PAGE物品使用規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司物品管理，規(guī)范物品使用行為，提高物品使用效率，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入公司場所的外部人員。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導全體員工節(jié)約使用物品，避免浪費。2.規(guī)范原則：明確物品使用流程和標準，確保使用規(guī)范、有序。3.責任原則：明確物品使用各環(huán)節(jié)的責任，做到責任到人。二、物品分類及管理職責（一）物品分類1.辦公設(shè)備：電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等。2.辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。3.辦公用品：文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本等。4.通訊設(shè)備：手機、固定電話等。5.其他物品：綠植、清潔用品、消防器材等。（二）管理職責1.行政部門負責制定物品采購計劃，根據(jù)公司需求合理采購各類物品。建立物品臺賬，詳細記錄物品的采購、入庫、發(fā)放、使用、維修、報廢等情況。定期對公司物品進行盤點，確保賬物相符。負責辦公設(shè)備、家具等的日常維護和維修管理。制定清潔用品、消防器材等的使用規(guī)范和管理辦法。2.使用部門負責本部門物品的領(lǐng)用、保管和使用，并指定專人負責物品管理。監(jiān)督本部門員工正確使用物品，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。協(xié)助行政部門做好物品盤點工作。3.財務(wù)部門負責審核物品采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。對物品的成本核算和預算控制進行監(jiān)督。4.員工個人嚴格按照本制度規(guī)定使用公司物品，愛護物品，不得隨意損壞或丟失。妥善保管個人領(lǐng)用的物品，如有丟失或損壞應(yīng)及時報告并承擔相應(yīng)責任。三、物品采購與入庫（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫物品采購申請表，詳細注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門對各部門提交的采購申請表進行匯總整理，根據(jù)庫存情況和實際需求進行初審。2.將初審后的采購申請表提交至公司領(lǐng)導審批，審批通過后方可進行采購。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)審批后的采購申請表，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴格按照公司相關(guān)規(guī)定和采購流程進行操作，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（四）物品入庫1.采購的物品到貨后，行政部門倉庫管理人員應(yīng)及時進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。3.驗收合格的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。4.對于驗收不合格的物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、物品領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.員工因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表，注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.物品領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門倉庫。（二）發(fā)放審批1.行政部門倉庫管理人員對員工提交的物品領(lǐng)用申請表進行審核，核實庫存情況和領(lǐng)用需求。2.對于符合領(lǐng)用規(guī)定的申請，倉庫管理人員予以發(fā)放，并在物品領(lǐng)用申請表上簽字確認。3.對于領(lǐng)用數(shù)量較大或價值較高的物品，需經(jīng)行政部門負責人審批后方可發(fā)放。（三）物品發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的物品領(lǐng)用申請表，按照規(guī)定的標準和數(shù)量發(fā)放物品。2.發(fā)放物品時，應(yīng)向領(lǐng)用人員詳細說明物品的使用方法和注意事項。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在物品發(fā)放登記表上簽字確認，領(lǐng)取物品后妥善保管。五、物品使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照物品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用公司物品，不得擅自更改或拆卸。2.辦公設(shè)備應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行維修。3.辦公用品應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費。如紙張應(yīng)雙面使用，墨盒、硒鼓等應(yīng)合理更換。4.通訊設(shè)備應(yīng)按照公司規(guī)定使用，不得用于私人事務(wù)。（二）保管責任1.各部門應(yīng)指定專人負責本部門物品的保管，確保物品存放安全、有序。2.員工個人領(lǐng)用的物品由本人負責保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)部門負責人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.對于貴重物品或易損物品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。（三）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司物品進行檢查，包括物品的使用情況、保管狀況、設(shè)備運行情況等。2.檢查發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員進行整改，確保物品的正常使用和安全保管。六、物品維修與報廢（一）維修申請1.當物品出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫物品維修申請表，注明物品名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.物品維修申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）維修審批1.行政部門對物品維修申請表進行審核，根據(jù)維修情況和預算安排進行審批。2.對于維修費用較高或涉及重要設(shè)備的維修申請，需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可進行維修。（三）維修實施1.行政部門根據(jù)審批后的物品維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進行維修。2.在維修過程中，應(yīng)要求維修人員做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。3.維修完成后，由行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可交付使用部門。（四）報廢鑒定1.對于無法維修或維修成本過高的物品，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)物品的使用年限、技術(shù)狀況、損壞程度等因素進行綜合評估。（五）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定的物品，由行政部門填寫物品報廢申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。2.物品報廢申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導審批。3.審批通過后的物品方可進行報廢處理。（六）報廢處理1.行政部門負責對報廢物品進行處理，可采取變賣、捐贈、回收等方式。2.在報廢物品處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。3.報廢物品處理所得收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。七、物品盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門應(yīng)制定年度物品盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等信息。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，由行政部門組織相關(guān)人員對公司物品進行全面盤點。2.盤點過程中，應(yīng)如實記錄物品的實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并與物品臺賬進行核對。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。（三）清查報告1.盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制物品盤點清查報告，詳細說明盤點情況、賬物不符原因及處理結(jié)果等。2.物品盤點清查報告經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自采購物品。2.虛報物品采購數(shù)量或價格。3.擅自挪用、轉(zhuǎn)借公司物品。4.故意損壞公司物品。5.未按規(guī)定使用物品，造成浪費或安全事故。6.未按規(guī)定進行物品保管，導致物品丟失或損壞。7.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，給予警告處分，并責令其改正。2.對于違規(guī)行為較重的，給予