PAGE杯架管理制度規(guī)范最新一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司杯架的管理，規(guī)范杯架的使用行為，確保杯架的正常使用和維護(hù)，提高公司的整體形象和工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有杯架的管理，包括各部門、辦公區(qū)域、會議室、茶水間等場所的杯架。（三）基本原則1.安全第一原則：確保杯架的使用安全，避免因杯架損壞或使用不當(dāng)造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。2.規(guī)范使用原則：明確杯架的使用規(guī)范，引導(dǎo)員工正確使用杯架，保持杯架的整潔和衛(wèi)生。3.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約資源，合理使用杯架，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在杯架管理中的職責(zé)，確保管理工作的有效落實(shí)。二、杯架的配置與管理（一）杯架配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司辦公區(qū)域的布局和員工數(shù)量，合理配置杯架。原則上，每[X]名員工配備一個(gè)[規(guī)格]的杯架。對于人員較為集中的區(qū)域，如會議室、茶水間等，應(yīng)適當(dāng)增加杯架數(shù)量。2.杯架的材質(zhì)應(yīng)選用質(zhì)量可靠、耐用的材料，如不銹鋼、塑料等，確保杯架的使用壽命。3.杯架的設(shè)計(jì)應(yīng)符合人體工程學(xué)原理，方便員工放置和取用杯子，同時(shí)要考慮到杯子的大小和形狀，確保杯架的適用性。（二）杯架的采購與安裝1.杯架的采購由行政部門負(fù)責(zé)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購前，行政部門應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，比較不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)等，選擇性價(jià)比最高的杯架產(chǎn)品。2.杯架采購合同應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保采購工作的順利進(jìn)行。3.杯架到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查杯架的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，由行政部門負(fù)責(zé)安排安裝人員進(jìn)行安裝，確保杯架安裝牢固、位置合理。（三）杯架的編號與標(biāo)識1.為便于管理和識別，對公司內(nèi)所有杯架進(jìn)行編號。編號應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)則，采用[編號方式]進(jìn)行編號，如“BJ[部門代碼][杯架序號]”，其中“BJ”表示杯架，“部門代碼”表示杯架所在部門的代碼，“杯架序號”表示該部門杯架的順序號。2.在每個(gè)杯架上應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括杯架編號、所屬部門、使用說明等。標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，便于員工查看和使用。（四）杯架的定期檢查與維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對公司內(nèi)的杯架進(jìn)行檢查，檢查周期為[檢查周期]。檢查內(nèi)容包括杯架的外觀是否損壞、變形，杯架的固定是否牢固，杯架的清潔衛(wèi)生情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。如杯架有輕微損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；如杯架損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。3.定期對杯架進(jìn)行清潔消毒，保持杯架的衛(wèi)生。清潔消毒工作由行政部門或各部門指定專人負(fù)責(zé)，使用[清潔消毒用品]進(jìn)行清潔消毒，確保杯架無污漬、無異味。三、杯架的使用規(guī)范（一）員工個(gè)人杯架的使用1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一配置的杯架放置個(gè)人杯子，不得隨意占用其他公共區(qū)域或他人的杯架。2.員工應(yīng)將杯子放置在杯架的指定位置，保持杯架的整齊有序。不得將杯子放置在杯架的邊緣或其他不穩(wěn)定的位置，以免杯子掉落損壞。3.員工在使用完杯子后，應(yīng)及時(shí)將杯子清洗干凈，并放回杯架的指定位置。不得將未清洗的杯子長時(shí)間放置在杯架上，以免滋生細(xì)菌和影響環(huán)境衛(wèi)生。（二）公共杯架的使用1.公共杯架主要供來訪客人、臨時(shí)工作人員等使用。各部門應(yīng)告知相關(guān)人員公共杯架的位置和使用規(guī)范，引導(dǎo)其正確使用。2.使用公共杯架的人員應(yīng)自覺遵守使用規(guī)范，使用后應(yīng)將杯子清洗干凈，并放回杯架的指定位置。3.各部門應(yīng)定期對公共杯架進(jìn)行清理，確保公共杯架的整潔和衛(wèi)生。（三）特殊情況的處理1.如遇杯架損壞或數(shù)量不足等特殊情況，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修或補(bǔ)充杯架，確保員工的正常使用。2.在公司組織大型活動或會議期間，如需臨時(shí)增加杯架數(shù)量，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)調(diào)配杯架，并做好使用后的清理和回收工作。四、杯架管理的責(zé)任分工（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)杯架的采購、安裝、編號、標(biāo)識等工作，確保杯架的正常配置和管理標(biāo)識。2.定期對公司內(nèi)的杯架進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)處理杯架出現(xiàn)的問題，確保杯架的正常使用。3.制定杯架管理制度，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。4.負(fù)責(zé)杯架的清潔消毒工作，確保杯架的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。（二）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門杯架的日常管理，教育員工正確使用杯架，保持杯架的整潔和衛(wèi)生。2.協(xié)助行政部門做好杯架的檢查和維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告杯架存在的問題。3.負(fù)責(zé)本部門公共杯架的清理工作，確保公共杯架的整潔和衛(wèi)生。（三）員工職責(zé)1.員工應(yīng)自覺遵守杯架管理制度，正確使用杯架，保持杯架的整潔和衛(wèi)生。2.積極配合行政部門和各部門的杯架管理工作，如發(fā)現(xiàn)杯架損壞或其他問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)允許擅自占用他人杯架或公共杯架的。2.將杯子放置在杯架的非指定位置，導(dǎo)致杯架混亂或杯子掉落損壞的。3.使用完杯子后未及時(shí)清洗并放回杯架，影響環(huán)境衛(wèi)生的。4.故意損壞杯架或在杯架上亂涂亂畫的。5.違反杯架使用規(guī)范的其他行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.如因違規(guī)行為造成杯架損壞或其他損失的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。4.對于