PAGE規(guī)范及儀儀器管理制度一、總則（一）目的為加強公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)、研發(fā)等各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等。（三）職責分工1.設(shè)備管理部門負責制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責儀器設(shè)備的采購、驗收、入庫、調(diào)配、報廢等管理工作。建立儀器設(shè)備臺賬，定期對儀器設(shè)備進行清查盤點。組織對儀器設(shè)備操作人員進行培訓和考核。2.使用部門負責本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護和保養(yǎng)工作。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗收、調(diào)配、報廢等工作。負責提出儀器設(shè)備的維修、更新等需求。3.財務(wù)部門負責儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和核算管理。參與儀器設(shè)備的驗收、報廢等工作，負責相關(guān)財務(wù)手續(xù)的辦理。二、儀器設(shè)備的采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫儀器設(shè)備采購申請表，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對采購申請表進行審核，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，評估采購的必要性和可行性。對于金額較大或技術(shù)復雜的儀器設(shè)備采購項目，應(yīng)組織相關(guān)部門進行論證。3.經(jīng)審核通過的采購申請表報公司領(lǐng)導審批后，由設(shè)備管理部門負責編制儀器設(shè)備采購計劃，并下達采購任務(wù)。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進行評估和篩選。2.采購儀器設(shè)備時，優(yōu)先選擇具有良好口碑和業(yè)績的供應(yīng)商。對于新的供應(yīng)商，應(yīng)進行實地考察或要求提供樣品進行測試，確保其能夠滿足公司的需求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，保障公司的合法權(quán)益。（三）驗收1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行檢查。2.對于大型、精密、關(guān)鍵的儀器設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。驗收過程中，應(yīng)做好記錄，包括驗收時間、驗收人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等。3.驗收合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫儀器設(shè)備驗收單。驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。三、儀器設(shè)備的使用與維護（一）使用管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能、特點和使用要求，制定操作規(guī)程和使用說明書，并發(fā)放給使用部門。使用部門應(yīng)組織操作人員進行培訓，使其熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項。2.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。3.儀器設(shè)備的使用應(yīng)做好記錄，包括使用時間、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）維護保養(yǎng)1.使用部門負責儀器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，定期對儀器設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保儀器設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期組織對儀器設(shè)備進行全面檢查和維護保養(yǎng)。對于重要的儀器設(shè)備，應(yīng)建立維護保養(yǎng)檔案，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員進行故障診斷和維修，盡快恢復儀器設(shè)備的正常運行。對于維修難度較大的儀器設(shè)備，可聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。四、儀器設(shè)備的校準與計量（一）校準計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準機構(gòu)等信息。2.對于列入國家強制檢定目錄的儀器設(shè)備，必須按照規(guī)定定期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。對于非強制檢定的儀器設(shè)備，可根據(jù)實際情況自行選擇校準機構(gòu)進行校準。（二）校準實施1.設(shè)備管理部門按照校準計劃，組織將儀器設(shè)備送校準機構(gòu)進行校準。校準前，應(yīng)對儀器設(shè)備進行清理和檢查，確保其處于正常狀態(tài)。2.校準機構(gòu)出具校準報告后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時對校準結(jié)果進行審核。如校準結(jié)果不符合要求，應(yīng)組織對儀器設(shè)備進行調(diào)整或維修，直至校準合格。3.校準合格的儀器設(shè)備，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準標識，并注明校準日期和有效期。校準標識應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、儀器設(shè)備的調(diào)配與報廢（一）調(diào)配1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可進行儀器設(shè)備的調(diào)配。儀器設(shè)備調(diào)配時，由調(diào)出部門填寫儀器設(shè)備調(diào)配申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后報公司領(lǐng)導審批。2.設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，辦理儀器設(shè)備的調(diào)配手續(xù)，包括設(shè)備交接、檔案轉(zhuǎn)移等。調(diào)配后的儀器設(shè)備，其使用、維護、校準等管理工作由調(diào)入部門負責。（二）報廢1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導致儀器設(shè)備嚴重損壞，無法修復的。因技術(shù)進步等原因，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.儀器設(shè)備報廢時，使用部門應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息，并提交設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對報廢申請表進行審核，組織相關(guān)人員對擬報廢的儀器設(shè)備進行技術(shù)鑒定。對于金額較大的儀器設(shè)備報廢項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導審批。4.經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理報廢手續(xù)，包括注銷臺賬、拆除標識、清理檔案等。報廢后的儀器設(shè)備應(yīng)妥善處理，避免造成環(huán)境污染或資源浪費。六、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.儀器設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收單等原始資料。2.儀器設(shè)備操作規(guī)程、使用說明書、維護保養(yǎng)手冊等技術(shù)資料。3.儀器設(shè)備校準報告、計量證書等相關(guān)記錄。4.儀器設(shè)備的維修記錄、更換零部件記錄等使用記錄。5.儀器設(shè)備的調(diào)配記錄、報廢記錄等管理記錄。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門負責建立儀器設(shè)備檔案，并指定專人進行管理。儀器設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。3.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。查閱檔案時，應(yīng)注意保護檔案的安全和保密，不得擅自涂改、復印或轉(zhuǎn)借檔案資料。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期組織對儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立儀器設(shè)備管理工作考核評價機制，對各部門的儀器設(shè)備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括儀器設(shè)