PAGE文章管理制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強公司文章管理，規(guī)范文章創(chuàng)作、審核、發(fā)布及存檔流程，確保文章質量，提升公司形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各崗位涉及的各類文章創(chuàng)作、審核、發(fā)布及存檔工作。（三）基本原則1.合法性原則：文章內容必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，不得含有違法違規(guī)、虛假、有害等信息。2.準確性原則：文章表述應準確清晰，數(shù)據(jù)、事實等應真實可靠，避免出現(xiàn)歧義或誤導性內容。3.規(guī)范性原則：文章格式、語言風格等應遵循公司統(tǒng)一規(guī)范，確保整體的一致性和專業(yè)性。4.時效性原則：根據(jù)工作需要和業(yè)務發(fā)展，及時創(chuàng)作、發(fā)布相關文章，保證信息的及時性和有效性。二、文章分類及定義（一）新聞資訊類主要包括公司重大事件、業(yè)務動態(tài)、行業(yè)資訊等方面的報道文章，用于及時向內部員工及外部合作伙伴傳遞公司最新信息。（二）產(chǎn)品宣傳類圍繞公司產(chǎn)品或服務的特點、優(yōu)勢、功能等進行創(chuàng)作的文章，旨在提升產(chǎn)品知名度和市場競爭力。（三）企業(yè)文化類涵蓋公司價值觀、發(fā)展歷程、團隊風采、企業(yè)文化活動等內容的文章，有助于增強員工歸屬感和凝聚力，塑造良好的企業(yè)文化形象。（四）技術專業(yè)類針對公司技術研發(fā)成果、技術解決方案、行業(yè)技術趨勢等專業(yè)領域的文章，體現(xiàn)公司技術實力和專業(yè)水平。（五）其他類除上述類別外的其他文章，如工作總結、經(jīng)驗分享、培訓資料等。三、文章創(chuàng)作（一）選題策劃1.各部門應結合工作實際和業(yè)務需求，定期提出文章選題建議，經(jīng)部門負責人審核后提交至公司宣傳部門。2.宣傳部門負責對選題進行匯總整理，結合公司整體宣傳計劃和重點工作，篩選確定每月文章創(chuàng)作選題清單，并分配至相關責任人。（二）撰寫要求1.文章撰寫人員應深入了解選題背景和相關信息，確保內容具有針對性和實用性。2.語言表達應簡潔明了、邏輯清晰，避免使用過于復雜或生僻的詞匯和句子結構。3.文章內容應客觀公正，不得夸大或虛假宣傳，如有引用數(shù)據(jù)、案例等應注明出處。4.對于涉及公司機密信息的文章，撰寫人員應嚴格遵守公司保密制度，確保信息安全。（三）初稿審核文章初稿完成后，撰寫人員應首先進行自我審核，檢查內容準確性、語言規(guī)范性等。然后提交至部門負責人進行初審，初審重點關注文章內容是否符合部門工作實際、是否滿足選題要求等。部門負責人審核通過后，方可提交至公司宣傳部門進行復審。四、文章審核（一）復審流程1.宣傳部門收到文章初稿后，安排專人進行復審。復審人員應從文章的整體結構、內容質量、語言風格、格式規(guī)范等方面進行全面審核。2.對于新聞資訊類文章，復審人員應核實信息來源的真實性和可靠性，確保報道內容準確無誤；對于產(chǎn)品宣傳類文章，應重點審核宣傳口徑是否統(tǒng)一、是否突出產(chǎn)品核心優(yōu)勢等；對于企業(yè)文化類文章，應注重審視是否能夠體現(xiàn)公司價值觀和企業(yè)文化特色；對于技術專業(yè)類文章，應檢查技術內容的準確性和專業(yè)性。3.復審人員審核后，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與撰寫人員溝通，提出修改意見。撰寫人員應根據(jù)修改意見進行修改完善，再次提交復審，直至審核通過。（二）終審環(huán)節(jié)1.經(jīng)復審通過的文章，提交至公司分管領導進行終審。終審主要從公司整體宣傳策略、文章對公司形象的影響等方面進行把控。2.分管領導終審通過后，文章方可進入發(fā)布環(huán)節(jié)；如終審提出修改意見，撰寫人員應按照要求進行修改，再次提交審核，直至終審通過。五、文章發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.公司內部文章主要通過公司內部網(wǎng)站、微信公眾號、企業(yè)郵箱等渠道發(fā)布，面向公司全體員工。2.對于需要向外部發(fā)布的文章，根據(jù)文章類型和目標受眾，選擇合適的外部媒體平臺進行發(fā)布，如行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞媒體等。（二）發(fā)布流程1.文章審核通過后，宣傳部門負責按照預定的發(fā)布計劃和渠道安排進行發(fā)布操作。2.在發(fā)布過程中，應確保文章格式正確、排版美觀，圖片、鏈接等相關元素正常顯示。3.對于發(fā)布在公司內部網(wǎng)站的文章，應及時更新網(wǎng)站頁面，確保員工能夠方便快捷地查閱；對于發(fā)布在外部媒體平臺的文章，應關注發(fā)布效果和反饋信息，如有必要及時進行調整和優(yōu)化。六、文章存檔（一）存檔范圍公司發(fā)布的各類文章均應進行存檔，包括文章初稿、審核記錄、發(fā)布版本等相關資料。（二）存檔方式1.文章存檔采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式。電子文檔按照文章類別、年份、月份等進行分類存儲在公司指定的服務器文件夾中，同時建立相應的索引目錄，便于查詢和管理。2.紙質文檔由宣傳部門負責打印整理，按照年度裝訂成冊，并在封面標注文章類別、年份等信息，存放在公司檔案室。（三）存檔期限文章存檔期限為[X]年，對于重要的文章或具有長期參考價值的資料，可適當延長存檔期限。存檔期限屆滿后，經(jīng)評估確認無保留價值的文章，可按照公司文件銷毀規(guī)定進行處理。七、版權管理（一）版權歸屬公司員工在履行工作職責過程中創(chuàng)作的文章，其版權歸公司所有。（二）使用授權1.公司內部各部門因工作需要使用已存檔文章的，應填寫《文章使用申請表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至宣傳部門。2.宣傳部門根據(jù)申請情況進行審核，如符合規(guī)定則予以授權，并提供相應的文章電子版或紙質版。3.未經(jīng)公司授權，任何部門或個人不得擅自將公司文章用于商業(yè)目的或其他非公司內部使用的情況。（三）侵權處理如發(fā)現(xiàn)公司文章被侵權使用，宣傳部門應及時收集相關證據(jù)，并采取必要措施維護公司版權。對于侵權行為，公司將視情節(jié)輕重追究侵權方的法律責任，并要求其承擔相應的經(jīng)濟賠償。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司宣傳部門負責對文章管理制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門文章創(chuàng)作、審核、發(fā)布及存檔工作進行抽查。2.設立意見反饋渠道，鼓勵公司員工對文章管理工作提出意見和建議，宣傳部門應及時對反饋信息進行整理分析，并采取相應措施加以改進。（二）考核辦法1.將文章管理工作納入各部門績效考核體系，考核指標包括文章數(shù)量、質量、發(fā)布及時性、審核通過率等。2.對于在文章管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和