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文檔簡介
PAGE治安器械管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司治安器械的管理,確保治安器械的正確使用和妥善保管,保障公司人員和財產(chǎn)安全,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及治安器械使用和管理的部門及人員。(三)基本原則1.合法性原則:治安器械的管理和使用必須符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.安全性原則:確保治安器械在使用過程中不對人員造成意外傷害,同時保證器械本身的安全可靠。3.規(guī)范性原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行治安器械的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等操作。4.責任性原則:明確各部門及人員在治安器械管理中的職責,做到責任到人。二、治安器械的定義與分類(一)定義本制度所稱治安器械,是指公司為維護治安秩序、保障安全而配備的各類器械設備。(二)分類1.防護類:如安全帽、防護手套、防護眼鏡、安全鞋等。2.應急類:如滅火器、消火栓、應急照明設備、急救箱等。3.監(jiān)控類:如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等。4.安保類:如警棍、盾牌、對講機等。三、管理職責(一)安全管理部門1.負責制定和完善治安器械管理制度規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織治安器械的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理工作。3.定期對治安器械的使用情況進行檢查和評估,提出改進意見和建議。4.負責組織治安器械相關知識的培訓和宣傳工作。(二)使用部門1.負責本部門治安器械的日常使用和保管,確保器械處于良好狀態(tài)。2.按照規(guī)定的流程和標準正確使用治安器械,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。3.配合安全管理部門做好治安器械的定期檢查和維護工作。4.發(fā)現(xiàn)治安器械存在問題或損壞時,及時向安全管理部門報告。(三)采購部門1.根據(jù)安全管理部門提供的需求計劃,負責治安器械的采購工作。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應商,確保所采購的治安器械符合質(zhì)量要求和相關標準。3.負責與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。4.及時跟進采購進度,確保治安器械按時供應。(四)財務部門1.負責治安器械采購費用的審核和報銷工作。2.對治安器械的購置、維護、報廢等費用進行核算和管理。(五)倉庫管理部門1.負責治安器械的儲存管理,確保器械存放安全、整齊、有序。2.建立治安器械庫存臺賬,詳細記錄器械的出入庫情況。3.定期對庫存治安器械進行盤點,做到賬物相符。4.配合安全管理部門做好治安器械的發(fā)放工作。四、采購與驗收(一)采購1.安全管理部門根據(jù)公司實際需求和治安形勢,制定治安器械采購計劃,明確采購種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.采購計劃經(jīng)公司領導審批后,由采購部門負責組織實施采購。3.采購部門在采購過程中,應優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。4.采購合同應明確治安器械的品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。(二)驗收1.治安器械到貨后,采購部門應及時通知安全管理部門、倉庫管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對治安器械的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。3.對于防護類、應急類等涉及人身安全的治安器械,應進行試用或檢測,確保其性能符合要求。4.驗收合格的治安器械,應填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認后辦理入庫手續(xù)。5.驗收不合格的治安器械,采購部門應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。五、儲存管理(一)倉庫設置1.應設立專門的治安器械倉庫,倉庫應具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件。2.倉庫內(nèi)應劃分不同的區(qū)域,分別存放不同種類的治安器械,并設置明顯的標識。3.倉庫應配備必要的消防器材、通風設備、照明設備等。(二)庫存管理1.倉庫管理部門應建立治安器械庫存臺賬,詳細記錄器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、領用時間、保管人等信息。2.治安器械應分類存放,擺放整齊,不得隨意堆放。3.對于有保質(zhì)期的治安器械,應定期檢查其保質(zhì)期,確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。4.倉庫管理人員應定期對庫存治安器械進行盤點,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應及時查明原因,并報告安全管理部門。(三)出入庫管理1.治安器械的領用應填寫領用申請表,并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.倉庫管理部門根據(jù)領用申請表發(fā)放治安器械,并在庫存臺賬上記錄領用情況。3.治安器械的歸還應及時辦理入庫手續(xù),倉庫管理部門應對歸還的器械進行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應查明原因并追究相關人員的責任。4.對于報廢的治安器械,應填寫報廢申請表,經(jīng)安全管理部門審核批準后,辦理報廢手續(xù),并在庫存臺賬上核銷。六、發(fā)放與使用(一)發(fā)放1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫治安器械領用申請表,注明領用器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領用申請表經(jīng)部門負責人簽字批準后,交安全管理部門審核。3.安全管理部門審核通過后,通知倉庫管理部門發(fā)放治安器械。4.倉庫管理部門按照領用申請表的要求發(fā)放治安器械,并做好發(fā)放記錄。(二)使用1.使用人員應嚴格按照治安器械的使用說明書和操作規(guī)程正確使用器械,不得擅自更改或拆卸器械。2.在使用治安器械過程中,如發(fā)現(xiàn)器械存在故障或損壞,應立即停止使用,并報告安全管理部門。3.使用人員應妥善保管所領用的治安器械,不得轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。4.使用完畢后,使用人員應及時將治安器械歸還倉庫管理部門,并做好歸還記錄。七、維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.安全管理部門應根據(jù)治安器械的使用情況和性能特點,制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。(二)維護保養(yǎng)實施1.倉庫管理部門和使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃的要求,定期對治安器械進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑松、緊固、調(diào)整、防腐、防銹等。3.對于一些專業(yè)性較強的治安器械,應委托專業(yè)機構(gòu)或人員進行維護保養(yǎng)。4.在維護保養(yǎng)過程中,應做好記錄,包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。(三)故障維修1.當治安器械出現(xiàn)故障時,使用人員應及時報告安全管理部門。2.安全管理部門應組織相關人員對故障進行分析和判斷,確定維修方案。3.對于能夠自行維修的故障,應安排專人進行維修;對于無法自行維修的故障,應聯(lián)系供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。4.維修后的治安器械應進行測試和檢驗,確保其性能恢復正常。八、報廢管理(一)報廢條件1.治安器械已達到規(guī)定的使用年限,且無法繼續(xù)使用的。2.治安器械因損壞嚴重,無法修復或修復后性能仍不符合要求的。3.治安器械因技術更新等原因,已被淘汰的。(二)報廢申請1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)治安器械符合報廢條件時,應填寫報廢申請表,注明報廢器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人簽字后,交安全管理部門審核。(三)報廢審批1.安全管理部門對報廢申請表進行審核,核實報廢原因和情況。2.審核通過后,報公司領導審批。(四)報廢處理1.經(jīng)公司領導批準報廢的治安器械,由倉庫管理部門負責組織報廢處理。2.報廢處理方式可采用出售、捐贈、拆解等方式,但應確保處理過程符合環(huán)保要求和相關法律法規(guī)。3.報廢處理后,倉庫管理部門應在庫存臺賬上核銷報廢器械,并將報廢處理情況報安全管理部門備案。九、培訓與考核(一)培訓1.安全管理部門應定期組織治安器械相關知識的培訓,培訓內(nèi)容包括器械的性能、使用方法、維護保養(yǎng)要求、安全注意事項等。2.培訓對象包括公司內(nèi)所有涉及治安器械使用和管理的人員。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式。(二)考核1.安全管理部門應定期對治安器械使用和管理的人員進行考核,考核內(nèi)容包括培訓知識的掌握情況、器械的實際操作能力等。2.考核方式可采用筆試、實際操作考核等方式。3.對于考核不合格的人員,應進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。十、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.安全管理部門應定期對治安器械的管理和使用情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括器械的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用日常巡查、專項檢查等方式進行。(二)不定期抽查1.公司領導或相關部門可根據(jù)工作需要,不定期對治安器械的管理和使用情況
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