PAGE規(guī)范黨員資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織黨員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范黨員資料管理工作，確保黨員資料的真實(shí)性、完整性和保密性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體黨員的資料管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員資料應(yīng)如實(shí)反映黨員的基本情況、政治歷史、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等信息，確保資料真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員各個(gè)方面的資料，保證資料涵蓋黨員成長(zhǎng)歷程的關(guān)鍵信息，不遺漏重要內(nèi)容。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)黨員資料的安全與隱私，防止資料泄露，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)制或傳播黨員資料。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行黨員資料的整理、歸檔和管理，確保資料管理工作的一致性和科學(xué)性。二、黨員資料內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書(shū)：黨員向黨組織表達(dá)入黨意愿的書(shū)面材料，應(yīng)包含個(gè)人基本情況、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)、本人履歷等內(nèi)容。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治歷史、思想演變過(guò)程的自述，是黨組織了解黨員個(gè)人情況的重要依據(jù)。3.政治歷史情況的審查材料：包括對(duì)黨員家庭主要成員和主要社會(huì)關(guān)系的政治歷史審查，以及黨員本人政治歷史問(wèn)題的審查結(jié)論等。4.入黨積極分子考察表：記錄入黨積極分子在培養(yǎng)考察期間的表現(xiàn)、政治素質(zhì)、工作業(yè)績(jī)、群眾評(píng)價(jià)等情況，為確定入黨對(duì)象提供依據(jù)。5.培養(yǎng)聯(lián)系人意見(jiàn)：培養(yǎng)聯(lián)系人對(duì)入黨積極分子培養(yǎng)考察情況的詳細(xì)記錄和評(píng)價(jià)，包括對(duì)其優(yōu)點(diǎn)、不足的分析以及培養(yǎng)教育的建議等。6.支部委員會(huì)意見(jiàn)：支部委員會(huì)對(duì)入黨積極分子能否列為發(fā)展對(duì)象的討論意見(jiàn)，應(yīng)明確是否同意列為發(fā)展對(duì)象，并闡述理由。7.入黨志愿書(shū)：黨員履行入黨手續(xù)的重要文件，記錄黨員從入黨申請(qǐng)人到預(yù)備黨員的全過(guò)程，包括個(gè)人基本信息、入黨介紹人意見(jiàn)、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨委審批意見(jiàn)等。（二）黨員教育管理資料1.黨員參加組織生活記錄：詳細(xì)記錄黨員參加黨內(nèi)各類(lèi)會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、主題黨日活動(dòng)等組織生活的情況，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與情況、發(fā)言記錄等。2.黨員學(xué)習(xí)資料：黨員在學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的各類(lèi)筆記、心得體會(huì)、調(diào)研報(bào)告等，反映黨員對(duì)黨的理論、方針政策的學(xué)習(xí)成果和思想認(rèn)識(shí)的提升。3.黨員培訓(xùn)檔案：記錄黨員參加各類(lèi)培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等，為評(píng)估黨員綜合素質(zhì)和能力提升提供依據(jù)。4.黨員先鋒模范事跡材料：記載黨員在工作、學(xué)習(xí)、生活中發(fā)揮先鋒模范作用的具體事例，展示黨員的先進(jìn)性和代表性，激勵(lì)廣大黨員向先進(jìn)學(xué)習(xí)。（三）黨員組織關(guān)系管理資料1.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時(shí)，由原所在黨組織開(kāi)具的證明黨員身份和組織關(guān)系的文件，注明黨員姓名、性別、年齡、職務(wù)、黨員組織關(guān)系去向等信息。2.黨員組織關(guān)系回執(zhí)：黨員到達(dá)新的黨組織后，新黨組織填寫(xiě)并寄回原黨組織的回執(zhí)，確認(rèn)黨員組織關(guān)系已順利轉(zhuǎn)接。3.流動(dòng)黨員管理臺(tái)賬：記錄流動(dòng)黨員的基本情況、外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、參加組織生活情況等，確保流動(dòng)黨員能夠及時(shí)參加黨組織活動(dòng)，接受黨組織管理。（四）黨員表彰獎(jiǎng)勵(lì)與處分資料1.黨員表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件：包括上級(jí)黨組織授予黨員的各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等，記錄黨員在工作、學(xué)習(xí)、生活中表現(xiàn)突出，受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)的情況。2.黨員處分決定：黨組織對(duì)違反黨紀(jì)的黨員作出的處分決定，包括處分原因、處分種類(lèi)、處分依據(jù)等內(nèi)容，處分決定應(yīng)及時(shí)送達(dá)受處分黨員，并宣布執(zhí)行。3.受處分黨員的申訴材料及處理結(jié)果：受處分黨員對(duì)處分決定不服提出申訴的相關(guān)材料，以及黨組織對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后作出的處理結(jié)果，保障黨員的申訴權(quán)利。（五）黨員其他資料1.黨員基本信息登記表：全面記錄黨員的個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系方式等，確保黨員信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.黨員黨費(fèi)繳納記錄：詳細(xì)記載黨員每月黨費(fèi)繳納金額、繳納時(shí)間、繳納方式等情況，黨費(fèi)繳納記錄是黨員履行黨員義務(wù)的重要體現(xiàn)。3.黨員發(fā)展工作相關(guān)報(bào)表：如黨員發(fā)展計(jì)劃報(bào)表、黨員發(fā)展情況統(tǒng)計(jì)表等，用于統(tǒng)計(jì)分析黨員隊(duì)伍發(fā)展?fàn)顩r，為黨組織決策提供數(shù)據(jù)支持。三、黨員資料管理流程（一）資料收集1.明確責(zé)任主體：各黨支部負(fù)責(zé)本支部黨員資料的收集工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的日常收集、整理和保管。2.定期收集資料：根據(jù)黨員資料產(chǎn)生的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，定期收集各類(lèi)資料。如入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳等在黨員遞交后及時(shí)收集；黨員參加組織生活記錄、學(xué)習(xí)資料等在每次活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)收集；黨員表彰獎(jiǎng)勵(lì)與處分資料在相關(guān)決定下達(dá)后及時(shí)收集。3.主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)：資料收集人員要與黨員本人、相關(guān)部門(mén)及人員保持密切溝通，確保資料及時(shí)、完整地收集到位。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或人員的資料，要主動(dòng)協(xié)調(diào)各方，避免出現(xiàn)資料遺漏或缺失的情況。（二）資料整理1.分類(lèi)整理：按照黨員資料的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，如入黨材料、黨員教育管理資料、黨員組織關(guān)系管理資料、黨員表彰獎(jiǎng)勵(lì)與處分資料等，分別建立文件夾或檔案盒進(jìn)行存放。2.審核把關(guān)：對(duì)收集到的黨員資料進(jìn)行審核，檢查資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。審核內(nèi)容包括資料填寫(xiě)是否完整、簽字蓋章是否齊全、內(nèi)容是否符合邏輯等。對(duì)于不符合要求的資料，及時(shí)與相關(guān)人員溝通，要求補(bǔ)充或更正。3.編號(hào)登記：為每份黨員資料編制唯一的編號(hào)，并建立詳細(xì)的登記臺(tái)賬，記錄資料的編號(hào)、名稱(chēng)、來(lái)源、收集時(shí)間、整理人等信息，便于查詢(xún)和管理。（三）資料歸檔1.建立檔案：根據(jù)審核整理后的黨員資料，建立黨員個(gè)人檔案。檔案按照類(lèi)別順序排列，同一類(lèi)別的資料按照時(shí)間先后順序排列，確保檔案資料的系統(tǒng)性和連貫性。2.檔案裝訂：對(duì)入黨志愿書(shū)等重要文件進(jìn)行規(guī)范裝訂，確保頁(yè)面整齊、牢固，便于長(zhǎng)期保存。裝訂時(shí)要注意保護(hù)文件內(nèi)容，避免損壞或丟失。3.存放保管：黨員檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，檔案柜要保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。同時(shí)，要設(shè)置必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保檔案安全。（四）資料查閱1.查閱權(quán)限：嚴(yán)格限定黨員資料的查閱權(quán)限，未經(jīng)黨組織批準(zhǔn)，非黨員管理人員不得查閱黨員資料。因工作需要查閱黨員資料的，必須經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。2.查閱登記：建立查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照或傳播黨員資料，如需復(fù)制部分內(nèi)容，必須經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人同意，并注明用途。3.歸還存檔：查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將黨員資料歸還檔案管理人員，并確保資料完好無(wú)損。檔案管理人員要對(duì)歸還的資料進(jìn)行檢查核對(duì)，無(wú)誤后重新歸檔存放。（五）資料更新1.及時(shí)更新資料：隨著黨員工作、學(xué)習(xí)、生活等情況的變化，黨員資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。如黨員職務(wù)變動(dòng)、聯(lián)系方式變更、入黨時(shí)間調(diào)整等信息，要在相關(guān)資料中進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并及時(shí)歸檔。2.定期審核更新：黨組織每年定期對(duì)黨員資料進(jìn)行審核，檢查資料的準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)需要更新的資料及時(shí)進(jìn)行更新。同時(shí)，要根據(jù)黨員隊(duì)伍發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)黨員資料管理工作進(jìn)行總結(jié)反思，不斷完善資料管理流程和方法。四、黨員資料管理責(zé)任（一）黨支部書(shū)記職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)本支部黨員資料管理工作，確保黨員資料管理工作符合黨的組織原則和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.組織制定和完善本支部黨員資料管理制度，明確資料管理流程和各環(huán)節(jié)責(zé)任人，督促制度的有效執(zhí)行。3.定期檢查黨員資料管理工作情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。4.協(xié)調(diào)解決黨員資料管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，為資料管理工作提供必要的支持和保障。（二）資料管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員資料的日常收集、整理、歸檔、查閱、更新等具體工作，確保資料管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.嚴(yán)格遵守黨員資料管理的各項(xiàng)規(guī)定，保守黨員資料秘密，不得擅自泄露黨員資料信息。3.對(duì)收集到的黨員資料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充或更正。4.定期對(duì)黨員資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，核對(duì)資料數(shù)量、內(nèi)容是否一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。5.做好黨員資料管理工作的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高資料管理效率和水平，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)黨員資料的電子化管理和便捷查詢(xún)。（三）黨員本人職責(zé)1.如實(shí)提供個(gè)人資料，確保所提供資料的真實(shí)性和完整性。對(duì)本人資料中存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向黨組織說(shuō)明情況，并配合黨組織進(jìn)行更正。2.按照黨組織要求，及時(shí)參加組織生活、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等活動(dòng)，并認(rèn)真做好記錄，形成個(gè)人學(xué)習(xí)資料。3.妥善保管個(gè)人資料，不得擅自涂改、偽造或銷(xiāo)毀本人資料。如因工作需要借用本人資料，應(yīng)及時(shí)歸還，并確保資料安全無(wú)損。4.對(duì)黨組織在黨員資料管理過(guò)程中提出的要求和意見(jiàn)，要積極配合，認(rèn)真落實(shí)，不斷提高自身對(duì)黨員資料管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。五、保密與安全管理（一）保密措施1.加強(qiáng)人員保密教育：對(duì)參與黨員資料管理工作的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)，使其了解黨員資料保密工作的重要性和相關(guān)法律法規(guī)要求，掌握保密技能和方法。2.設(shè)置保密場(chǎng)所：黨員資料應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保密檔案室或保密文件柜中，檔案室或文件柜要具備必要的保密設(shè)施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，防止資料被盜或泄露。3.限制資料接觸范圍：嚴(yán)格限定黨員資料的接觸范圍，除黨組織批準(zhǔn)的查閱人員外，其他人員不得擅自接觸黨員資料。查閱人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將資料帶出規(guī)定的查閱場(chǎng)所，不得在非保密設(shè)備上存儲(chǔ)黨員資料信息。4.加密存儲(chǔ)與傳輸：對(duì)于電子黨員資料，要采取加密存儲(chǔ)和傳輸措施，防止數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。同時(shí)，定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）安全管理1.防火防盜：檔案室內(nèi)要配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。同時(shí)，要安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)檔案室的安全防范，防止火災(zāi)和盜竊事故的發(fā)生。2.防潮防蟲(chóng)：保持檔案室干燥通風(fēng)，防止檔案受潮發(fā)霉。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀跡象及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如使用防蟲(chóng)藥劑等。3.數(shù)據(jù)安全：加強(qiáng)對(duì)電子黨員資料的安全管理，設(shè)置嚴(yán)格的用戶(hù)權(quán)限和密碼保護(hù)，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)測(cè)試，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí)，要安裝防病毒軟件和防火墻，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。4.應(yīng)急處置：制定黨員資料管理安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、數(shù)據(jù)泄露等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置措施和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，確保黨員資料在安全事故發(fā)生時(shí)能夠得到妥善保護(hù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期自查：各黨支部每月對(duì)本支部黨員資料管理工作進(jìn)行自查，檢查資料收集、整理、歸檔、查閱、更新等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.交叉檢查：每季度組織各黨支部之間進(jìn)行交叉檢查，通過(guò)相互查閱資料、交流經(jīng)驗(yàn)等方式，發(fā)現(xiàn)黨員資料管理工作中存在的共性問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，共同研究解決辦法，促進(jìn)整體工作水平的提高。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：根據(jù)黨員隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際情況和工作需要，不定期開(kāi)展黨員資料管理專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)資料進(jìn)行深入檢查，確保黨員資料管理工作規(guī)范