PAGE機(jī)關(guān)用字規(guī)范要求制度一、總則（一）目的為了確保機(jī)關(guān)用字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，提高機(jī)關(guān)工作效率和形象，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及語(yǔ)言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門(mén)、各崗位在各類文件、公文、宣傳資料、電子信息等工作中涉及的用字行為。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于語(yǔ)言文字使用的法律法規(guī)，確保用字符合法律要求。2.規(guī)范性原則：以國(guó)家通用語(yǔ)言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則，規(guī)范漢字書(shū)寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用、數(shù)字用法等。3.準(zhǔn)確性原則：保證用字準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、生造字、異體字等錯(cuò)誤。4.一致性原則：在機(jī)關(guān)內(nèi)部保持用字的統(tǒng)一規(guī)范，確保各類文件、資料在語(yǔ)言文字使用上的一致性。二、漢字使用規(guī)范（一）字形規(guī)范1.嚴(yán)格使用《通用規(guī)范漢字表》中的規(guī)范漢字，不得使用已被淘汰的異體字、繁體字。2.對(duì)于人名、地名、文物古跡名、姓氏等特殊情況需要使用繁體字、異體字的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在首次出現(xiàn)時(shí)加注規(guī)范漢字。（二）書(shū)寫(xiě)規(guī)范1.漢字書(shū)寫(xiě)要筆畫(huà)清楚，筆順正確，避免連筆、潦草等不規(guī)范寫(xiě)法。2.書(shū)寫(xiě)時(shí)要保持字體工整、字跡清晰，易于辨認(rèn)。（三）簡(jiǎn)化字使用規(guī)范1.使用簡(jiǎn)化字要以國(guó)務(wù)院公布的《簡(jiǎn)化字總表》為依據(jù)，不得隨意類推簡(jiǎn)化或自造簡(jiǎn)化字。2.對(duì)于一些容易引起混淆的簡(jiǎn)化字，如“發(fā)（髮）”“干（乾、幹）”等，要根據(jù)具體語(yǔ)境正確使用，避免誤用。三、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范（一）常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法1.句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。2.引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。3.破折號(hào)和省略號(hào)都占兩個(gè)字的位置，中間不能斷開(kāi)。連接號(hào)和間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置。這四種符號(hào)上下居中。4.著重號(hào)、專名號(hào)和浪線式書(shū)名號(hào)標(biāo)在字的下邊，可以隨字移行。（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用1.正確區(qū)分句內(nèi)點(diǎn)號(hào)和句末點(diǎn)號(hào)，根據(jù)句子的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)氣準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)。2.注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的搭配和層次關(guān)系，避免標(biāo)點(diǎn)使用混亂。3.對(duì)于一些特殊句式和復(fù)雜句子，要正確使用標(biāo)點(diǎn)來(lái)表達(dá)句子的邏輯關(guān)系。四、數(shù)字用法規(guī)范（一）數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范1.阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)時(shí)要規(guī)范、清晰，不得連筆或模糊不清。2.漢字?jǐn)?shù)字要書(shū)寫(xiě)工整，避免錯(cuò)別字。（二）數(shù)字使用規(guī)則1.統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值，如正負(fù)整數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2.定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。3.表示概數(shù)和約數(shù)時(shí)，一般用漢字?jǐn)?shù)字，但如果是一組連續(xù)的概數(shù)，也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字，中間用頓號(hào)隔開(kāi)。4.年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如“2023年”不能寫(xiě)成“23年”。5.含有月日的專名采用漢字?jǐn)?shù)字表示時(shí)，如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)“·”將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加引號(hào)；涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否加引號(hào)，視事件的知名度而定。五、漢語(yǔ)拼音使用規(guī)范（一）拼寫(xiě)規(guī)則1.按照《漢語(yǔ)拼音方案》的規(guī)定正確拼寫(xiě)，聲母、韻母、聲調(diào)要準(zhǔn)確標(biāo)注。2.人名、地名的漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）使用場(chǎng)合1.在需要對(duì)漢字進(jìn)行注音解釋、對(duì)外宣傳、信息處理等情況下，可使用漢語(yǔ)拼音。2.漢語(yǔ)拼音在機(jī)關(guān)文件中一般用于特殊詞語(yǔ)的標(biāo)注或輔助說(shuō)明，不得單獨(dú)作為正式文本使用。六、差錯(cuò)檢查與糾正（一）自查自糾各部門(mén)在文件起草、審核、發(fā)布等環(huán)節(jié)，要對(duì)用字情況進(jìn)行認(rèn)真自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。（二）定期檢查機(jī)關(guān)定期組織用字規(guī)范檢查，對(duì)各類文件、資料進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)通報(bào)并要求整改。（三）糾錯(cuò)機(jī)制建立用字差錯(cuò)反饋機(jī)制，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的用字問(wèn)題，及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行糾正，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定用字規(guī)范培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高用字規(guī)范意識(shí)和能力。（二）培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家語(yǔ)言文字法律法規(guī)、漢字書(shū)寫(xiě)規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法、數(shù)字用法、漢語(yǔ)拼音使用等方面。（三）宣傳活動(dòng)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)等形式，宣傳用字規(guī)范知識(shí)，營(yíng)造良好的用字規(guī)范氛圍。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制建立用字規(guī)范監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督職責(zé)和流程，對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)的用字情況進(jìn)行日常監(jiān)督。（二）考核辦法將用字規(guī)范情況納入績(jī)效考核體系，對(duì)用字規(guī)范工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人