PAGE門(mén)禁卡管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范門(mén)禁卡的使用，保障公司/組織的人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有員工、訪客以及其他相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.規(guī)范管理原則：對(duì)門(mén)禁卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在門(mén)禁卡管理中的職責(zé)。二、門(mén)禁卡的種類及功能（一）員工卡1.發(fā)放對(duì)象：公司/組織正式員工。2.功能：用于員工正常出入公司/組織辦公區(qū)域、門(mén)禁控制區(qū)域等，具備考勤功能。（二）訪客卡1.發(fā)放對(duì)象：因工作需要進(jìn)入公司/組織的外部訪客。2.功能：用于訪客臨時(shí)進(jìn)入公司/組織指定區(qū)域，有效期根據(jù)訪客實(shí)際需求設(shè)定。（三）臨時(shí)卡1.發(fā)放對(duì)象：因特殊情況短期進(jìn)入公司/組織的人員，如施工人員、供應(yīng)商代表等。2.功能：在規(guī)定時(shí)間和區(qū)域內(nèi)使用，權(quán)限由相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。三、門(mén)禁卡的申請(qǐng)與發(fā)放（一）員工卡1.新員工入職時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《門(mén)禁卡申請(qǐng)表》，注明員工姓名、部門(mén)、崗位等信息。2.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至門(mén)禁管理部門(mén)。3.門(mén)禁管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表信息制作員工卡，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放給員工。（二）訪客卡1.訪客來(lái)訪前，接待部門(mén)或人員需提前與門(mén)禁管理部門(mén)聯(lián)系，說(shuō)明訪客姓名、單位（或個(gè)人）、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.門(mén)禁管理部門(mén)根據(jù)接待部門(mén)或人員提供的信息，通過(guò)系統(tǒng)登記訪客信息，并生成臨時(shí)訪客卡。3.接待部門(mén)或人員在訪客到達(dá)公司/組織門(mén)口時(shí)，持有效證件到門(mén)禁管理處領(lǐng)取訪客卡，并引導(dǎo)訪客刷卡進(jìn)入。（三）臨時(shí)卡1.因工作需要使用臨時(shí)卡的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，填寫(xiě)《臨時(shí)卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用臨時(shí)卡的人員信息、使用時(shí)間、使用區(qū)域等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交至門(mén)禁管理部門(mén)。3.門(mén)禁管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)制作臨時(shí)卡，并發(fā)放給申請(qǐng)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由其負(fù)責(zé)發(fā)放給相關(guān)人員。四、門(mén)禁卡的使用規(guī)定（一）員工卡1.員工應(yīng)妥善保管自己的門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門(mén)禁卡。2.員工在進(jìn)入門(mén)禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡，不得尾隨他人進(jìn)入。3.如門(mén)禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到門(mén)禁管理部門(mén)辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。掛失期間，員工可憑有效證件由門(mén)禁管理人員協(xié)助進(jìn)入公司/組織。（二）訪客卡1.訪客應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)使用訪客卡，不得逾期使用。2.訪客在使用訪客卡時(shí)，應(yīng)按照門(mén)禁管理人員的指引進(jìn)行操作，不得擅自破壞門(mén)禁設(shè)備。3.訪客離開(kāi)公司/組織時(shí)，應(yīng)將訪客卡交還給門(mén)禁管理人員。（三）臨時(shí)卡1.臨時(shí)卡使用者應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表中規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域使用門(mén)禁卡，不得超出范圍。2.臨時(shí)卡使用完畢后，使用者應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)卡交還給申請(qǐng)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由其統(tǒng)一交回門(mén)禁管理部門(mén)。五、門(mén)禁卡的權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，確保員工只能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。2.對(duì)于涉及公司/組織核心機(jī)密、重要設(shè)備或區(qū)域的門(mén)禁權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格控制，實(shí)行專人專管。（二）權(quán)限調(diào)整1.員工因工作崗位變動(dòng)或職責(zé)調(diào)整需要變更門(mén)禁權(quán)限時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，注明變更原因、變更后的權(quán)限等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)人力資源部門(mén)審核、安全管理部門(mén)審批后，提交至門(mén)禁管理部門(mén)。3.門(mén)禁管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整員工的門(mén)禁權(quán)限。（三）特殊區(qū)域門(mén)禁權(quán)限管理1.對(duì)于公司/組織內(nèi)的特殊區(qū)域，如機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室等，門(mén)禁權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限制。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入，且進(jìn)入時(shí)需進(jìn)行登記。2.特殊區(qū)域門(mén)禁權(quán)限的申請(qǐng)和審批流程應(yīng)更加嚴(yán)格，除所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批外，還需安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。六、門(mén)禁卡的回收與注銷（一）員工離職1.員工離職時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁管理部門(mén)，員工需將門(mén)禁卡交還給門(mén)禁管理部門(mén)。2.門(mén)禁管理部門(mén)在收到員工交還的門(mén)禁卡后，進(jìn)行注銷處理，并在系統(tǒng)中更新員工門(mén)禁卡狀態(tài)。（二）訪客離開(kāi)訪客離開(kāi)公司/組織時(shí)，應(yīng)將訪客卡交還給門(mén)禁管理人員，門(mén)禁管理人員進(jìn)行回收和注銷操作。（三）臨時(shí)卡使用完畢臨時(shí)卡使用完畢后，申請(qǐng)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)卡交回門(mén)禁管理部門(mén)，門(mén)禁管理部門(mén)進(jìn)行回收和注銷處理。七、門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備管理（一）日常維護(hù)1.門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障情況和維修過(guò)程。（二）設(shè)備更新隨著公司/組織的發(fā)展和安全需求的提高，門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，以提高門(mén)禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。（三）數(shù)據(jù)備份門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)禁卡管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)門(mén)禁區(qū)域進(jìn)行巡查。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工門(mén)禁卡使用情況的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反門(mén)禁卡管理制度的行為，安全管理部門(mén)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、限制門(mén)禁權(quán)限等。2.如發(fā)現(xiàn)員工轉(zhuǎn)借、冒用他人門(mén)禁卡或利用門(mén)禁卡進(jìn)行違規(guī)操作的，除給予相應(yīng)處罰外，還應(yīng)追究其