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文檔簡介
PAGE志愿者制度與管理規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司/組織志愿者活動的管理,確保志愿者服務的質(zhì)量和效果,弘揚志愿服務精神,促進社會和諧發(fā)展,同時提升公司/組織的社會形象和員工的社會責任感。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部參與志愿者活動的所有人員,包括志愿者、志愿者活動組織者、相關部門負責人等。(三)基本原則1.自愿參與原則:志愿者參與活動應完全基于自愿,不得強迫或變相強迫。2.無償服務原則:志愿者提供服務應是無償?shù)模坏毛@取任何形式的報酬。3.平等尊重原則:志愿者與被服務對象之間應相互尊重,平等相待。4.安全第一原則:確保志愿者在服務過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。二、志愿者招募與選拔(一)招募渠道1.內(nèi)部發(fā)布:通過公司/組織內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道發(fā)布志愿者招募信息。2.外部合作:與社區(qū)、學校、公益組織等合作,獲取志愿者資源。3.網(wǎng)絡平臺:利用社交媒體、公益平臺等網(wǎng)絡渠道發(fā)布招募信息。(二)招募條件1.具有良好的思想道德品質(zhì),熱愛志愿服務事業(yè)。2.具備與所參與志愿服務項目相適應的基本能力和身體素質(zhì)。3.遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)章制度。4.能夠保證一定的服務時間,按時參加志愿服務活動。(三)選拔流程1.報名:申請人填寫志愿者申請表,提交個人基本信息、服務意向等。2.初審:對報名人員進行初步審核,篩選出符合基本條件的人員。3.面試:組織面試,了解申請人的志愿服務動機、服務能力等,確定入選人員。4.公示:將入選志愿者名單進行公示,接受公司/組織內(nèi)部監(jiān)督。三、志愿者培訓(一)培訓目的提高志愿者的服務意識、服務技能和綜合素質(zhì),使其能夠更好地履行志愿服務職責。(二)培訓內(nèi)容1.志愿服務理念與精神:包括志愿服務的定義、宗旨、價值等。2.服務技能培訓:根據(jù)不同志愿服務項目的要求,進行相關技能培訓,如溝通技巧、急救知識、專業(yè)知識等。3.安全知識培訓:包括人身安全、財產(chǎn)安全、應急處理等方面的知識。4.公司/組織文化與規(guī)章制度培訓:使志愿者了解公司/組織的基本情況和相關規(guī)定。(三)培訓方式1.集中培訓:定期組織志愿者進行集中培訓,邀請專業(yè)人士或資深志愿者進行授課。2.在線培訓:利用網(wǎng)絡平臺提供在線培訓課程,方便志愿者自主學習。3.實地演練:結合實際志愿服務項目,進行實地演練,提高志愿者的實踐能力。四、志愿者服務管理(一)服務安排1.根據(jù)志愿者的服務意向和特長,合理安排志愿服務崗位。2.提前與志愿服務項目的合作方溝通協(xié)調(diào),確定服務時間、地點、內(nèi)容等具體安排。3.為志愿者提供必要的服務工具和設備。(二)服務記錄1.建立志愿者服務檔案,記錄志愿者的基本信息、服務項目、服務時間、服務表現(xiàn)等。2.志愿者每次服務結束后,應及時填寫服務記錄表格,由服務項目負責人簽字確認。3.定期對志愿者服務記錄進行整理和歸檔,作為志愿者表彰和激勵的依據(jù)。(三)服務監(jiān)督1.志愿服務項目負責人應定期對志愿者的服務情況進行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。2.設立服務監(jiān)督熱線或郵箱,接受被服務對象和社會公眾的監(jiān)督和投訴。3.對于違反服務規(guī)定或出現(xiàn)服務質(zhì)量問題的志愿者,應及時進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應處理。五、志愿者激勵與表彰(一)激勵措施1.精神激勵:對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行公開表揚,頒發(fā)榮譽證書、感謝信等。2.物質(zhì)激勵:給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎品、補貼等。3.職業(yè)發(fā)展激勵:在同等條件下,優(yōu)先考慮將表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者納入公司/組織的人才培養(yǎng)計劃或晉升體系。(二)表彰方式1.定期表彰:每年定期評選優(yōu)秀志愿者,進行集中表彰。2.即時表彰:對在志愿服務中表現(xiàn)突出、做出重大貢獻的志愿者,及時進行表彰。3.聯(lián)合表彰:與社區(qū)、學校、公益組織等聯(lián)合開展表彰活動,擴大志愿者的影響力。六、志愿者權益保障(一)安全保障1.為志愿者購買必要的人身意外傷害保險。2.在志愿服務過程中,為志愿者提供必要的安全防護用品和設備。3.對可能存在的安全風險進行提前評估和預警,并制定相應的應急預案。(二)健康保障1.定期組織志愿者進行健康體檢,關注志愿者的身體健康狀況。2.為志愿者提供必要的健康咨詢和指導,幫助志愿者保持良好的身體狀態(tài)。(三)其他權益保障1.志愿者享有參與公司/組織內(nèi)部培訓、交流活動的權利。2.志愿者對志愿服務活動的安排和管理有提出意見和建議的權利。3.保護志愿者的個人隱私,未經(jīng)志愿者同意,不得泄露其個人信息。七、志愿者退出機制(一)主動退出志愿者因個人原因無法繼續(xù)參與志愿服務活動的,應提前[X]天向志愿者管理部門提交書面申請,經(jīng)批準后辦理退出手續(xù)。(二)被動退出1.志愿者出現(xiàn)以下情形之一的,公司/組織有權勸其退出志愿服務活動:違反國家法律法規(guī)或公司/組織規(guī)章制度,造成不良影響的。服務態(tài)度惡劣,嚴重損害被服務對象利益或公司/組織形象的。連續(xù)[X]次無故不參加志愿服務活動的。因健康原因
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