校園門(mén)禁值班制度規(guī)范_第1頁(yè)
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PAGE校園門(mén)禁值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為維護(hù)校園安全秩序,保障師生員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范校園門(mén)禁值班工作,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于校園內(nèi)各出入口門(mén)禁值班崗位的工作人員及相關(guān)管理部門(mén)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障校園安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁管理規(guī)定,防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入校園。2.規(guī)范操作原則:門(mén)禁值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.服務(wù)至上原則:在履行門(mén)禁管理職責(zé)的同時(shí),要熱情服務(wù)師生員工,解答疑問(wèn),提供必要的幫助。二、值班人員職責(zé)(一)門(mén)禁系統(tǒng)操作與管理1.熟悉門(mén)禁系統(tǒng)的功能和操作流程,熟練掌握門(mén)禁設(shè)備的開(kāi)啟、關(guān)閉、查詢(xún)等操作。2.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常巡檢,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障或異常情況。3.按照規(guī)定的時(shí)間開(kāi)啟和關(guān)閉門(mén)禁通道,確保門(mén)禁系統(tǒng)按時(shí)正常運(yùn)行。(二)人員出入管理1.嚴(yán)格驗(yàn)證出入人員的身份,檢查有效證件(如學(xué)生證、工作證、身份證等),確保人員身份合法合規(guī)。2.對(duì)于外來(lái)人員,認(rèn)真詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由,與被訪(fǎng)人取得聯(lián)系并核實(shí)后,按照規(guī)定進(jìn)行登記,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其注意事項(xiàng)和離開(kāi)時(shí)間。3.禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入校園,對(duì)強(qiáng)行闖入或不配合管理的人員,要及時(shí)制止并報(bào)告保衛(wèi)部門(mén)。(三)車(chē)輛出入管理1.對(duì)出入校園的車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,核實(shí)車(chē)輛通行證或相關(guān)授權(quán),確保車(chē)輛有權(quán)限進(jìn)入校園。2.引導(dǎo)車(chē)輛有序通行,指揮車(chē)輛停放,維護(hù)校園交通秩序。3.對(duì)違規(guī)停放或不遵守交通規(guī)則的車(chē)輛,進(jìn)行勸阻和糾正,并做好記錄。(四)值班記錄與報(bào)告1.認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,詳細(xì)記錄出入人員、車(chē)輛的信息,包括時(shí)間、姓名、證件號(hào)碼、來(lái)訪(fǎng)事由、車(chē)輛牌號(hào)等。2.及時(shí)報(bào)告異常情況,如發(fā)現(xiàn)可疑人員、車(chē)輛,門(mén)禁系統(tǒng)故障等,要立即向保衛(wèi)部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施。3.定期整理值班記錄,按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存,以備查閱。三、值班流程(一)接班1.提前10分鐘到達(dá)值班崗位,與上一班值班人員進(jìn)行交接。2.交接內(nèi)容包括門(mén)禁設(shè)備運(yùn)行狀況、值班記錄、未處理事項(xiàng)等,并在交接記錄上簽字確認(rèn)。(二)門(mén)禁系統(tǒng)開(kāi)啟1.根據(jù)學(xué)校規(guī)定的開(kāi)門(mén)時(shí)間,按時(shí)開(kāi)啟門(mén)禁通道。2.開(kāi)啟門(mén)禁系統(tǒng)后,檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有異常及時(shí)報(bào)告維修人員。(三)人員與車(chē)輛出入管理1.對(duì)出入人員和車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)證和登記,按照規(guī)定流程操作。2.對(duì)于緊急情況或特殊需求,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào),妥善處理。(四)門(mén)禁系統(tǒng)關(guān)閉1.根據(jù)學(xué)校規(guī)定的關(guān)門(mén)時(shí)間,按時(shí)關(guān)閉門(mén)禁通道。2.關(guān)閉門(mén)禁系統(tǒng)前,再次檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,確保無(wú)異常情況。(五)交班1.整理值班記錄,將未處理事項(xiàng)向下一班值班人員交接清楚。2.與下一班值班人員進(jìn)行交接,確認(rèn)無(wú)誤后在交接記錄上簽字。3.做好值班崗位的清潔衛(wèi)生工作,關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源。四、門(mén)禁設(shè)備管理(一)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和維護(hù),確保設(shè)備表面干凈整潔,無(wú)灰塵和雜物。2.檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,如讀卡器、控制器、門(mén)鎖等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障或異常情況。3.按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行軟件升級(jí)和數(shù)據(jù)備份,確保設(shè)備性能穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全。(二)設(shè)備故障處理1.當(dāng)門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),值班人員應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人,并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。2.保衛(wèi)部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄故障發(fā)生時(shí)間、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等信息。3.在設(shè)備維修期間,應(yīng)采取臨時(shí)措施確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行,如設(shè)置人工值守、使用備用設(shè)備等。(三)設(shè)備更新與更換1.根據(jù)門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況和技術(shù)發(fā)展,適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新和更換,以提高門(mén)禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。2.設(shè)備更新與更換前,應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,選擇符合要求的設(shè)備和產(chǎn)品,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)和安裝。3.新設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行后再投入使用。五、安全防范措施(一)人員安全防范1.值班人員應(yīng)保持警惕,注意觀察周?chē)h(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.加強(qiáng)對(duì)自身安全的保護(hù),配備必要的安全防護(hù)用品,如對(duì)講機(jī)、手電筒等。3.嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,不得擅自離崗、脫崗或串崗,確保門(mén)禁值班工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。(二)設(shè)備安全防范1.加強(qiáng)對(duì)門(mén)禁設(shè)備的安全管理,設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù),防止設(shè)備被盜、損壞或丟失。2.對(duì)門(mén)禁設(shè)備的安裝位置進(jìn)行合理規(guī)劃,避免設(shè)備受到外力撞擊、水浸、雷擊等損壞。3.定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的接地、防雷、防火等安全措施是否符合要求,確保設(shè)備安全運(yùn)行。(三)應(yīng)急處置措施1.制定門(mén)禁值班應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織值班人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織門(mén)禁值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門(mén)禁系統(tǒng)操作、人員與車(chē)輛出入管理、安全防范知識(shí)等。2.邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行授課,提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。3.鼓勵(lì)值班人員自主學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),適應(yīng)門(mén)禁管理工作的新要求。(二)考核1.建立門(mén)禁值班人員考核制度,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行制度情況、應(yīng)急處置能力等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱(chēng)職或違反制度的值班人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告處分或辭退處理。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.保衛(wèi)部門(mén)定期對(duì)門(mén)禁值班工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括值班人員的在崗情況、門(mén)禁設(shè)備運(yùn)行狀況、人員與車(chē)輛出入登記情況等。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話(huà)和郵箱,接受師生員工對(duì)門(mén)禁值班工作的監(jiān)督和舉報(bào),對(duì)舉報(bào)內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受學(xué)校相關(guān)部門(mén)和師生員工的監(jiān)督檢查,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)門(mén)禁值班工作。2.配合上級(jí)主管部門(mén)和公安機(jī)關(guān)的檢查指導(dǎo),及時(shí)整

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