PAGE飲用水空桶制度規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)公司飲用水空桶的管理，確保飲用水供應(yīng)的安全、衛(wèi)生、高效，保障員工的健康權(quán)益和工作環(huán)境的正常秩序，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及飲用水空桶的使用、回收、存放、清洗、消毒等相關(guān)活動(dòng)及人員。3.基本原則遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保飲用水空桶管理符合衛(wèi)生、環(huán)保等要求。以保障員工健康為首要目標(biāo)，嚴(yán)格把控空桶質(zhì)量和使用流程。注重資源的合理利用和循環(huán)，提高空桶的周轉(zhuǎn)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善飲用水空桶管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)飲用水空桶的采購(gòu)、租賃、回收等工作，與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。定期對(duì)飲用水空桶的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門飲用水空桶的日常使用和保管，確?？胀暗恼Ａ鬓D(zhuǎn)和安全存放。按照規(guī)定的流程及時(shí)歸還空桶，不得擅自處理或丟棄空桶。配合行政部門做好空桶的盤點(diǎn)和清查工作，提供準(zhǔn)確的使用信息。3.采購(gòu)人員根據(jù)公司需求，選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的飲用水空桶供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。負(fù)責(zé)跟進(jìn)空桶的采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按量供應(yīng)到公司。對(duì)采購(gòu)的空桶質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。4.清洗消毒人員按照規(guī)定的清洗消毒流程對(duì)回收的飲用水空桶進(jìn)行清洗、消毒作業(yè)。確保清洗消毒后的空桶符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)異味、無(wú)污漬、無(wú)細(xì)菌殘留。做好清洗消毒記錄，包括清洗時(shí)間、消毒藥劑使用情況等。三、飲用水空桶采購(gòu)與租賃1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)飲用水空桶應(yīng)選用符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品級(jí)塑料材質(zhì)，材質(zhì)應(yīng)無(wú)毒、無(wú)味、無(wú)異味，具有良好的耐水性、耐腐蝕性和密封性。空桶外觀應(yīng)光滑、無(wú)裂縫、無(wú)變形，桶口、桶蓋應(yīng)完好無(wú)損，密封性能良好，確保在使用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)漏水現(xiàn)象。–采購(gòu)的空桶應(yīng)具備相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，證明其符合飲用水包裝容器的衛(wèi)生要求。2.供應(yīng)商選擇行政部門負(fù)責(zé)對(duì)飲用水空桶供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和售后服務(wù)。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行更換。3.采購(gòu)流程使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫飲用水空桶采購(gòu)申請(qǐng)單，注明空桶規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至行政部門。行政部門審核采購(gòu)申請(qǐng)單，確認(rèn)需求合理后，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員跟進(jìn)空桶的生產(chǎn)和運(yùn)輸情況，確保按時(shí)到貨。到貨后，采購(gòu)人員會(huì)同相關(guān)部門對(duì)空桶進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。4.租賃管理若因業(yè)務(wù)需求或成本考慮，可采用飲用水空桶租賃方式。行政部門負(fù)責(zé)與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、空桶數(shù)量、質(zhì)量要求、歸還方式等內(nèi)容。租賃期間，使用部門應(yīng)妥善保管租賃的空桶，如發(fā)生損壞或丟失，按照租賃合同的約定進(jìn)行賠償。租賃期滿后，使用部門應(yīng)及時(shí)歸還空桶，行政部門負(fù)責(zé)與租賃公司辦理交接手續(xù)，結(jié)算租金。四、飲用水空桶使用規(guī)范1.領(lǐng)取與發(fā)放使用部門根據(jù)工作需要，安排專人到行政部門領(lǐng)取飲用水空桶。領(lǐng)取時(shí)，需填寫空桶領(lǐng)取登記表，注明領(lǐng)取時(shí)間、空桶數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并簽字確認(rèn)。行政部門按照領(lǐng)取登記表發(fā)放空桶，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間、空桶數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容。2.使用要求飲用水空桶僅限用于盛裝符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的飲用水，不得用于其他用途。使用過(guò)程中，應(yīng)保持空桶的清潔衛(wèi)生，避免受到污染。不得在空桶上亂涂亂畫、張貼廣告或進(jìn)行其他損壞空桶的行為。空桶在使用過(guò)程中如有漏水、損壞等情況，使用部門應(yīng)及時(shí)更換，并將問(wèn)題空桶交回行政部門處理。3.現(xiàn)場(chǎng)存放空桶應(yīng)存放在指定的區(qū)域，存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽(yáng)光直射和雨淋?？胀按娣艖?yīng)整齊有序，不得隨意堆放，防止空桶倒塌或損壞。存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明空桶的規(guī)格、用途、存放狀態(tài)等信息，便于管理和識(shí)別。五、飲用水空桶回收與歸還1.回收流程當(dāng)飲用水使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將空桶清理干凈，并按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)將空桶交回行政部門。行政部門安排專人負(fù)責(zé)空桶的回收工作，回收時(shí)應(yīng)核對(duì)空桶數(shù)量、規(guī)格等信息，確保與領(lǐng)取登記表一致。對(duì)于回收的空桶，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變形、漏水等情況，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)與使用部門溝通核實(shí)原因。2.歸還要求使用部門歸還空桶時(shí)，應(yīng)確?？胀皟?nèi)外清潔干凈，無(wú)殘留飲用水、雜物等?？胀暗耐吧w應(yīng)完好無(wú)損，密封良好，不得隨意丟棄或更換桶蓋。行政部門對(duì)歸還的空桶進(jìn)行檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求使用部門重新清理或更換空桶，直至符合要求。六、飲用水空桶清洗與消毒1.清洗消毒頻率回收的飲用水空桶應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗消毒，確保在下一次使用前符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，空桶每次使用后均應(yīng)進(jìn)行清洗，每周至少進(jìn)行一次全面消毒。在高溫季節(jié)、疫情防控期間或其他特殊情況下，應(yīng)適當(dāng)增加清洗消毒的頻率。2.清洗消毒流程預(yù)洗：將回收的空桶用清水沖洗，去除表面的污垢和雜質(zhì)。浸泡：將空桶浸泡在含有適量洗滌劑的溶液中，浸泡時(shí)間不少于15分鐘，以充分去除桶內(nèi)的污漬。刷洗：用專用的刷子對(duì)空桶內(nèi)部進(jìn)行刷洗，重點(diǎn)刷洗桶口、桶底、桶壁等部位，確保無(wú)死角清潔。沖洗：用清水將空桶沖洗干凈，直至洗滌劑殘留徹底清除。消毒：將空桶浸泡在消毒溶液中，消毒溶液的濃度和浸泡時(shí)間應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。一般采用含氯消毒劑，濃度為250mg/L500mg/L，浸泡時(shí)間不少于30分鐘。瀝干：消毒后的空桶取出后，瀝干水分，自然晾干或采用烘干設(shè)備烘干，但不得在陽(yáng)光下暴曬。3.清洗消毒記錄清洗消毒人員應(yīng)做好每次清洗消毒的記錄，記錄內(nèi)容包括清洗消毒時(shí)間、空桶數(shù)量、規(guī)格、洗滌劑和消毒藥劑的使用情況、操作人員等信息。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于兩年。七、飲用水空桶庫(kù)存管理1.庫(kù)存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)飲用水空桶的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括空桶的數(shù)量、規(guī)格、存放狀態(tài)等，確保賬實(shí)相符。2.庫(kù)存報(bào)表每次盤點(diǎn)后，行政部門應(yīng)編制庫(kù)存報(bào)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。庫(kù)存報(bào)表應(yīng)包括盤點(diǎn)日期、空桶規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存、賬面庫(kù)存、差異情況及原因分析等內(nèi)容。3.庫(kù)存安全加強(qiáng)飲用水空桶庫(kù)存區(qū)域的安全管理，設(shè)置必要的消防設(shè)施和防盜措施，確?？胀按娣虐踩?。定期檢查庫(kù)存空桶的質(zhì)量狀況，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或超過(guò)使用期限的空桶，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，防止流入使用環(huán)節(jié)。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)飲用水空桶制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各使用部門的空桶使用、回收、存放等情況進(jìn)行抽查。各部門應(yīng)配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、責(zé)令整改等。因違規(guī)行為導(dǎo)致飲用水安全事故或其他不良后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。