將整理好的檔案按照分類、編目要求歸檔。第三章檔案保管與維護(hù)第六條檔案保管（一）檔案保管地點(diǎn)：檔案室應(yīng)設(shè)在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防高溫、防雷擊的場所。（二）檔案保管設(shè)施：配備必要的檔案柜、檔案架、溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)施。（三）檔案保管要求：定期檢查檔案保管設(shè)施，確保檔案安全。第七條檔案維護(hù)（一）檔案維護(hù)原則：定期對檔案進(jìn)行清潔、整理、修復(fù)，確保檔案的完好。（二）檔案清潔：定期對檔案進(jìn)行清潔，防止檔案受到污染。（三）檔案整理：定期對檔案進(jìn)行整理，確保檔案的有序。（四）檔案修復(fù)：對損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)，恢復(fù)檔案的原貌。第四章檔案利用與查詢第八條檔案利用（一）檔案利用范圍：業(yè)擴(kuò)檔案室檔案資料可供內(nèi)部員工查閱、復(fù)制、摘錄等。（二）檔案利用手續(xù)：查閱檔案需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。（三）檔案利用要求：查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案室規(guī)定，愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞檔案。第九條檔案查詢（一）檔案查詢方式：通過檔案目錄、檔案檢索系統(tǒng)等方式查詢。（二）檔案查詢要求：查詢檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案室規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第五章檔案安全與保密第十條檔案安全（一）檔案安全責(zé)任：檔案室負(fù)責(zé)人對本室檔案安全負(fù)總責(zé)。（二）檔案安全措施：加強(qiáng)檔案室安全管理，防止火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等事故發(fā)生。（三）檔案安全檢查：定期對檔案室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十一條檔案保密（一）檔案保密原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全。（二）檔案保密措施：對涉密檔案實(shí)行嚴(yán)格的管理，防止檔案信息泄露。（三）檔案保密責(zé)任：檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。第六章檔案銷毀第十二條檔案銷毀原則（一）檔案銷毀應(yīng)遵循國家檔案管理法律法規(guī)和檔案室管理制度。（二）檔案銷毀前，應(yīng)