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文檔簡介

PAGE瑜伽柜子使用制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范公司瑜伽柜子的使用,確保其合理分配與安全管理,提高資源利用效率,滿足員工瑜伽練習(xí)的需求,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備瑜伽柜子的區(qū)域,以及公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:瑜伽柜子的分配與使用應(yīng)遵循公平公正的原則,確保每位有需求的員工都能獲得合理的使用機(jī)會(huì)。2.安全有序原則:保障瑜伽柜子使用過程中的安全,維護(hù)良好的使用秩序,避免混亂和安全事故。3.節(jié)約高效原則:鼓勵(lì)員工節(jié)約使用資源,提高瑜伽柜子的使用效率,避免資源浪費(fèi)。二、瑜伽柜子管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)瑜伽柜子的整體規(guī)劃與布局,根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求,合理確定柜子數(shù)量、位置等。2.統(tǒng)一采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求的瑜伽柜子,并負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫等工作。3.建立瑜伽柜子管理臺(tái)賬,記錄柜子的基本信息、分配情況、使用狀態(tài)等。4.定期對(duì)瑜伽柜子進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用,對(duì)損壞的柜子及時(shí)安排維修或更換。5.負(fù)責(zé)處理瑜伽柜子使用過程中的各類糾紛和問題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員解決。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工瑜伽柜子使用的監(jiān)督和管理,督促員工遵守使用制度。2.協(xié)助行政部門做好瑜伽柜子的分配和調(diào)整工作,根據(jù)本部門員工實(shí)際情況提出合理建議。3.對(duì)本部門員工反映的瑜伽柜子使用問題及時(shí)反饋給行政部門,并配合做好相關(guān)處理工作。(三)員工1.遵守本制度規(guī)范,按照規(guī)定使用瑜伽柜子,愛護(hù)柜子及相關(guān)設(shè)施。2.妥善保管個(gè)人物品,確保物品安全,不得在柜子內(nèi)存放易燃易爆、違禁物品等。3.配合行政部門和各部門負(fù)責(zé)人的管理工作,如有問題及時(shí)溝通反饋。三、瑜伽柜子分配(一)申請(qǐng)條件1.公司正式員工,且有定期進(jìn)行瑜伽練習(xí)的需求。2.填寫《瑜伽柜子使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明申請(qǐng)理由和預(yù)計(jì)使用頻率等。(二)分配流程1.員工向所在部門提交《瑜伽柜子使用申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)行政部門。3.行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況和柜子實(shí)際剩余情況,進(jìn)行統(tǒng)一分配,并將分配結(jié)果通知員工本人及所在部門。4.員工憑行政部門通知到指定地點(diǎn)領(lǐng)取瑜伽柜子鑰匙等相關(guān)物品。(三)優(yōu)先分配原則1.對(duì)于長期堅(jiān)持瑜伽練習(xí)且表現(xiàn)積極的員工,在同等條件下予以優(yōu)先考慮。2.因工作需要經(jīng)常使用瑜伽設(shè)施進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)優(yōu)先分配。四、瑜伽柜子使用規(guī)范(一)使用時(shí)間1.瑜伽柜子的正常使用時(shí)間為公司正常辦公時(shí)間內(nèi),但員工應(yīng)避免在休息時(shí)間內(nèi)進(jìn)行過于嘈雜的操作影響他人。2.如有特殊情況需要在非辦公時(shí)間使用,需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。(二)物品存放1.員工應(yīng)將個(gè)人瑜伽練習(xí)所需的衣物、鞋子、墊子、輔助工具等整齊存放在瑜伽柜子內(nèi),不得存放與瑜伽練習(xí)無關(guān)的雜物。2.不得在瑜伽柜子外隨意堆放個(gè)人物品,保持周圍環(huán)境整潔。3.貴重物品及重要文件等不得存放在瑜伽柜子內(nèi),應(yīng)自行妥善保管。(三)使用行為1.使用瑜伽柜子時(shí)應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩、打鬧等行為,以免影響其他員工。2.愛護(hù)瑜伽柜子及相關(guān)設(shè)施,不得隨意損壞、拆卸柜子部件,如發(fā)現(xiàn)柜子有損壞應(yīng)及時(shí)告知行政部門。3.不得私自更換瑜伽柜子的鎖具或鑰匙,如有遺失應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)備并申請(qǐng)補(bǔ)辦。4.使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理柜子內(nèi)物品,保持柜子內(nèi)部整潔,并將鑰匙等物品妥善保管。(四)衛(wèi)生維護(hù)1.員工應(yīng)定期對(duì)瑜伽柜子內(nèi)部及周圍環(huán)境進(jìn)行清潔,保持良好的衛(wèi)生狀況。2.不得在瑜伽柜子附近吐痰、亂扔垃圾等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。五、瑜伽柜子借用與轉(zhuǎn)讓(一)借用規(guī)定1.員工因特殊原因需要借用他人瑜伽柜子時(shí),需提前與柜子所有者溝通,并獲得其同意。2.借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日,如需延長借用時(shí)間,應(yīng)再次與所有者協(xié)商并報(bào)行政部門備案。3.借用期間,借用者應(yīng)按照本制度規(guī)范使用柜子,如因借用導(dǎo)致柜子損壞或丟失物品等問題,由借用者負(fù)責(zé)。(二)轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.員工如需轉(zhuǎn)讓自己的瑜伽柜子使用權(quán),應(yīng)提前向行政部門提交書面申請(qǐng)。2.行政部門在收到申請(qǐng)后,對(duì)轉(zhuǎn)讓情況進(jìn)行審核,如符合條件,將安排新的分配并辦理相關(guān)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)讓后,原使用者應(yīng)將柜子清理干凈并將鑰匙等物品交回行政部門,新使用者按照分配流程領(lǐng)取柜子相關(guān)物品。六、瑜伽柜子檢查與維護(hù)(一)定期檢查1.行政部門每月對(duì)瑜伽柜子進(jìn)行一次全面檢查,包括柜子外觀、鎖具功能、內(nèi)部結(jié)構(gòu)等方面。2.檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)記錄并安排維修或更換,確保柜子正常使用。(二)日常維護(hù)1.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)瑜伽柜子有損壞或故障等情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,對(duì)于小故障應(yīng)盡快修復(fù),對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞的柜子應(yīng)及時(shí)更換。3.定期對(duì)瑜伽柜子進(jìn)行清潔和保養(yǎng),如擦拭柜子表面、潤滑鎖具等,延長柜子使用壽命。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)申請(qǐng)擅自占用瑜伽柜子。2.違反使用時(shí)間規(guī)定,在非允許時(shí)間內(nèi)使用且不聽勸阻。3.未按規(guī)定存放物品,導(dǎo)致柜子雜亂或影響他人使用。4.故意損壞瑜伽柜子及相關(guān)設(shè)施。5.私自轉(zhuǎn)讓瑜伽柜子使用權(quán)未按規(guī)定辦理手續(xù)。6.在瑜伽柜子附近從事違反公司規(guī)定或影響環(huán)境衛(wèi)生的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工予以口頭警告,并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,給予書面警告,并根據(jù)情況暫停其瑜伽柜子使用權(quán)限[X]個(gè)工作日。3.如因違規(guī)行為造成瑜伽柜子或其他設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞的,員工需照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.違規(guī)行為記錄將納入員工個(gè)人檔案,

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