PAGE工程簽章制度規(guī)范最新一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程管理，規(guī)范工程文件簽章行為，確保工程文件的真實(shí)性、完整性和有效性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建工程以及與之相關(guān)的各類專項(xiàng)工程。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于工程文件簽章的規(guī)定，確保簽章行為合法合規(guī)。2.真實(shí)有效原則簽章應(yīng)真實(shí)反映文件簽署人的真實(shí)意思表示，確保文件具有法律效力。3.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在工程簽章過(guò)程中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，避免推諉扯皮。二、簽章主體及職責(zé)（一）建設(shè)單位1.職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃、決策和監(jiān)督管理。在工程建設(shè)過(guò)程中，對(duì)涉及項(xiàng)目審批、合同簽訂、工程變更等重要文件進(jìn)行簽章確認(rèn)。確保簽章行為符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，對(duì)工程項(xiàng)目的合法性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。2.簽章要求建設(shè)單位法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)在工程立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等重要文件上簽字蓋章。在工程合同簽訂時(shí)，建設(shè)單位的法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同文本上加蓋單位公章，并由授權(quán)代表簽字確認(rèn)。（二）勘察單位1.職責(zé)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程項(xiàng)目的地質(zhì)、地形等進(jìn)行勘察，并提供準(zhǔn)確的勘察報(bào)告。在勘察報(bào)告、勘察文件等資料上加蓋單位公章，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)勘察成果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確?？辈煳募軌?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)和施工提供可靠依據(jù)。2.簽章要求勘察報(bào)告應(yīng)加蓋勘察單位公章，報(bào)告編制人、審核人、審定人應(yīng)簽字?？辈煳募械膱D紙、圖表等應(yīng)加蓋勘察單位出圖章，并由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員簽字。（三）設(shè)計(jì)單位1.職責(zé)根據(jù)建設(shè)單位的要求和勘察成果，進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，提供符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件。在設(shè)計(jì)文件（包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等）上加蓋單位公章，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、審核人、審定人簽字確認(rèn)。對(duì)設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保設(shè)計(jì)文件滿足工程建設(shè)的功能、安全、美觀等要求。2.簽章要求設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)單位出圖章，圖紙上的簽字應(yīng)齊全，包括設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審核人、審定人等。設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并由設(shè)計(jì)單位加蓋公章，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（四）施工單位1.職責(zé)按照工程設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范要求，組織實(shí)施工程項(xiàng)目施工。在施工過(guò)程中，對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄等各類施工文件進(jìn)行簽章確認(rèn)。確保施工文件真實(shí)反映工程施工情況，對(duì)工程施工質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。2.簽章要求施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等文件應(yīng)加蓋施工單位公章，并由編制人、審核人、審批人簽字。工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由施工單位質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具，加蓋公章，并由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢查員簽字。安全檢查記錄應(yīng)由施工單位安全管理部門填寫，加蓋公章，并由檢查人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。（五）監(jiān)理單位1.職責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目施工全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等符合要求。在監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等監(jiān)理文件上加蓋單位公章，并由總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。對(duì)監(jiān)理工作的有效性負(fù)責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工程建設(shè)中的問(wèn)題。2.簽章要求監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則應(yīng)加蓋監(jiān)理單位公章，由總監(jiān)理工程師編制和審批。監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋監(jiān)理單位公章。監(jiān)理通知單應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，總監(jiān)理工程師審核，加蓋監(jiān)理單位公章。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽字，監(jiān)理單位加蓋公章，并報(bào)送建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督部門。三、簽章流程（一）文件起草1.工程項(xiàng)目各參與方應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)，按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)起草各類工程文件。2.文件起草過(guò)程中應(yīng)確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，表述清晰，符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）審核修改1.文件起草完成后，應(yīng)由起草部門或人員進(jìn)行內(nèi)部審核，檢查文件內(nèi)容是否符合要求，格式是否規(guī)范。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改完善，確保文件質(zhì)量。（三）簽字蓋章1.文件審核通過(guò)后，按照本制度規(guī)定的簽章主體及職責(zé)要求，由相關(guān)人員簽字并加蓋單位公章。2.簽字蓋章應(yīng)在文件規(guī)定的位置進(jìn)行，確保簽章清晰、完整。（四）存檔備案1.完成簽字蓋章后的工程文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔，確保文件的妥善保管。2.同時(shí)，按照相關(guān)規(guī)定將重要文件報(bào)送建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門等進(jìn)行備案，以備查閱。四、簽章文件管理（一）文件分類1.工程前期文件包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。2.勘察設(shè)計(jì)文件包括勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更文件等。3.施工文件包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、工程進(jìn)度報(bào)表等。4.監(jiān)理文件包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等。（二）文件編號(hào)1.為便于工程文件的管理和查詢，應(yīng)對(duì)各類簽章文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。2.編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，例如按照項(xiàng)目名稱、文件類別、年份、順序號(hào)等進(jìn)行編制，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。（三）文件存儲(chǔ)1.工程文件應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行存儲(chǔ)。2.紙質(zhì)文件應(yīng)分類裝訂成冊(cè)，存放在專門的文件柜中，并建立索引目錄，便于查找。3.電子文件應(yīng)按照文件類別和編號(hào)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（四）文件查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程簽章文件時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到文件管理部門進(jìn)行查閱。2.查閱過(guò)程中應(yīng)遵守文件管理規(guī)定，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀文件。3.外部單位或人員查閱工程文件時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由文件管理部門指定專人陪同查閱。（五）文件借閱1.因工作需要借閱工程簽章文件時(shí)，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱文件名稱、借閱期限、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱文件，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)文件有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全工程簽章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門及人員的簽章行為進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括簽章文件的真實(shí)性、完整性、有效性，簽章流程的合規(guī)性，文件管理的規(guī)范性等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，對(duì)違反制度規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.積極配合建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門等外部機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供工程簽章文件及相關(guān)資料。2.對(duì)于外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改落實(shí)，確保工程項(xiàng)目符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。六、法律責(zé)任（一）一般規(guī)定1.公司各部門及人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)范，確保工程簽章行為合法合規(guī)。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致工程文件簽章不真實(shí)、不完整或無(wú)效，給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）具體責(zé)任1.建設(shè)單位如建設(shè)單位違反本制度規(guī)定，在工程文件簽章過(guò)程中弄虛作假，導(dǎo)致工程項(xiàng)目出現(xiàn)違法違規(guī)問(wèn)題的，建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。建設(shè)單位法定代表人或其授權(quán)代表如因簽章行為不當(dāng)，給公司或其他相關(guān)方造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.勘察單位勘察單位出具虛假勘察報(bào)告或勘察文件，影響工程設(shè)計(jì)和施工安全的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。勘察單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員如因簽章失誤，導(dǎo)致勘察成果出現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)文件不符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，造成工程質(zhì)量事故的，設(shè)計(jì)單位應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任，并接受相關(guān)部門的處罰。設(shè)計(jì)單位各專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、審核人、審定人等如因簽章把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)文件出現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.施工單位施工單位在施工過(guò)程中，如因施工文件簽章不實(shí)，導(dǎo)致工程質(zhì)量問(wèn)題或安全事故的，施工單位應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢查員、安全檢查人員等相關(guān)人員如因簽章行為不當(dāng)，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償