PAGE宿舍搬離制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工宿舍搬離流程，確保宿舍資源合理分配與使用，維護宿舍區(qū)的正常秩序與安全環(huán)境，保障員工權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住員工宿舍的員工，包括正式員工、試用期員工及實習(xí)生等。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定，確保制度的制定與執(zhí)行合法有效。公平公正原則：對待所有申請宿舍搬離的員工一視同仁，依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)和流程進行處理，確保公平公正。有序高效原則：優(yōu)化搬離流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，提高工作效率，保障宿舍管理工作有序進行。溝通協(xié)調(diào)原則：加強與員工的溝通交流，及時解答疑問，協(xié)調(diào)解決搬離過程中出現(xiàn)的問題，確保員工順利搬離。二、搬離申請1.申請條件員工在滿足以下情形之一時，可申請宿舍搬離：個人原因：如員工購買自有住房、與家人同住、租賃其他住房等，導(dǎo)致不再需要公司宿舍居住。工作變動：因工作調(diào)動至公司其他辦公地點，且新辦公地點距離原宿舍較遠，通勤不便；或因離職、辭退等原因離開公司。宿舍調(diào)整：公司根據(jù)宿舍資源情況及員工實際需求，對員工宿舍進行統(tǒng)一調(diào)整，員工需配合搬離至指定宿舍。2.申請時間提前通知：員工因個人原因需搬離宿舍時，應(yīng)至少提前[X]個工作日向宿舍管理部門提交搬離申請。特殊情況：如因突發(fā)工作變動等特殊原因需緊急搬離宿舍的，員工應(yīng)在知曉變動后的[X]個工作日內(nèi)提交申請，并說明情況。3.申請方式員工需通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫《宿舍搬離申請表》，詳細說明搬離原因、預(yù)計搬離日期等信息，并上傳相關(guān)證明材料（如購房合同、租房協(xié)議、工作調(diào)動通知等）。申請表經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)后提交至宿舍管理部門。4.申請審核初步審核：宿舍管理部門收到員工搬離申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初步審核，核實申請信息及證明材料的真實性與完整性。如申請信息不完整或證明材料不符合要求，宿舍管理部門應(yīng)及時通知員工補充完善。最終審核：初步審核通過后，宿舍管理部門將申請?zhí)峤恢料嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人進行最終審核。最終審核應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成，審核結(jié)果將以郵件或內(nèi)部辦公系統(tǒng)通知的形式反饋給員工。審核結(jié)果：若審核通過，員工應(yīng)按照通知要求辦理后續(xù)搬離手續(xù)；若審核不通過，宿舍管理部門應(yīng)向員工說明原因，并告知其可在規(guī)定時間內(nèi)進行申訴。三、搬離手續(xù)辦理1.物品清理時間要求：員工在接到搬離通知后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成宿舍內(nèi)個人物品的清理。清理時間一般為[X]個工作日，具體時間以通知為準(zhǔn)。清理標(biāo)準(zhǔn)：員工應(yīng)確保宿舍內(nèi)個人物品全部清理完畢，不得遺留任何私人物品。對宿舍內(nèi)的公共區(qū)域及設(shè)施設(shè)備進行清潔，恢復(fù)至入住前的狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有損壞的物品或設(shè)施設(shè)備，員工應(yīng)照價賠償或負(fù)責(zé)維修。2.鑰匙交接鑰匙種類：員工需向宿舍管理部門交接宿舍房間鑰匙、宿舍大門門禁卡等相關(guān)鑰匙及卡片。交接方式：員工應(yīng)在搬離當(dāng)天，將鑰匙及卡片當(dāng)面交至宿舍管理部門，并在《鑰匙交接登記表》上簽字確認(rèn)。如鑰匙或卡片遺失，員工應(yīng)按照規(guī)定繳納相應(yīng)的補辦費用。3.水電費結(jié)算結(jié)算周期：水電費結(jié)算周期為每月[X]日至次月[X]日。員工在搬離宿舍時，應(yīng)與宿舍管理部門核對當(dāng)月水電費使用情況，并按照實際用量進行結(jié)算。結(jié)算方式：水電費結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式，如現(xiàn)金繳納、銀行轉(zhuǎn)賬等]。員工應(yīng)在搬離前完成水電費繳納，否則宿舍管理部門有權(quán)從員工工資中扣除相應(yīng)費用。4.其他手續(xù)財產(chǎn)檢查：宿舍管理部門將在員工搬離時對宿舍內(nèi)的公共財產(chǎn)進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的情況，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。其他事項：員工如有其他與宿舍相關(guān)的事項需要辦理，如退還宿舍押金、領(lǐng)取宿舍物品等，應(yīng)按照宿舍管理部門的要求及時辦理。四、搬離時間安排1.正常搬離經(jīng)審核通過且完成所有搬離手續(xù)的員工，應(yīng)在預(yù)計搬離日期按時搬離宿舍。預(yù)計搬離日期應(yīng)在申請審核通過后的[X]個工作日內(nèi)確定，并通知員工。員工搬離宿舍時，應(yīng)確保宿舍內(nèi)無任何遺留物品，且宿舍設(shè)施設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與宿舍管理部門溝通解決。2.特殊情況處理提前搬離：如員工因特殊原因需要提前搬離宿舍，應(yīng)提前向宿舍管理部門提出申請，并說明原因。經(jīng)宿舍管理部門同意后，員工方可提前搬離。提前搬離的員工仍需按照本制度規(guī)定辦理搬離手續(xù)。延遲搬離：如員工因特殊情況無法在預(yù)計搬離日期搬離宿舍，應(yīng)提前向宿舍管理部門申請延遲搬離。延遲搬離申請需經(jīng)宿舍管理部門審核批準(zhǔn)，且延遲時間一般不得超過[X]個工作日。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延遲搬離的，宿舍管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如收取額外的住宿費用等。五、宿舍交接1.交接流程現(xiàn)場檢查：員工搬離宿舍后，宿舍管理部門將安排專人對宿舍進行現(xiàn)場檢查，包括房間設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生情況、物品遺留等方面。問題記錄：如發(fā)現(xiàn)宿舍存在問題，檢查人員應(yīng)詳細記錄問題情況，并拍照留存。問題記錄將作為后續(xù)處理的依據(jù)。交接確認(rèn)：宿舍管理部門與員工對檢查結(jié)果進行核對確認(rèn)，雙方在《宿舍交接清單》上簽字。如員工對檢查結(jié)果有異議，可在簽字前提出申訴，宿舍管理部門將進行核實處理。2.后續(xù)處理維修整改：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的宿舍設(shè)施設(shè)備損壞問題，宿舍管理部門將安排維修人員進行維修。維修費用由責(zé)任方承擔(dān)，如無法確定責(zé)任方，則由公司承擔(dān)。衛(wèi)生清潔：如宿舍衛(wèi)生未達到清理標(biāo)準(zhǔn)，宿舍管理部門將安排專人進行清潔，清潔費用從員工宿舍押金中扣除（如無押金，則由公司另行安排費用）。物品處理：對于員工遺留的物品，宿舍管理部門將進行統(tǒng)一登記保管。員工可在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系宿舍管理部門取回遺留物品，逾期未取的，宿舍管理部門有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。六、監(jiān)督與管理1.監(jiān)督機制內(nèi)部監(jiān)督：公司設(shè)立專門的宿舍管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對宿舍搬離制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對宿舍搬離流程進行抽查，確保制度執(zhí)行的規(guī)范性與公正性。員工監(jiān)督：鼓勵員工對宿舍搬離過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。員工可通過公司內(nèi)部郵箱、意見箱等渠道向監(jiān)督小組反映問題，監(jiān)督小組將及時進行調(diào)查處理，并對舉報人給予適當(dāng)?shù)莫剟钆c保護。2.違規(guī)處理輕微違規(guī)：對于違反宿舍搬離制度的輕微行為，如未按時提交搬離申請、未按要求清理宿舍等，宿舍管理部門將對員工進行口頭警告，并要求其限期整改。嚴(yán)重違規(guī)：對于嚴(yán)重違反宿舍搬離制度的行為，如故意損壞宿舍設(shè)施設(shè)備、惡意拖欠水電費、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自搬離等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職降薪、解除勞動合同等。同時，員工應(yīng)承擔(dān)因違規(guī)行為給公司造成的經(jīng)濟損失。3.信息管理檔案建立：宿舍管理部門應(yīng)建立員工宿舍搬離檔案，對每位員工的搬離申請、審核記錄、手續(xù)辦理情況、交接清單等相關(guān)資料進行歸檔保存。檔案保存期限為[X]年，以備后續(xù)查閱。數(shù)據(jù)分析：定期對員工宿舍搬離情況進行數(shù)據(jù)分析，總結(jié)規(guī)律與問題，為優(yōu)化宿舍管理工作提供依據(jù)。如分析不同時間段的搬離人數(shù)、搬離原因分布等情況，以便合理調(diào)整宿舍資源配置。七、附則1.解釋權(quán)本制度由公司宿舍管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或?qū)Ρ局贫鹊睦斫獯嬖谄缌x，