PAGE規(guī)范競賽備案制度規(guī)定一、總則（一）目的為加強公司/組織各類競賽活動的管理，規(guī)范競賽備案流程，確保競賽活動合法、有序、公平、公正開展，維護公司/組織及參與者的合法權益，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司/組織內部舉辦的各類競賽活動，包括但不限于技能競賽、知識競賽、創(chuàng)意競賽等，涉及公司/組織內部員工、合作伙伴、客戶等參與的競賽。（三）基本原則1.合法性原則：競賽活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.公平公正原則：競賽活動應建立公平公正的評審機制，確保所有參與者在同等條件下競爭，評審過程和結果應公開透明。3.安全有序原則：競賽活動應確保參與者的人身安全和財產安全，活動組織過程應有序進行，避免出現混亂和安全事故。4.誠實守信原則：參與者應誠實守信，遵守競賽規(guī)則，不得采取不正當手段參與競賽，不得泄露競賽相關信息。二、競賽備案管理機構及職責（一）管理機構設立競賽備案管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為公司/組織競賽備案管理的決策機構。管委會成員包括公司/組織高層領導、相關部門負責人等。（二）職責1.管委會職責審議和批準競賽活動的備案申請。制定和修訂競賽備案制度規(guī)定。監(jiān)督競賽活動的組織實施情況，協(xié)調解決競賽活動中出現的重大問題。對違規(guī)競賽活動進行調查和處理。2.具體工作部門職責競賽主辦部門負責競賽活動的策劃、組織和實施。按照本規(guī)定要求，向管委會提交競賽備案申請，并提供相關材料。負責競賽活動的宣傳推廣、報名組織、場地安排、設備準備等工作。負責競賽活動的現場管理，確保活動安全有序進行。負責競賽活動的評審組織工作，確保評審過程公平公正。負責競賽活動結果的公示和發(fā)布，以及對獲獎者的表彰和獎勵。法務部門審查競賽活動的合法性：對競賽活動的規(guī)則、流程、獎項設置等進行法律審查，確保競賽活動符合法律法規(guī)要求，避免出現法律風險。提供法律咨詢服務：為競賽活動的組織實施提供法律咨詢，解答相關法律問題，指導競賽主辦部門依法開展競賽活動。處理法律糾紛：對競賽活動中出現的法律糾紛進行處理，維護公司/組織的合法權益。財務部門預算管理：參與競賽活動預算的編制和審核，確保競賽活動經費合理使用。費用核算：負責競賽活動經費的核算和報銷，對競賽活動經費的使用情況進行監(jiān)督。財務審計：定期對競賽活動經費的使用情況進行審計，確保經費使用合規(guī)。人力資源部門人員管理：協(xié)助競賽主辦部門做好競賽活動的人員組織和協(xié)調工作，確保競賽活動順利進行。績效獎勵：根據競賽活動的結果，按照公司/組織的績效考核和獎勵制度，對獲獎者進行績效獎勵和表彰。其他相關部門：根據競賽活動的具體情況，按照管委會的要求，配合競賽主辦部門做好競賽活動的相關工作。三、競賽備案流程（一）備案申請競賽主辦部門應在競賽活動策劃階段，向管委會提交競賽備案申請。備案申請應包括以下內容：1.競賽活動基本信息競賽名稱：明確競賽活動的具體名稱。競賽主題：闡述競賽活動的主題和宗旨。競賽目的：說明舉辦競賽活動的目的和意義。競賽時間：確定競賽活動的具體時間安排，包括報名時間、初賽時間、復賽時間、決賽時間等。競賽地點：明確競賽活動的舉辦地點。2.競賽活動規(guī)則參賽資格：規(guī)定參賽人員的資格條件，包括所屬部門、職位、專業(yè)背景等。競賽內容：詳細說明競賽活動的具體內容，如技能考核、知識問答、創(chuàng)意設計等。競賽形式：介紹競賽活動的形式，如筆試、面試、實操、線上競賽等。評審標準：制定明確的評審標準，包括評分細則、權重分配等，確保評審過程公平公正。獎項設置：列出競賽活動的獎項設置，包括獎項名稱、獎勵方式等。3.競賽活動組織方案組織架構：明確競賽活動的組織架構，包括主辦部門、協(xié)辦部門、支持部門等及其職責分工。工作流程：制定競賽活動的詳細工作流程，包括報名組織、資格審查、競賽實施、評審組織、結果公示等環(huán)節(jié)的具體操作流程。安全保障措施：說明競賽活動的安全保障措施，如場地安全、設備安全、人員安全等方面的保障措施。4.競賽活動預算經費預算：編制競賽活動的經費預算，包括場地租賃費用、設備購置費用、獎品獎金費用、宣傳推廣費用、人員費用等各項費用的預算金額。經費來源：明確競賽活動經費的來源，如公司/組織撥款、贊助商贊助、參賽人員報名費等。（二）備案審核1.初審管委會收到競賽備案申請后，由管委會辦公室進行初審。初審主要對備案申請材料的完整性、規(guī)范性進行審查，核實申請材料是否齊全、符合格式要求。初審時間一般為[X]個工作日。2.會審初審通過后，管委會組織相關部門進行會審。會審主要對競賽活動的合法性、合規(guī)性、可行性進行審查，重點審查競賽活動規(guī)則是否公平公正、組織方案是否合理可行、預算是否合理等。會審可采用會議討論、實地考察等方式進行。會審時間一般為[X]個工作日。3.批準會審通過后，管委會根據會審意見，對競賽備案申請進行批準。批準通過的競賽活動，由管委會辦公室向競賽主辦部門發(fā)出備案通知書，并將備案信息在公司/組織內部進行公示。公示期一般為[X]個工作日。公示無異議后，競賽活動方可正式組織實施。（三）備案變更競賽活動在組織實施過程中，如因特殊情況需要對競賽活動的基本信息、規(guī)則、組織方案等進行變更的，競賽主辦部門應提前向管委會提交備案變更申請。備案變更申請應說明變更的原因、內容及對競賽活動的影響等。管委會收到備案變更申請后，按照備案審核流程進行審核，批準后方可實施變更。（四）備案撤銷競賽活動在組織實施過程中，如因不可抗力或其他特殊原因無法繼續(xù)進行的，競賽主辦部門應及時向管委會提交備案撤銷申請。備案撤銷申請應說明撤銷的原因及對已參與競賽活動的人員的處理措施等。管委會收到備案撤銷申請后，進行審核批準，并及時通知相關部門和人員。四、競賽活動組織實施（一）報名組織競賽主辦部門應按照競賽活動規(guī)則要求，組織開展報名工作。報名方式可采用線上報名、線下報名等多種方式。報名過程中，應嚴格審核參賽人員的資格條件，確保參賽人員符合競賽要求。（二）資格審查競賽主辦部門應在報名截止后，對參賽人員的資格進行審查。資格審查應嚴格按照競賽活動規(guī)則要求進行，確保參賽人員資格合法有效。資格審查結果應及時通知參賽人員。（三）競賽實施1.場地準備：競賽主辦部門應根據競賽活動的要求，提前做好競賽場地的準備工作，確保場地安全、整潔、設備齊全。2.設備調試：對競賽活動所需的設備進行調試和檢查，確保設備正常運行，避免出現故障影響競賽活動的進行。3.人員安排：合理安排競賽活動的工作人員，包括評委、監(jiān)考人員、計分人員、后勤保障人員等，明確各人員的職責分工，確保競賽活動順利進行。4.競賽過程管理：競賽過程中，應嚴格按照競賽活動規(guī)則進行管理，確保競賽過程公平公正、安全有序。監(jiān)考人員應認真履行職責，防止出現作弊等違規(guī)行為。評委應嚴格按照評審標準進行評審，確保評審結果客觀公正。（四）評審組織1.評委選拔：競賽主辦部門應根據競賽活動的特點和要求，選拔具有專業(yè)知識和經驗的人員擔任評委。評委應具備良好的職業(yè)道德和公正公平的評審態(tài)度。2.評審培訓：在評審前，應對評委進行培訓，使其熟悉競賽活動規(guī)則、評審標準和評審流程，確保評審工作的準確性和公正性。3.評審過程管理：評審過程中，應嚴格按照評審標準進行評審，確保評審結果客觀公正。評委應獨立評審，不得相互串通或受外界干擾。評審結果應及時記錄和匯總。（五）結果公示與發(fā)布1.結果公示：競賽活動結束后，競賽主辦部門應及時將競賽結果在公司/組織內部進行公示。公示期一般為[X]個工作日。公示內容應包括競賽活動名稱、參賽人員名單、競賽成績、獲獎人員名單等。2.結果發(fā)布：公示無異議后，競賽主辦部門應及時發(fā)布競賽活動結果，并對獲獎者進行表彰和獎勵。五、競賽活動經費管理（一）預算編制競賽主辦部門應根據競賽活動的規(guī)模、內容、形式等，編制詳細的競賽活動經費預算。預算編制應遵循合理、節(jié)約、透明的原則，確保經費使用合理合規(guī)。（二）經費審批競賽活動經費預算應報管委會審核批準。管委會在審核經費預算時，應重點審查經費預算的合理性、必要性和可行性，確保經費使用符合公司/組織的利益和要求。（三）經費使用1.經費支出范圍：競賽活動經費主要用于場地租賃、設備購置、獎品獎金、宣傳推廣、人員費用等方面。2.經費支出審批：競賽活動經費的支出應嚴格按照公司/組織的財務管理制度進行審批。經費支出應提供合法有效的票據，經相關部門負責人審核簽字后，報財務部門審核報銷。3.經費使用監(jiān)督：財務部門應定期對競賽活動經費的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保經費使用合規(guī)。發(fā)現問題應及時要求競賽主辦部門進行整改。六、競賽活動安全管理（一）安全制度制定競賽主辦部門應根據競賽活動的特點和要求，制定完善的安全管理制度，明確安全責任，確保競賽活動安全有序進行。（二）安全措施落實1.場地安全：確保競賽活動場地符合安全要求，如消防設施齊全、疏散通道暢通等。2.設備安全：對競賽活動所需的設備進行安全檢查和維護，確保設備正常運行，避免出現安全事故。3.人員安全：加強對參賽人員和工作人員的安全教育，提高安全意識，確保人員人身安全。4.應急處置：制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工，確保在發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進行處置。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.參賽人員違規(guī)行為違反競賽活動規(guī)則，采取不正當手段參與競賽，如作弊、抄襲、賄賂評委等。泄露競賽活動相關信息，如競賽題目、評審結果等。其他違反競賽活動規(guī)定的行為。2.競賽主辦部門違規(guī)行為未按照本規(guī)定要求進行競賽備案，擅自組織競賽活動。競賽活動規(guī)則不公平公正，存在明顯偏袒或歧視行為。競賽活動組織實施過程中，存在重大安全事故或其他違規(guī)行為，導致競賽活動無法正常進行。其他違反本規(guī)定或法律法規(guī)的行為。（二）違規(guī)處理措施1.參賽人員違規(guī)處理對于參賽人員的違規(guī)行為，一經查實，取消其參賽資格，收回已獲得的獎項和獎勵。對情節(jié)嚴重的參賽人員，給予公司/組織內部通報批評，限制其今后參加公司/組織內部競賽活動的資格。如參賽人員的違規(guī)行為給公司/組織或其他參賽人員造成損失的，應依法承擔賠償責任。2.