PAGE規(guī)范宣傳標(biāo)語規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織宣傳標(biāo)語的管理，確保宣傳標(biāo)語內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、合法，充分發(fā)揮宣傳標(biāo)語在傳播公司/組織形象、理念和信息等方面的積極作用，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及公司/組織宣傳標(biāo)語使用的活動(dòng)、場(chǎng)所、物料等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳標(biāo)語的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)的要求，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗或侵犯他人權(quán)益的信息。2.準(zhǔn)確性原則：宣傳標(biāo)語應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)公司/組織的核心信息、理念和價(jià)值觀，避免產(chǎn)生歧義或誤導(dǎo)公眾。3.規(guī)范性原則：宣傳標(biāo)語的表述應(yīng)規(guī)范、簡潔、易懂，符合語言文字使用規(guī)范和行業(yè)習(xí)慣，避免使用生僻、模糊或容易引起誤解的詞匯和表述。4.一致性原則：宣傳標(biāo)語應(yīng)與公司/組織的整體形象、品牌定位保持一致，在不同場(chǎng)合、不同媒介上的使用應(yīng)保持連貫性和統(tǒng)一性。二、宣傳標(biāo)語的制定與審核（一）制定流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，如需使用宣傳標(biāo)語，應(yīng)提前向公司/組織的宣傳管理部門提出申請(qǐng)，說明使用目的、場(chǎng)景、內(nèi)容要求等。2.初稿擬定：宣傳管理部門根據(jù)需求，組織相關(guān)人員進(jìn)行宣傳標(biāo)語的初稿擬定工作。初稿應(yīng)充分考慮公司/組織的特點(diǎn)、目標(biāo)受眾以及宣傳目的，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、有吸引力。3.內(nèi)部審核：初稿擬定完成后，提交至公司/組織內(nèi)部的審核小組進(jìn)行審核。審核小組應(yīng)由宣傳管理部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表等組成。審核內(nèi)容包括合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、一致性等方面。4.修改完善：審核小組根據(jù)審核意見，對(duì)初稿提出修改建議。宣傳管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)修改建議對(duì)初稿進(jìn)行修改完善，形成送審稿。5.最終審定：送審稿提交至公司/組織的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審定。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司/組織的整體戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境等因素，對(duì)宣傳標(biāo)語進(jìn)行最終決策。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.合法性審核：審核宣傳標(biāo)語是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，如《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國商標(biāo)法》《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等。重點(diǎn)檢查是否存在虛假宣傳、夸大產(chǎn)品/服務(wù)功效、侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違法違規(guī)行為。2.準(zhǔn)確性審核：審核宣傳標(biāo)語所傳達(dá)的信息是否準(zhǔn)確無誤，是否與公司/組織的實(shí)際情況相符。避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的表述，確保公眾能夠準(zhǔn)確理解宣傳標(biāo)語的含義。3.規(guī)范性審核：審核宣傳標(biāo)語的語言文字使用是否規(guī)范，是否符合語法規(guī)則、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范以及行業(yè)通用的表述方式。避免使用錯(cuò)別字、生僻字、網(wǎng)絡(luò)流行語等不規(guī)范的詞匯和表述。4.一致性審核：審核宣傳標(biāo)語是否與公司/組織的整體形象、品牌定位保持一致。檢查宣傳標(biāo)語的風(fēng)格、語氣、色彩等是否與公司/組織的視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS）相協(xié)調(diào)，在不同場(chǎng)合、不同媒介上的使用是否保持連貫性和統(tǒng)一性。（三）特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急情況需要立即使用宣傳標(biāo)語，無法按照正常流程進(jìn)行審核時(shí)，應(yīng)經(jīng)宣傳管理部門負(fù)責(zé)人同意，并確保宣傳標(biāo)語內(nèi)容符合基本的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性要求。緊急情況結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審核手續(xù)。2.上級(jí)要求：如因上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)的特殊要求，需要使用特定內(nèi)容的宣傳標(biāo)語，應(yīng)在確保符合法律法規(guī)和公司/組織整體利益的前提下，按照要求進(jìn)行使用。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)反饋宣傳標(biāo)語的審核情況和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。三、宣傳標(biāo)語的使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司/組織內(nèi)部：宣傳標(biāo)語可用于公司/組織的辦公場(chǎng)所、會(huì)議室、培訓(xùn)室、食堂、宿舍等內(nèi)部區(qū)域，以展示公司/組織的文化、理念、價(jià)值觀等信息。2.對(duì)外宣傳：宣傳標(biāo)語可用于公司/組織的網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)、宣傳冊(cè)、海報(bào)、廣告、展會(huì)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等對(duì)外宣傳渠道，以提升公司/組織的知名度和美譽(yù)度。3.特定活動(dòng)：宣傳標(biāo)語可用于公司/組織舉辦的各類會(huì)議、培訓(xùn)、慶典、促銷等特定活動(dòng)，以營造活動(dòng)氛圍，增強(qiáng)活動(dòng)效果。（二）使用方式1.直接使用：對(duì)于經(jīng)過審核通過的宣傳標(biāo)語，可直接按照規(guī)定的格式、字體、顏色等要求進(jìn)行使用。在使用過程中，應(yīng)確保宣傳標(biāo)語的清晰、完整，不得擅自修改或變形。2.組合使用：根據(jù)宣傳需要，可將多條宣傳標(biāo)語進(jìn)行組合使用，但應(yīng)注意組合后的整體效果和協(xié)調(diào)性。組合使用時(shí)，應(yīng)確保各條宣傳標(biāo)語之間的邏輯關(guān)系清晰，避免產(chǎn)生歧義或沖突。3.衍生使用：在保持宣傳標(biāo)語核心內(nèi)容不變的前提下，可根據(jù)不同的使用場(chǎng)景和媒介特點(diǎn)，對(duì)宣傳標(biāo)語進(jìn)行適當(dāng)?shù)难苌妥兓?，如制作不同尺寸的海?bào)、設(shè)計(jì)不同風(fēng)格的廣告等。衍生使用時(shí)，應(yīng)確保衍生后的內(nèi)容仍然符合審核標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范。（三）使用限制1.不得擅自更改：未經(jīng)公司/組織宣傳管理部門同意，任何部門或個(gè)人不得擅自更改宣傳標(biāo)語的內(nèi)容、格式、字體、顏色等。2.不得用于違法違規(guī)活動(dòng)：宣傳標(biāo)語不得用于任何違法違規(guī)、違背公序良俗或損害公司/組織形象和利益的活動(dòng)。3.不得侵犯他人權(quán)益：宣傳標(biāo)語的使用不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、名譽(yù)權(quán)等合法權(quán)益。如涉及使用他人的商標(biāo)、專利、圖片、文字等，應(yīng)事先獲得相關(guān)權(quán)利人的授權(quán)。4.不得隨意張貼：在公司/組織內(nèi)部或外部張貼宣傳標(biāo)語時(shí)，應(yīng)選擇合適的位置和方式，確保張貼牢固、整齊、美觀。不得在未經(jīng)許可的建筑物、公共設(shè)施、樹木等上面隨意張貼宣傳標(biāo)語。四、宣傳標(biāo)語的維護(hù)與更新（一）維護(hù)責(zé)任1.使用部門：各部門負(fù)責(zé)本部門所使用宣傳標(biāo)語的日常維護(hù)工作，定期檢查宣傳標(biāo)語的張貼、懸掛情況，確保其完好無損、清晰可讀。如發(fā)現(xiàn)宣傳標(biāo)語有損壞、褪色、變形等情況，應(yīng)及時(shí)向宣傳管理部門報(bào)告。2.宣傳管理部門：宣傳管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織整體宣傳標(biāo)語的維護(hù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。定期組織對(duì)宣傳標(biāo)語的全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并根據(jù)實(shí)際情況制定維護(hù)計(jì)劃和措施。（二）更新原則1.定期更新：根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、市場(chǎng)環(huán)境等變化，定期對(duì)宣傳標(biāo)語進(jìn)行更新，以保持宣傳內(nèi)容的時(shí)效性和針對(duì)性。一般每年或每半年進(jìn)行一次全面的宣傳標(biāo)語梳理和更新工作。2.及時(shí)更新：如遇公司/組織的重大事件、重要政策調(diào)整、產(chǎn)品/服務(wù)升級(jí)等情況，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)宣傳標(biāo)語進(jìn)行更新，確保宣傳信息與公司/組織的實(shí)際情況保持一致。3.反饋更新：收集公司/組織內(nèi)部員工、合作伙伴、客戶等對(duì)宣傳標(biāo)語的意見和建議，根據(jù)反饋情況及時(shí)對(duì)宣傳標(biāo)語進(jìn)行優(yōu)化和更新，以提高宣傳效果和公眾滿意度。（三）更新流程1.需求提出：各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出宣傳標(biāo)語更新的需求，說明更新的原因、內(nèi)容要求、使用場(chǎng)景等。2.初稿擬定：宣傳管理部門根據(jù)需求，組織相關(guān)人員進(jìn)行宣傳標(biāo)語更新初稿的擬定工作。初稿應(yīng)充分考慮公司/組織的最新情況和宣傳目的，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、有吸引力。3.內(nèi)部審核：初稿擬定完成后，提交至公司/組織內(nèi)部的審核小組進(jìn)行審核。審核小組應(yīng)由宣傳管理部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表等組成。審核內(nèi)容包括合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、一致性等方面。4.修改完善：審核小組根據(jù)審核意見，對(duì)初稿提出修改建議。宣傳管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)修改建議對(duì)初稿進(jìn)行修改完善，形成送審稿。5.最終審定：送審稿提交至公司/組織的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審定。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司/組織的整體戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境等因素，對(duì)宣傳標(biāo)語更新方案進(jìn)行最終決策。經(jīng)最終審定通過后，宣傳管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施宣傳標(biāo)語的更新工作，并確保更新后的宣傳標(biāo)語在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正式投入使用。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部設(shè)立宣傳標(biāo)語使用監(jiān)督小組，由宣傳管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括法務(wù)人員、審計(jì)人員、各部門代表等。監(jiān)督小組定期對(duì)公司/組織宣傳標(biāo)語的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督：鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部員工、合作伙伴、客戶等對(duì)宣傳標(biāo)語的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用宣傳標(biāo)語的行為，可向宣傳管理部門或監(jiān)督小組舉報(bào)。宣傳管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行核實(shí)和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）檢查內(nèi)容1.合法性檢查：檢查宣傳標(biāo)語的內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違法違規(guī)行為。2.準(zhǔn)確性檢查：檢查宣傳標(biāo)語所傳達(dá)的信息是否準(zhǔn)確無誤，是否與公司/組織的實(shí)際情況相符。3.規(guī)范性檢查：檢查宣傳標(biāo)語的語言文字使用是否規(guī)范，是否符合語法規(guī)則、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范以及行業(yè)通用的表述方式。4.一致性檢查：檢查宣傳標(biāo)語是否與公司/組織的整體形象、品牌定位保持一致，在不同場(chǎng)合、不同媒介上的使用是否保持連貫性和統(tǒng)一性。5.使用情況檢查：檢查宣傳標(biāo)語的使用范圍、使用方式是否符合規(guī)定，是否存在擅自更改、隨意張貼等違規(guī)行為。（三）違規(guī)處理1.警告：對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用宣傳標(biāo)語的行為，給予警告處分，并責(zé)令其立即整改。2.通報(bào)批評(píng)：對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)使用宣傳標(biāo)語的行為，給予通報(bào)批評(píng)處分，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公開通報(bào)，以起到警示作用。3.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)于因違規(guī)使用宣傳標(biāo)語給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。4.紀(jì)律處分：對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重、造成惡劣影響的相關(guān)責(zé)任人，按照公司/組織的紀(jì)律處分規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過、記大過、降職、撤職等。5.法律責(zé)任：如因違規(guī)使用宣傳標(biāo)語引發(fā)法律糾紛或給公司/組織帶