PAGE設(shè)計(jì)公司相關(guān)制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范設(shè)計(jì)公司的各項(xiàng)工作流程，確保公司運(yùn)營(yíng)的高效性、規(guī)范性和專業(yè)性，保障公司和員工的合法權(quán)益，提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[設(shè)計(jì)公司名稱]全體員工，包括但不限于設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、行政人員、財(cái)務(wù)人員等。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行、績(jī)效考核、薪酬福利等方面做到公平公正。高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，加強(qiáng)部門間和員工間的協(xié)作與溝通。創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，不斷提升設(shè)計(jì)水平和服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)公司采用[具體組織架構(gòu)形式，如層級(jí)式、矩陣式等]的組織架構(gòu)，包括設(shè)計(jì)部門、項(xiàng)目管理部門、市場(chǎng)部門、行政部門、財(cái)務(wù)部門等。2.各部門職責(zé)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)各類設(shè)計(jì)項(xiàng)目的創(chuàng)意構(gòu)思、方案設(shè)計(jì)、圖紙繪制等工作。與客戶溝通，了解需求，提供專業(yè)的設(shè)計(jì)建議和解決方案。參與項(xiàng)目的前期調(diào)研和后期評(píng)審，確保設(shè)計(jì)方案符合客戶要求和項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制和資源協(xié)調(diào)。制定項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算，監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行情況，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門、市場(chǎng)部門、客戶等各方關(guān)系，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)推廣和品牌建設(shè)，制定市場(chǎng)策略和營(yíng)銷計(jì)劃。拓展客戶資源，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。組織參加各類展會(huì)、活動(dòng)，提升公司知名度和影響力。行政部門負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、文件管理等。制定和完善公司行政管理制度，規(guī)范工作流程，提高行政效率。負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。制定財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制方案，確保公司資金安全和合理使用。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納和財(cái)務(wù)審計(jì)等工作，配合相關(guān)部門做好財(cái)務(wù)監(jiān)管。三、設(shè)計(jì)流程規(guī)范1.項(xiàng)目承接市場(chǎng)部門獲取項(xiàng)目信息后，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，了解項(xiàng)目需求和預(yù)算，并填寫《項(xiàng)目信息登記表》。將《項(xiàng)目信息登記表》提交給項(xiàng)目管理部門進(jìn)行初步評(píng)估，項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目情況安排項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理與客戶進(jìn)一步溝通，明確項(xiàng)目要求、交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息，并簽訂《項(xiàng)目合同》。2.項(xiàng)目策劃項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)、要求和進(jìn)度安排等。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目前期調(diào)研，收集相關(guān)資料，分析客戶需求和市場(chǎng)情況，制定設(shè)計(jì)策略和思路。根據(jù)設(shè)計(jì)策略，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃，明確設(shè)計(jì)階段、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并提交給項(xiàng)目經(jīng)理審核。3.設(shè)計(jì)執(zhí)行設(shè)計(jì)師按照設(shè)計(jì)計(jì)劃開(kāi)展設(shè)計(jì)工作，進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思、草圖繪制、方案深化等。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)師應(yīng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員保持密切溝通，及時(shí)反饋設(shè)計(jì)進(jìn)展和問(wèn)題，確保設(shè)計(jì)方向符合項(xiàng)目要求。設(shè)計(jì)方案完成后，設(shè)計(jì)師應(yīng)進(jìn)行自我檢查和校對(duì)，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。然后提交給項(xiàng)目管理部門組織內(nèi)部評(píng)審，相關(guān)部門和人員參與評(píng)審，提出修改意見(jiàn)和建議。4.設(shè)計(jì)修改與完善設(shè)計(jì)師根據(jù)內(nèi)部評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善，直至通過(guò)評(píng)審。修改后的設(shè)計(jì)方案提交給客戶審核，客戶提出修改意見(jiàn)后，設(shè)計(jì)師應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，進(jìn)行再次修改，確保最終設(shè)計(jì)方案滿足客戶需求。5.項(xiàng)目交付設(shè)計(jì)方案通過(guò)客戶審核后，設(shè)計(jì)師整理設(shè)計(jì)成果文件，包括圖紙、文檔、演示文稿等，并提交給項(xiàng)目管理部門。項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，確保設(shè)計(jì)成果符合合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目管理部門將設(shè)計(jì)成果文件交付給客戶，并辦理項(xiàng)目交付手續(xù)。同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。四、項(xiàng)目管理制度1.項(xiàng)目計(jì)劃管理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目總體計(jì)劃，明確項(xiàng)目各階段的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和資源情況進(jìn)行合理安排，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期檢查項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。2.項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議、填寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等方式，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)分工，按時(shí)完成各自的工作任務(wù)，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展和問(wèn)題。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度滯后的情況，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，如增加資源、優(yōu)化流程、調(diào)整計(jì)劃等，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)交付。3.項(xiàng)目質(zhì)量管理建立項(xiàng)目質(zhì)量管理制度，明確項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量。項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核和評(píng)估，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。對(duì)于質(zhì)量不符合要求的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目成本預(yù)算，明確項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合預(yù)算要求。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行結(jié)算和審計(jì)，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。5.項(xiàng)目文檔管理建立項(xiàng)目文檔管理制度，明確項(xiàng)目文檔的分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和保管要求。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)及時(shí)整理和歸檔項(xiàng)目文檔，包括項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、會(huì)議記錄、進(jìn)度報(bào)告、驗(yàn)收文件等。項(xiàng)目文檔應(yīng)妥善保管，確保文檔的完整性和可追溯性。在項(xiàng)目結(jié)束后，按照公司規(guī)定進(jìn)行文檔的移交和存檔。五、人力資源管理制度1.員工招聘與錄用根據(jù)公司發(fā)展需要，行政部門制定員工招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確定錄用人員名單。錄用人員辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展行政部門制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等，確保員工能夠不斷提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和參加行業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，公司給予一定的支持和獎(jiǎng)勵(lì)。建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果，為員工職業(yè)發(fā)展提供參考。3.績(jī)效考核與激勵(lì)行政部門制定績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方式、考核周期等?？?jī)效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作目標(biāo)設(shè)定，包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的依據(jù)。設(shè)立多種激勵(lì)機(jī)制，如績(jī)效獎(jiǎng)金、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、項(xiàng)目提成獎(jiǎng)等，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。4.薪酬福利管理財(cái)務(wù)部門制定薪酬福利制度，明確薪酬結(jié)構(gòu)、計(jì)算方法、發(fā)放時(shí)間等。薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分，根據(jù)員工崗位、績(jī)效表現(xiàn)等確定薪酬水平。按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利。根據(jù)公司實(shí)際情況，提供其他福利項(xiàng)目，如帶薪年假、病假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，提高員工的滿意度和歸屬感。5.員工離職管理員工因個(gè)人原因提出離職申請(qǐng)，應(yīng)提前[規(guī)定時(shí)間，如30天]向公司提交書面申請(qǐng)。所在部門負(fù)責(zé)人與離職員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并安排工作交接事宜。離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，將工作資料、文件、設(shè)備等交接給指定人員，并填寫《工作交接清單》。行政部門審核離職員工的工作交接情況，辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、退還辦公用品、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于涉及商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重要信息的離職員工，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保公司信息安全。六、行政管理制度1.辦公用品管理行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)和發(fā)放工作。根據(jù)公司實(shí)際需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。建立辦公用品庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保辦公用品的合理存儲(chǔ)和使用。員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，行政部門按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。2.設(shè)備設(shè)施管理行政部門負(fù)責(zé)公司設(shè)備設(shè)施的登記、維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。對(duì)于設(shè)備設(shè)施的維修和更換，應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施維修申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后安排維修人員進(jìn)行處理。3.文件檔案管理行政部門負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和保管工作。文件檔案包括公司文件、合同協(xié)議、設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目資料、員工檔案等。建立文件檔案管理制度，明確文件檔案的借閱、查閱、歸還等流程，確保文件檔案的安全和保密。定期對(duì)文件檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保文件檔案的完整性和可追溯性。4.會(huì)議管理行政部門負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、安排和記錄工作。根據(jù)會(huì)議需求，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等，并發(fā)布會(huì)議通知。準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和落實(shí)，確保會(huì)議精神得到有效執(zhí)行。5.印章管理公司印章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，建立印章使用登記制度。印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后使用。印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還保管人員，并在《印章使用登記表》上記錄使用情況。定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章的安全和正常使用。七、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃，預(yù)測(cè)各項(xiàng)收入和支出。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等方面，并分解到各部門和各季度。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中實(shí)施監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，并為下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制提供參考。2.會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。及時(shí)記錄和反映公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，向公司管理層和相關(guān)部門提供財(cái)務(wù)信息。配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和解釋說(shuō)明，確保公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合法性。3.資金管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理工作，確保公司資金的安全和合理使用。制定資金管理制度，明確資金審批流程和權(quán)限，嚴(yán)格控制資金支出。合理安排資金，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率，降低資金成本。定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)并采取措施進(jìn)行防范。4.成本費(fèi)用控制財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用的核算和控制工作，制定成本費(fèi)用管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)公司各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行分類核算，分析成本費(fèi)用構(gòu)成和變動(dòng)情況，提出成本費(fèi)用控制措施和建議。加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)督，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和預(yù)算要求。定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，激勵(lì)各部門降低成本費(fèi)用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。5.稅務(wù)管