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PAGE藥事管理制度流程規(guī)范一、總則(一)目的本藥事管理制度流程規(guī)范旨在加強(qiáng)公司藥事管理,確保藥品質(zhì)量,保障用藥安全、有效、合理,促進(jìn)公司藥學(xué)服務(wù)水平的提升,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部涉及藥品采購、儲存、調(diào)配、使用、質(zhì)量管理等藥事活動的所有部門和人員。(三)依據(jù)的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國藥品管理法》2.《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)3.《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》4.《處方管理辦法》5.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二、藥品采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)臨床需求、庫存情況等,定期提交藥品采購申請。2.采購部門匯總采購申請,結(jié)合市場供應(yīng)情況、藥品有效期等因素,制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時間等信息。(二)供應(yīng)商選擇與評估1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價格、售后服務(wù)等方面。對于評估不合格的供應(yīng)商,及時采取措施進(jìn)行處理,如暫停合作、取消合格供應(yīng)商資格等。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本交至質(zhì)量管理部門備案。(四)采購訂單下達(dá)1.根據(jù)采購計(jì)劃和采購合同,采購部門及時下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)等信息。2.采購訂單下達(dá)后,應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保藥品按時、按質(zhì)、按量到貨。(五)藥品驗(yàn)收1.藥品到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對藥品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行檢查。2.驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨、換貨等手續(xù),并做好記錄。三、藥品儲存管理(一)倉庫設(shè)施與設(shè)備1.倉庫應(yīng)具備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的倉儲條件,包括倉庫面積、布局、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。2.配備必要的倉儲設(shè)備,如貨架、貨柜、溫濕度監(jiān)測儀、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲防鼠設(shè)施等。(二)藥品分類儲存1.按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進(jìn)行分類儲存。藥品應(yīng)分區(qū)、分類存放,并有明顯的標(biāo)識。2.特殊管理的藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,設(shè)置專庫或?qū)9襁M(jìn)行儲存,并實(shí)行雙人雙鎖管理。(三)溫濕度管理1.倉庫應(yīng)設(shè)置溫濕度監(jiān)測設(shè)備,定期對溫濕度進(jìn)行監(jiān)測和記錄。2.根據(jù)藥品儲存要求,采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)控措施,確保倉庫溫濕度符合規(guī)定要求。如常溫庫溫度為10℃~30℃,陰涼庫溫度不高于20℃,冷庫溫度為2℃~10℃,相對濕度為35%~75%。(四)藥品養(yǎng)護(hù)1.定期對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,檢查內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、有效期、質(zhì)量狀況等。2.對近效期藥品、易變質(zhì)藥品等應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),采取催銷、退貨、換貨等措施,確保藥品質(zhì)量。3.建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案,記錄藥品養(yǎng)護(hù)情況。(五)庫存盤點(diǎn)1.定期對倉庫藥品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報告,對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等情況,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行處理,并調(diào)整庫存記錄。四、藥品調(diào)配管理(一)調(diào)配人員資質(zhì)1.藥品調(diào)配人員應(yīng)具備藥學(xué)專業(yè)知識和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書。2.調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保藥品調(diào)配準(zhǔn)確、無誤。(二)調(diào)配環(huán)境要求1.藥品調(diào)配應(yīng)在清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)良好的環(huán)境中進(jìn)行。2.調(diào)配區(qū)域應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,如調(diào)配臺、藥架、電子秤、標(biāo)簽打印機(jī)等。(三)調(diào)配流程1.接收處方或醫(yī)囑后,調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真審核處方或醫(yī)囑的內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、劑型等。2.審核無誤后,按照調(diào)配操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配時應(yīng)注意藥品的劑量、劑型、規(guī)格等,確保調(diào)配準(zhǔn)確。3.調(diào)配完成后,應(yīng)仔細(xì)核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等,確認(rèn)無誤后簽字。(四)藥品核對與發(fā)放1.調(diào)配完成后,應(yīng)由專人進(jìn)行核對。核對內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、劑型、有效期等。2.核對無誤后,將藥品發(fā)放給患者,并告知患者藥品的用法用量、注意事項(xiàng)等。五、藥品使用管理(一)臨床用藥管理1.臨床科室應(yīng)建立合理用藥管理制度,規(guī)范醫(yī)師用藥行為,確保臨床用藥安全、有效、合理。2.醫(yī)師應(yīng)根據(jù)患者的病情、診斷、藥物適應(yīng)證等,合理選用藥品,嚴(yán)格掌握用藥劑量、療程和聯(lián)合用藥原則。(二)用藥醫(yī)囑審核1.藥師應(yīng)認(rèn)真審核醫(yī)師開具的用藥醫(yī)囑是否合理,包括藥品的選擇、劑量、用法用量、用藥途徑、用藥時間等。2.對于不合理的用藥醫(yī)囑,藥師應(yīng)及時與醫(yī)師溝通,提出修改建議,確保用藥安全、有效、合理。(三)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,臨床科室、藥師等應(yīng)密切關(guān)注藥品不良反應(yīng)情況。2.發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)及時填寫藥品不良反應(yīng)報告表,并按照規(guī)定程序進(jìn)行報告。(四)抗菌藥物使用管理1.嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物分級管理制度,明確各級醫(yī)師抗菌藥物使用權(quán)限。2.臨床科室應(yīng)根據(jù)患者病情、細(xì)菌培養(yǎng)及藥敏試驗(yàn)結(jié)果等,合理選用抗菌藥物,嚴(yán)格控制抗菌藥物的使用劑量、療程和聯(lián)合用藥。3.定期對抗菌藥物使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對抗菌藥物使用不合理的情況進(jìn)行干預(yù)和整改。六、藥品質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理體系1.建立健全藥品質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé),確保藥品質(zhì)量符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作。(二)質(zhì)量管理制度與操作規(guī)程1.制定各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,如藥品采購質(zhì)量管理制度、藥品驗(yàn)收質(zhì)量管理制度、藥品儲存質(zhì)量管理制度、藥品調(diào)配質(zhì)量管理制度、藥品使用質(zhì)量管理制度等。2.制定各崗位的操作規(guī)程,明確操作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等,確保各項(xiàng)藥事活動規(guī)范、有序進(jìn)行。(三)質(zhì)量控制與檢驗(yàn)1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對藥品進(jìn)行質(zhì)量抽檢,檢驗(yàn)項(xiàng)目包括藥品的外觀、性狀、鑒別、含量測定、穩(wěn)定性等。2.對檢驗(yàn)不合格的藥品,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,如封存、銷毀、退貨等,并做好記錄。(四)質(zhì)量檔案管理1.建立藥品質(zhì)量檔案,記錄藥品的采購、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用、檢驗(yàn)等質(zhì)量信息。2.質(zhì)量檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。七、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司藥事管理工作需要和員工崗位需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、專業(yè)知識、技能操作、質(zhì)量管理等方面。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,評估方式可采用考試、實(shí)際操作、問卷
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