PAGE桌椅維護(hù)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司桌椅的維護(hù)管理，確保桌椅的正常使用，延長(zhǎng)其使用壽命，為員工提供良好的辦公環(huán)境，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公桌椅，包括但不限于辦公桌、辦公椅、會(huì)議桌椅等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定桌椅維護(hù)管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查桌椅的使用狀況，及時(shí)安排維修和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)桌椅的采購(gòu)、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)的辦理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門桌椅的日常使用和保管，確保其正常使用和清潔。發(fā)現(xiàn)桌椅損壞或故障時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.維修人員按照行政部門的安排，對(duì)桌椅進(jìn)行維修和保養(yǎng)工作，確保維修質(zhì)量。記錄維修情況，建立維修檔案。二、桌椅采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.桌椅的材質(zhì)、規(guī)格、款式應(yīng)符合公司的辦公需求和整體裝修風(fēng)格。2.桌椅應(yīng)具備良好的質(zhì)量和穩(wěn)定性，符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.優(yōu)先選擇環(huán)保、耐用、易清潔的材料和產(chǎn)品。（二）采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要，提出桌椅采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等要求。2.行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，行政部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商。4.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收要求1.桌椅到貨后，行政部門組織使用部門、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括桌椅的數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。3.根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)驗(yàn)收合格的桌椅辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的桌椅，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、桌椅日常使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)正確使用桌椅，避免野蠻操作，嚴(yán)禁在桌椅上刻劃、敲擊、踩踏等。2.不得將重物長(zhǎng)時(shí)間放置在桌椅上，以免造成損壞。3.按照桌椅的設(shè)計(jì)用途使用，不得隨意改變其功能。4.保持桌椅的清潔，定期擦拭，避免污漬積累。（二）保管要求1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)桌椅的保管，確保其擺放整齊，避免混亂。2.桌椅應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，避免受潮、暴曬。3.對(duì)于暫時(shí)閑置的桌椅，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止損壞或丟失。四、桌椅維修與保養(yǎng)（一）維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)桌椅損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《桌椅維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明損壞情況和維修要求。2.將申請(qǐng)表提交給行政部門，行政部門根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，維修過(guò)程中應(yīng)盡量減少對(duì)員工辦公的影響。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《桌椅維修記錄單》，記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等，并請(qǐng)使用部門人員簽字確認(rèn)。5.行政部門對(duì)維修記錄進(jìn)行整理歸檔，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。（二）保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定桌椅保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)桌椅進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固螺絲、檢查部件磨損情況等。3.根據(jù)桌椅的使用頻率和磨損程度，合理安排保養(yǎng)周期，確保桌椅始終處于良好的使用狀態(tài)。（三）維修費(fèi)用管理1.桌椅維修費(fèi)用納入公司辦公費(fèi)用預(yù)算管理。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑有效的維修發(fā)票和維修記錄單進(jìn)行報(bào)銷。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。五、桌椅的更換與報(bào)廢（一）更換條件1.桌椅出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法通過(guò)維修恢復(fù)正常使用功能。2.因公司辦公布局調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展等原因，現(xiàn)有桌椅已不適應(yīng)新的工作需求。（二）報(bào)廢流程1.使用部門提出桌椅報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《桌椅報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和桌椅現(xiàn)狀。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定。3.審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批同意后，行政部門辦理桌椅報(bào)廢手續(xù)，對(duì)報(bào)廢桌椅進(jìn)行妥善處理。（三）資產(chǎn)處置1.報(bào)廢桌椅的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的處置方式，確保資產(chǎn)得到合理利用。2.變賣報(bào)廢桌椅所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)，納入公司統(tǒng)一核算。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)桌椅的使用、保管、維修等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括桌椅的完好率、清潔情況、維修及時(shí)性、報(bào)廢手續(xù)辦理等。（二）考核辦法1.將桌椅維護(hù)管理工作納入對(duì)使用部門和相關(guān)人員的績(jī)效考核體系。2.對(duì)在桌椅維護(hù)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因管理不善導(dǎo)致桌椅損壞嚴(yán)